# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие преимущества дает формализация маршрутизации обращений через ИТ-системы?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-daet-formalizatsiya-marshrutizatsii-obrashcheniy-cherez-it-sistemy/)

Формализация маршрутизации обращений через ИТ-системы обеспечивает повышение точности распределения задач за счет использования структурированных правил классификации. Это снижает зависимость от индивидуальных знаний сотрудников, упрощает обучение новых членов команды и обеспечивает стабильность процесса при изменениях в персонале. Также автоматизация маршрутизации позволяет быстрее вносить изменения в правила распределения при модернизации ИТ-инфраструктуры и поддерживать актуальное состояние знаний о компетенциях различных групп поддержки.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 901

Теги: командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление знаниями, управление конфигурациями, CMDB

## [Какие последствия бывают, если компания провозглашает ценности, но не следует им на практике?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-posledstviya-byvayut-esli-kompaniya-provozglashaet-tsennosti-no-ne-sleduet-im-na-praktike/)

Если компания провозглашает определенные ценности, но не следует им на практике, это приводит к когнитивному диссонансу у клиентов и сотрудников. У клиентов формируется негативное впечатление и разочарование, так как ожидания, возникшие на основе заявленных ценностей, не оправдываются реальным взаимодействием. Например, когда компания заявляет, что важен каждый клиент, но опаздывает на встречи, не готовит документы и игнорирует обязательства, это создает негативный клиентский опыт. Такие ситуации могут быстро привести к потере доверия и отказу от сотрудничества, как в описанном примере, где потенциальный клиент сразу отказался от продолжения отношений из-за несоответствия заявленных ценностей и реального поведения сотрудников.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 901

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Как организовать тренинг по работе с заказчиками, чтобы избежать повторения «школьной ловушки»?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-organizovat-trening-po-rabote-s-zakazchikami-chtoby-izbezhat-povtoreniya-shkolnoy-lovushki/)

Чтобы избежать повторения «школьной ловушки» на тренингах по работе с заказчиками, важно с самого начала задать правильные установки. Во-первых, нужно объяснить участникам, что в реальной работе информация всегда неполна и требуется активное взаимодействие с клиентом. Во-вторых, использовать упражнения, где явно отсутствуют критически важные данные, и участникам необходимо сформулировать правильные вопросы для их получения. В-третьих, после выполнения заданий проводить глубокий разбор, акцентируя внимание на последствиях игнорирования потребности в уточнении информации. Также полезно создавать ситуации с ограниченным временем, чтобы проверить, сохраняется ли навык уточнения требований в условиях стресса.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 901

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Какая роль пользователя в запуске потоков создания ценности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakaya-rol-polzovatelya-v-zapuske-potokov-sozdaniya-tsennosti/)

Пользователь запускает потоки создания ценности при обращении за решением инцидентов и получении типового обслуживания, которое является частью нормального предоставления услуги. Эти взаимодействия происходят на этапе Co-create путешествия заказчика. Пользователь в данном случае выступает в роли потребителя, который взаимодействует с провайдером непосредственно в процессе использования услуги. Такие запросы запускают потоки, связанные с предоставлением услуги и решением возникающих проблем, что составляет основную часть ежедневной работы службы поддержки и технического обслуживания.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 901

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, поток создания ценности (Value Stream), управление запросами на обслуживание, управление инцидентами, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы

## [Что нужно учитывать при усложнении схемы оценки влияния инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-nuzhno-uchityvat-pri-uslozhnenii-skhemy-otsenki-vliyaniya-intsidentov/)

При усложнении схемы оценки влияния инцидентов важно учитывать следующие аспекты: 1) Схема должна оставаться понятной и простой в использовании для сотрудников первой линии поддержки. 2) Не следует создавать избыточное количество правил и исключений, которые будут затруднять быстрое принятие решений. 3) Дополнительные критерии (VIP-пользователи, критичные периоды) должны быть четко определены и документированы. 4) Важно провести обучение сотрудников новым правилам. 5) Схема должна периодически пересматриваться на предмет эффективности и актуальности. Оптимально стремиться к балансу между точностью оценки и практической применимостью схемы.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 901

