# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как правильно внедрять метрики, чтобы избежать сопротивления сотрудников?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-pravilno-vnedryat-metriki-chtoby-izbezhat-soprotivleniya-sotrudnikov/)

Перед вводом метрик необходимо провести разъяснительную работу: объяснить их цель и показать, что они помогают улучшить процессы, а не наказывать людей. На первых этапах не стоит привязывать метрики к материальному стимулированию — важно дать сотрудникам время привыкнуть к новому процессу. Также полезно выбрать такие метрики, которые сложно фальсифицировать, и сочетать автоматизированные данные с неавтоматическими методами сбора информации, например, опросами пользователей.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 872

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мотивация персонала, стимулирование, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk

## [Почему пользовательское путешествие (customer journey) важно для CXM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-polzovatelskoe-puteshestvie-customer-journey-vazhno-dlya-cxm/)

Пользовательское путешествие представляет собой полный цикл взаимодействия клиента с компанией, от первоначальной потребности до постпродажного взаимодействия. Оно важно, потому что помогает компаниям понять, как клиенты достигают своих целей, какие этапы являются критическими, и где возникают барьеры. Путешествие не ограничивается точками прямого контакта с компанией и требует учета контекста, мотивов и задач клиента. Грамотно построенное путешествие позволяет выявить скрытые потребности, предотвратить потери клиентов и создать ценность на каждом этапе, что напрямую влияет на удовлетворенность и лояльность клиентов.

Автор: Андрей Шилов

Рейтинг: 872

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Как обеспечить корректное восстановление ИТ-услуг после устранения инфраструктурного major-инцидента?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-obespechit-korrektnoe-vosstanovlenie-it-uslug-posle-ustraneniya-infrastrukturnogo-major-intsiden/)

Для корректного восстановления ИТ-услуг после устранения инфраструктурного major-инцидента необходимо: назначать поступающие от пользователей обращения группам, ответственным за поддержку соответствующих ИТ-услуг (а не группе, устранявшей инцидент); проверять восстановление услуг непосредственно через специалистов, которые поддерживают эти услуги; убедиться, что все связанные с инцидентом обращения завершены после подтверждения восстановления сервисов; провести мини-расследование для анализа полноты восстановления и предотвращения повторных ситуаций. Этот подход гарантирует, что услуги действительно работают корректно с точки зрения конечных пользователей.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 872

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами

## [Почему описание процесса обычно получается очень объемным, и какие элементы оно включает?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-opisanie-protsessa-obychno-poluchaetsya-ochen-obemnym-i-kakie-elementy-ono-vklyuchaet/)

Описание процесса получается объемным, потому что включает все аспекты работы процесса: цели, задачи, процедуры, роли, схемы, а также требования к взаимодействию между элементами. Важно, чтобы не было противоречий в описании процедур, что увеличивает детализацию. В документе необходимо отразить полную картину процесса, что приводит к значительной трате времени на его создание и поддержку. Детальная проработка необходима для обеспечения целостности и понятности процесса как для управляющего им менеджера, так и для других заинтересованных сторон.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 871

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какой компонент управления проблемами можно нормировать и по какому критерию?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-komponent-upravleniya-problemami-mozhno-normirovat-i-po-kakomu-kriteriyu/)

Нормировать в процессе управления проблемами можно фазу диагностики (problem control - PC), но не всю обработку проблемы целиком. Нормирование проводится на основании уровня влияния проблемы на бизнес-процессы. Например, для проблемы с высоким уровнем влияния срок диагностики может быть установлен в 1 неделю, для среднего уровня - 2 недели, и так далее. Это обосновано тем, что диагностика проблемы, определение корневой причины и вариантов решения имеет более предсказуемый временной контур по сравнению с последующей реализацией решения.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 871

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление инцидентами, управление проблемами, экономика и финансы

## [Какую роль играют эпики в процессе разработки продукта?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakuyu-rol-igrayut-epiki-v-protsesse-razrabotki-produkta/)

Эпики в процессе разработки продукта находятся между инициативами и пользовательскими историями и служат в первую очередь для наглядной иллюстрации и объяснения покрытия общей формулировки инициативы очень частными определениями историй. Эпики не являются объектами обработки для команды, так как они слишком велики, не имеют строгого самостоятельного Definition of Done, который не является просто компиляцией дочерних требований. Они выполняют роль промежуточного уровня детализации между стратегическими инициативами и конкретными историями.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 871

Теги: командная работа, общие вопросы менеджмента, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему согласования часто превращаются в длинные цепочки с множеством участников?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-soglasovaniya-chasto-prevrashchayutsya-v-dlinnye-tsepochki-s-mnozhestvom-uchastnikov/)

Согласования часто превращаются в длинные цепочки из-за необходимости вовлекать различных заинтересованных лиц для минимизации рисков и обеспечения соответствия регламентам. Например, в цепочку могут входить руководители сотрудников, владельцы запрошенных ресурсов, представители службы безопасности. Дополнительно осложняет ситуацию наличие заместителей у руководителей, необходимость инициировать дополнительные согласования каждому третьему участнику для принятия окончательного решения, а также необходимость повторно напоминать о предстоящем согласовании. Это создает сложную структуру, где каждый этап зависит от нескольких участников, что увеличивает время и сложность всего процесса.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 871

Теги: безопасность, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками

## [Как связаны мотивация сотрудников и соблюдение процессов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-svyazany-motivatsiya-sotrudnikov-i-soblyudenie-protsessov/)

Мотивация сотрудников напрямую влияет на соблюдение процессов. Если сотрудники осознают выгоду от соблюдения процесса и получают за это поощрение (как материальное, так и нематериальное), они охотнее следуют установленным правилам. Без мотивации процессы могут соблюдаться формально или игнорироваться, так как сотрудник не видит пользы от их выполнения. Система мотивации должна быть прозрачной и связана с измеримыми показателями эффективности.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 871

Теги: мотивация персонала, стимулирование, эффективность, оптимизация

## [В чём разница между интерпретациями притчи о трёх каменщиках в статье?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-raznitsa-mezhdu-interpretatsiyami-pritchi-o-trekh-kamenshchikakh-v-state/)

В статье представлено несколько интерпретаций притчи о трёх каменщиках. Классический вариант описывает, что первый каменщик видел свою задачу в обработке камней, второй сосредоточился на заработке денег для семьи, а третий увидел высшую цель — строительство храма. Более вольная интерпретация приводится в примере про уборщика на космодроме, который на самом деле запускает космические корабли. В ещё одном варианте упоминается, что представитель российского Байконура подметает космодром, а американец на мысе Канаверал говорит, что осваивает межгалактическое пространство. Эта разница демонстрирует, как восприятие цели влияет на мотивацию работников и как различаются подходы к формулированию задач в разных культурах — «приземлённые» цели в одном контексте и «грандиозные» в другом.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 871

Теги: мотивация персонала, стимулирование

## [Какие временные рамки предусмотрены для управления инцидентами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-vremennye-ramki-predusmotreny-dlya-upravleniya-intsidentami/)

Для управления инцидентами целевые сроки решения должны быть реалистичными, согласованными, задокументированными и доведенными до всех заинтересованных сторон. Целевые сроки обычно определяются в SLA (соглашении об уровне обслуживания). Это помогает командам фокусироваться на скорости восстановления услуг и обеспечивает четкие ожидания для клиентов и внутренних стейкхолдеров. Такая структура позволяет эффективно оценивать работу по обработке инцидентов.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 871

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, управление инцидентами, управление уровнем услуг, SLM