# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какой процент организаций в 2006 году предпочел собственный внутренний framework управления ИТ стандартам?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-protsent-organizatsiy-v-2006-godu-predpochel-sobstvennyy-vnutrenniy-framework-upravleniya-it-s/)

Согласно исследованию, проведенному в 2006 году среди 440 организаций, 33% компаний использовали собственный внутренний подход к организации управления ИТ-процессами (internally developed framework), в то время как только 13% применяли ITIL. Это свидетельствует о том, что значительное количество организаций предпочитает разрабатывать свои собственные методологии управления, адаптированные под их конкретные нужды, вместо использования общепринятых стандартов.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 767

Теги: ISO 20000, ITIL

## [Каким образом неправильное управление приоритетами влияет на развитие организации в долгосрочной перспективе?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakim-obrazom-nepravilnoe-upravlenie-prioritetami-vliyaet-na-razvitie-organizatsii-v-dolgosrochnoy-p/)

Неправильное управление приоритетами негативно влияет на развитие организации, отвлекая ценный ресурс от второстепенных, но важных для долгосрочного развития активностей, таких как проектное управление, улучшение процессов, системные и структурные решения проблем организации труда. Когда руководство постоянно сосредоточено на кризисном управлении и переброске ресурсов между текущими большими задачами, не остается времени и ресурсов на развитие и улучшение системы в целом. Это создает порочный круг, когда организации 'некогда этим заниматься, мы в кризисе', и 'потом разбираться' уже никогда не наступает. В результате, вместо того чтобы решать корневые причины проблем, организация только маскирует их, что в долгосрочной перспективе приводит к усугублению хаоса и снижению общей устойчивости организации.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 767

Теги: постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление проблемами, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Для каких типов ИТ-услуг показатели доступности могут быть неприменимы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/dlya-kakikh-tipov-it-uslug-pokazateli-dostupnosti-mogut-byt-neprimenimy/)

Показатели доступности могут быть неприменимы для услуг, связанных с деятельностью сотрудников ИТ-подразделения, таких как сопровождение программного обеспечения, администрирование баз данных или доработка и конфигурирование систем. В этом случае заказчику важна не доступность ресурса, а своевременность выполнения работ. Для таких услуг актуальны другие показатели эффективности, например, соблюдение сроков или качество выполнения задач.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 767

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление доступностью, эффективность, оптимизация

## [Почему на практике работа часто отличается от имеющихся регламентов и инструкций?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-na-praktike-rabota-chasto-otlichaetsya-ot-imeyushchikhsya-reglamentov-i-instruktsiy/)

Работа на практике часто отличается от регламентов из-за отсутствия понимания цели создания документа, неопределенности круга потребителей документа, разработки документа ограниченным числом сотрудников без вовлечения всех заинтересованных лиц, отсутствия официального утверждения документа, неопределенности ответственного за обновление документа, отсутствия процедур обновления, недостаточной информированности сотрудников о существовании документа, проблем с доступом к документу и отсутствия контроля за соблюдением положений документа.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 766

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие инструменты помогают снизить количество обращений в ИТ-поддержку?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-instrumenty-pomogayut-snizit-kolichestvo-obrashcheniy-v-it-podderzhku/)

Эффективны self-service решения: базы знаний, чат-боты, обучающие материалы для пользователей. Также важны улучшение качества разработки и тестирования ИТ-услуг, стандартизация среды, своевременное обновление ПО и оборудования. Повышение ИТ-грамотности сотрудников через тренинги и документирование процессов позволяет пользователям самостоятельно решать стандартные задачи.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 766

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление запросами на обслуживание, управление знаниями, эффективность, оптимизация

## [Почему важно измерять удовлетворённость заказчика в сервисных отношениях?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-izmeryat-udovletvorennost-zakazchika-v-servisnykh-otnosheniyakh/)

Измерение удовлетворённости заказчика важно, потому что это основной способ понять, достигается ли реальная ценность для заказчика, а не только формальные показатели. Удовлетворённость отражает соответствие предоставляемых услуг реальным потребностям заказчика и позволяет выявить разрыв между формальными обязательствами и реальными ожиданиями. Регулярное измерение удовлетворённости служит основой для улучшения сервиса, поскольку помогает понять, какие аспекты работают хорошо, а какие требуют доработки. Как указано в тексте, без измерения удовлетворённости и регулярных контактов с заказчиком невозможно построить правильные неформальные отношения, которые ориентированы на реальную ценность, а не на формальные показатели. Это особенно важно, когда формально измеряемые показатели (например, SLA) не соответствуют реальным бизнес-результатам, которые важны заказчику.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 766

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Почему CMS используется всеми процессами управления ИТ-услугами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-cms-ispolzuetsya-vsemi-protsessami-upravleniya-it-uslugami/)

CMS используется всеми процессами управления ИТ-услугами потому, что является централизованным источником достоверной информации обо всех конфигурационных единицах и их взаимосвязях. Эта информация необходима для эффективного управления инцидентами, проблемами, изменениями и релизами. Например, при решении инцидента важно знать, какие компоненты системы затронуты, при планировании изменений нужно понимать зависимости между компонентами, чтобы избежать непредвиденных последствий. Поэтому все процессы ITSM (управления ИТ-услугами) нуждаются в актуальных и точных данных, которые предоставляет CMS.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 766

Теги: ITSM, общие вопросы менеджмента, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, управление релизами

## [Как разбиение крупного организационного изменения на мелкие шаги способствует его успешной реализации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-razbienie-krupnogo-organizatsionnogo-izmeneniya-na-melkie-shagi-sposobstvuet-ego-uspeshnoy-reali/)

Разбивка на мелкие шаги снижает сопротивление изменениям, так как каждый этап кажется менее сложным и рискованным. Преимущества этой стратегии: возможность применения пробных периодов и пилотных проектов, сохранение правил возврата к старым практикам, постепенное накопление критической массы изменений, упрощение возражений против возврата к прошлому. Недостатки — низкая скорость реализации и необходимость долгосрочной настойчивости руководящей коалиции. С течением времени сопротивляющиеся изменениям теряют аргументы, так как возврат к исходному состоянию становится невозможным.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 766

Теги: организационные изменения, агенты изменений, стратегия, управление проектами, PRINCE2

## [Зачем вообще нужно измерение в управлении процессами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/zachem-voobshche-nuzhno-izmerenie-v-upravlenii-protsessami/)

Измерение необходимо для решения четырех ключевых задач: подтверждения актуальности ранее принятых решений, направления деятельности на достижение требуемых целей, обоснования необходимости предполагаемых действий и внесения корректировок в ход деятельности. Это основа для принятия осознанных решений и управления процессами.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 766

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему одного лидера недостаточно для успешного проведения масштабных организационных изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-odnogo-lidera-nedostatochno-dlya-uspeshnogo-provedeniya-masshtabnykh-organizatsionnykh-izmen/)

Одного лидера недостаточно для успешного проведения масштабных изменений, особенно в крупных компаниях (от 500 сотрудников), так как преобразования требуют всесторонней и системной поддержки по многим направлениям. Для этого необходима команда или специальный штаб, который будет заниматься координацией изменений, поддерживать флаг лидерства на протяжении всей инициативы, обеспечивать связь между различными стадиями преобразований и отвечать за интеграцию новых практик в организационную культуру. Масштабные изменения затрагивают множество аспектов организации, и управление ими требует распределения ответственности и компетенций.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 766

Теги: командная работа, лидерство, общие вопросы менеджмента, организационные изменения, агенты изменений, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk