# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как можно определить идеальные качества менеджера для конкретной компании?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-opredelit-idealnye-kachestva-menedzhera-dlya-konkretnoy-kompanii/)

Для определения идеальных качеств менеджера для конкретной компании необходимо провести собственное исследование, подобное тому, что провела Google в рамках Project Oxygen. Это включает в себя проведение интервью с сотрудниками, анализ данных по методу «360 градусов», опросы уходящих сотрудников и оценку эффективности деятельности текущих руководителей. На основе полученных данных можно выявить, какие именно качества и компетенции наиболее влияют на результативность работы подчинённых в вашей организации. Полученный список может содержать разное количество пунктов, от двух до двадцати, и будет уникален для каждой компании, так как зависит от специфики её деятельности, культуры и целей.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 766

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, эффективность, оптимизация

## [Как принцип "Фокусируйтесь на ценности" в ITIL 4 соотносится с принципами из предыдущей версии ITIL Practitioner Guidance?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-printsip-fokusiruytes-na-tsennosti-v-itil-4-sootnositsya-s-printsipami-iz-predydushchey-versii-i/)

Принцип "Фокусируйтесь на ценности" (Focus on value) присутствует в обоих изданиях как ключевой. Однако в ITIL 4 расширено его содержание по сравнению с ITIL Practitioner Guidance 2016 года. В ITIL 4 четко указано, что понимание ценности включает в себя удовлетворение интересов как заказчиков (customer experience, CX), так и пользователей (user experience, UX). Это означает, что принцип "Проектируйте, ориентируясь на потребительский опыт использования" (Design for Experience), который существовал отдельно в ITIL Practitioner Guidance, фактически полностью интегрирован в более широкий принцип "Фокусируйтесь на ценности" в ITIL 4.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 766

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk

## [Как обеспечить поддержку руководства при внедрении процесса управления доступом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-obespechit-podderzhku-rukovodstva-pri-vnedrenii-protsessa-upravleniya-dostupom/)

Для обеспечения поддержки руководства важно на ранних этапах донести понимание текущих проблем и их влияния на бизнес: риски безопасности, потери из-за медленной выдачи доступов, замечания аудиторов. Необходимо продемонстрировать четкий план внедрения с расчетом ожидаемых выгод и возврата инвестиций. Хорошей практикой является привлечение представителей бизнес-подразделений к участию в проекте, чтобы создать заинтересованных сторонников. Также важно предоставить руководству прозрачный механизм отчетности по прогрессу внедрения и достигнутым результатам, чтобы поддерживать их вовлечённость на всех этапах проекта.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 766

Теги: безопасность, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление проектами, PRINCE2, управление релизами, управление рисками, экономика и финансы

## [Как периодическая смена ролей внутри компании способствует развитию эмпатии?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-periodicheskaya-smena-roley-vnutri-kompanii-sposobstvuet-razvitiyu-empatii/)

Периодическая смена ролей внутри компании, например, когда менеджеры временно работают в роли сотрудников линии фронта или самих клиентов, способствует развитию эмпатии, так как позволяет по-настоящему почувствовать, что переживают другие. Такой подход дает возможность увидеть процессы и взаимодействия с новой стороны, понять сложности и потребности тех, кто находится «на острие» контакта с клиентами или сам является клиентом. Это помогает менеджерам лучше понять, какие улучшения необходимы в процессах обслуживания, а также формирует у сотрудников более глубокую связь с реальными проблемами и потребностями клиентов. Периодическая смена ролей также способствует укреплению командной работы, так как все члены команды лучше понимают задачи и сложности друг друга, что создает более дружелюбную и поддерживающую атмосферу внутри компании.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 766

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Почему для некоторых бизнес-процессов более критичны частые кратковременные простои, чем единичный длительный простой?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-dlya-nekotorykh-biznes-protsessov-bolee-kritichny-chastye-kratkovremennye-prostoi-chem-edini/)

Для некоторых бизнес-процессов более критичны частые кратковременные простои из-за особенностей их работы. Например, в вычислительных процессах, требующих длительного времени на выполнение (научные расчеты, моделирование, сложные аналитические операции), каждое прерывание вынуждает перезапускать процесс, теряя все достигнутое прогресс. Если такой процесс требует 10 часов непрерывной работы, то два простоя по 5 минут в начале и середине процесса могут сделать его невыполнимым, тогда как один 10-минутный простой в конце может быть менее критичен. Аналогично, в системах автоматизации производства перезапуск конвейера после каждого кратковременного простоя снижает общую производительность больше, чем один длительный перерыв, после которого система работает безостановочно.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 766

Теги: DevOps, CI/CD, автоматизация ИТ-процессов, ПО для ITSM и ESM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мониторинг, эффективность, оптимизация

## [Почему в крупных компаниях фиксированная эскалация может быть более эффективной, чем произвольная?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-krupnykh-kompaniyakh-fiksirovannaya-eskalatsiya-mozhet-byt-bolee-effektivnoy-chem-proizvol/)

В крупных компаниях с множеством функциональных групп фиксированная эскалация может быть более эффективной из-за того, что она уменьшает неопределенность в маршруте обработки инцидентов. В условиях сложной организационной структуры и большого числа возможных направлений для эскалации произвольный маршрут может привести к увеличению времени решения из-за частой передачи инцидентов между разными группами («футбол»). Фиксированный маршрут обеспечивает четкое и предсказуемое направление движения инцидента, что повышает оперативность решения и упрощает управление нагрузкой на подразделения. Кроме того, фиксированная схема помогает четко распределить ответственность между группами, что особенно важно в крупных организациях, где множество команд может пересекаться по функционалу.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 766

Теги: командная работа, общие вопросы менеджмента, управление инцидентами

## [Почему в ITSM-системах часто плохо реализовано управление проблемами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-itsm-sistemakh-chasto-plokho-realizovano-upravlenie-problemami/)

Типовые ITSM-решения адаптированы под управление инцидентами, где ключевые параметры — срочность, приоритет, SLA. Для проблем не предусмотрены специфические поля (например, этапы диагностики) и триггеры. Недостаток гибких механизмов для отслеживания известных ошибок и связи с изменениями приводит к упрощению процесса: проблемы сводят к расширенным инцидентам. Это усиливает путаницу между процессами и снижает качество решения повторяющихся проблем.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 766

Теги: ITSM, SLA, управление инцидентами, управление проблемами, управление процессами, ИТ-процессы, управление уровнем услуг, SLM

## [Как Service Owner содействует интерпретации требований заказчиков в ИТ-терминах?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-service-owner-sodeystvuet-interpretatsii-trebovaniy-zakazchikov-v-it-terminakh/)

Service Owner берет на себя задачу перевода бизнес-требований заказчиков в понятные ИТ-специалистам термины. Он выступает мостом между бизнесом и ИТ, обеспечивая, что ИТ-организация правильно понимает требования и ожидания бизнеса. Это включает анализ бизнес-потребностей, их документирование и передачу командам разработки и поддержки с четкими критериями успеха.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 766

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk

## [Почему прямой наем сотрудников может быть выгоднее аутстаффинга?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-pryamoy-naem-sotrudnikov-mozhet-byt-vygodnee-autstaffinga/)

Прямой наем сотрудников выгоднее аутстаффинга для выполнения постоянных задач, так как стоимость аутстаффера примерно в два раза превышает затраты на штатного сотрудника. Помимо более высокой оплаты, аутстаффинг не снижает издержки, связанные с управлением персоналом и рабочими местами. Только за счет упрощения процедур найма и управления компетенциями возможно незначительное сокращение расходов. В результате постоянное использование аутстаффинга для рутинных задач приводит к неоправданным дополнительным затратам.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 766

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, экономика и финансы

## [Как организационная структура может повлиять на успех внедрения ИТ-процессов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-organizatsionnaya-struktura-mozhet-povliyat-na-uspekh-vnedreniya-it-protsessov/)

Организационная структура может существенно повлиять на успех внедрения ИТ-процессов, так как различные типы структур имеют свои особенности в коммуникации, принятии решений и распределении ответственности. Например, в иерархических структурах процессы утверждения решений могут быть более длительными, что требует особого внимания к этапам согласования. В матричных структурах важно учитывать двойное подчинение сотрудников и соответствующим образом настраивать процессы. Некоторые процессы, успешно работающие в одной организационной структуре, могут быть неэффективны в другой. Поэтому при внедрении ИТ-процессов критически важно учитывать особенности организационной структуры, что требует как от консультантов, так и от заказчиков глубокого понимания этой структуры и её влияния на процессы.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 766

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление релизами