BMC Remedy ITSM Suite оказалась единственным лидером в магическом квадрате Гартнера за 2010 год благодаря оценке ее как надежного и стратегически стабильного партнера, способного поддерживать долгосрочные отношения с корпоративными клиентами. Гартнер оценивает не только технические характеристики продукта, но и способность компании внедрять продукт на предприятиях, поддерживать его развитие и обеспечивать уверенность клиентов в долгосрочной перспективе. В то время как другие компании, такие как HP, IBM и CA, потеряли позиции из-за оценки их маркетинговой и продажной активности, а также стратегического видения развития продукта.

Ресурсы (персонал, оборудование, материалы) зачастую выступают внутренним вопросом проектной группы, а не ограничением, которое непосредственно относится к заказчику. Хотя ресурсы действительно могут влиять на выполнение проекта (к примеру, недостаток квалифицированных специалистов может замедлить работу), обсуждение и решение ресурсных вопросов часто не выносится на уровень клиента, в отличие от таких параметров как сроки, бюджет, качество и охват, которые понятны заказчику и напрямую влияют на его ожидания. Заказчик обычно не озабочен внутренним ресурсным обеспечением проектной команды, поэтому менеджеры проектов решают ресурсные вопросы самостоятельно, используя доступные деньги и возможности.

'Специфические затраты и риски' в определении услуги обозначают внутренние процессы и обязательства, которые полностью взял на себя поставщик услуги и которые клиент не должен учитывать при использовании услуги. Например, в случае центрального водоснабжения клиент не сталкивается с задачами, такими как управление водохранилищами, поддержание очистных сооружений, выбор химических добавок для воды, ремонт трубопроводов или начисление зарплат техническому персоналу. Также клиент не должен беспокоиться о таких рисках, как аварии в трубопроводе или необходимость оплаты счетов за водоснабжение — все это берет на себя поставщик услуги.

ITIL рекомендует, чтобы служба service desk закрывала инциденты после того, как будет удостоверена полная ликвидация инцидента, удовлетворенность пользователей и их согласие на закрытие. Согласно документу Service Operation 4.2.5.9, service desk должен выполнить несколько процедур перед закрытием: указать код закрытия, провести опрос удовлетворенности пользователя, документировать закрытие инцидента, определить наличие связи с проблемой для предотвращения повторения, и формально закрыть инцидент (изменить статус на «закрыто»).

Проблема размытости границ между работой и личной жизнью заключается в том, что в современных условиях с гибким графиком и работой по душе становится сложно провести чёткую грань между профессиональной и личной сферами. Автор отмечает, что когда люди находят работу, которая им нравится, они полностью в неё погружаются, постоянно совершенствуются и устанавливают гибкий график, который не имеет чётких временных рамок начала и завершения рабочего дня. В результате люди часто выполняют семейные обязанности в будни и занимаются работой по выходным, при этом ожидается, что они успеют выполнять как профессиональные, так и личные обязательства на высоком уровне.

Для решения проблемы необходимо ввести централизованный контроль и четкие правила передачи задач. Например, назначить ответственного за процесс, который будет контролировать завершение каждого этапа и передачу результатов на следующий уровень. Также важно документировать выполнение критических точек и убедиться, что критерии завершения одного этапа явно соответствуют требованиям следующего.

Эффективный план отката должен включать три критических компонента: четкие критерии для принятия решения о необходимости отката (когда проводить); точное описание целевого состояния системы при откате (куда возвращаться); и подробную пошаговую инструкцию по выполнению отката (как именно это делать). Кроме того, план должен содержать информацию о полномочиях ответственных лиц, участвующих в процессе, и иметь механизм для быстрого принятия решений в условиях критической ситуации.

Оптимальный подход к документированию процессов включает разделение документации на два уровня: высокий уровень — для менеджеров и аудиторов в виде детального описания процесса с целями, процедурами и ролями; и операционный уровень — для исполнителей в виде кратких ролевых инструкций, описывающих их конкретные задачи и действия. Такой подход обеспечивает полное информационное обеспечение для руководства и контролирующих структур, одновременно упрощая работу рядовых сотрудников и сокращая время на чтение и поддержку документации.

Потребности (Север) в модели Compass Model представляют собой основные причины и цели, по которым потребитель обращается к определённой услуге или продукту. Чтобы определить потребности, следует ответить на вопрос: "Что клиент НЕОБХОДИМО должен получить от этой услуги?" Например, для человека, использующего такси при поездке в командировку, основной потребностью будет: "добраться из аэропорта в пункт назначения". Потребности обычно представляют собой базовые, обязательные к выполнению требования, без которых услуга теряет свой смысл. Они формируют фундаментальные ожидания клиента и определяют, будет ли услуга вообще им восприниматься как полезная.

Перекос в сторону формальных аспектов сервисных отношений приводит к нескольким значительным рискам. Во-первых, возникает разрыв между формально измеряемыми показателями и реальными бизнес-потребностями заказчика, что делает услуги формально корректными, но практически бесполезными. Во-вторых, это снижает удовлетворенность заказчика, так как формальные показатели не отражают реальной ценности для него. В-третьих, возникает неэффективное использование ресурсов, поскольку усилия направляются на соблюдение формальных требований, а не на достижение реальных результатов. Наконец, это может привести к потере доверия со стороны заказчика и ухудшению долгосрочных отношений, так как формальный подход не учитывает изменяющиеся потребности бизнеса. Пример из текста: кондиционер в номере отеля формально присутствует, но установлен так, что им невозможно пользоваться, создавая иллюзию выполнения обязательств при реальном отсутствии ценности.