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, эффективность, оптимизация

## [Как решить задачу получения большого объема данных в CMDB при ограничениях ручного управления?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-reshit-zadachu-polucheniya-bolshogo-obema-dannykh-v-cmdb-pri-ogranicheniyakh-ruchnogo-upravleniy/)

Задача получения большого объема данных в CMDB при ограничениях ручного управления решается путем комбинированного подхода: интеграции с внешними источниками информации для автоматического сбора данных и сохранения в CMDB только тех элементов, которые необходимы для процесса управления конфигурациями. Это позволяет обрабатывать объемы данных, превышающие возможности ручного управления, но требует тщательного выбора критериев включения данных в CMDB и учета потенциальной потери контроля за историей изменений.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 901

Теги: общие вопросы менеджмента, управление конфигурациями, CMDB

## [Как сотрудники, участвующие в управлении изменениями и проектами, могут обмениваться опытом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sotrudniki-uchastvuyushchie-v-upravlenii-izmeneniyami-i-proektami-mogut-obmenivatsya-opytom/)

Сотрудники могут обмениваться опытом через совместное участие в процессах управления изменениями и проектами, регулярные встречи и обсуждения, создание кросс-функциональных команд и использование общей документации. Благодаря взаимодействию сотрудники, вовлеченные в оба процесса, получают возможность применять методы проектного управления в рамках оперативных изменений, когда это необходимо, и наоборот – использовать упрощенные подходы для малых проектов. Такой обмен опытом повышает общую компетентность команды и гибкость процессов.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 901

Теги: командная работа, управление изменениями, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление проектами, PRINCE2

## [Какие правила коммуникации важны в дистанционном обучении?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-pravila-kommunikatsii-vazhny-v-distantsionnom-obuchenii/)

Одним из важных правил коммуникации в дистанционном обучении является необходимость подавать тренеру сигнал перед тем, как начать говорить. Это помогает избежать наложения речей и создает структурированный и уважительный диалог. Такое же правило актуально и для очного формата, так как одновременное говорение нескольких человек создает хаос и снижает эффективность общения.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 901

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, эффективность, оптимизация

## [Почему ITSM-проект становится проблемой при смене руководства компании?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-itsm-proekt-stanovitsya-problemoy-pri-smene-rukovodstva-kompanii/)

ITSM-проект становится проблемой из-за его восприятия новым руководством как ненужного элемента - "чемодана без ручки", который неудобно нести, но и выбросить жалко. Поскольку проект уже завершен и оплачен, его эффективность не сразу очевидна, особенно когда основной фокус нового руководства сосредоточен на срочных финансовых показателях. Новые руководители, не имеющие опыта работы с ITSM, могут не понимать его ценность и пытаться свернуть или проигнорировать внедренные процессы, хотя эти процессы потенциально могли бы улучшить управление ИТ-сервисами и снизить операционные затраты в долгосрочной перспективе.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 900

Теги: ITSM, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Как изменилась роль электронной почты в системе обслуживания клиентов с появлением web-порталов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-izmenilas-rol-elektronnoy-pochty-v-sisteme-obsluzhivaniya-klientov-s-poyavleniem-web-portalov/)

С появлением web-порталов электронная почта из основного канала взаимодействия пользователя с Service Desk перешла в разряд дополнительных услуг. Порталы позволяют сразу собирать структурированную информацию от пользователей через специальные формы, классифицируют заявки и направляют их нужным исполнителям, что значительно упрощает и ускоряет обработку запросов. В то время как электронная почта требует ручного вмешательства для классификации и уточнения данных, что увеличивает нагрузку на сотрудников и затягивает время решения проблем.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 900

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы