# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какой пример иллюстрирует несоответствие между техническими улучшениями ИТ-службы и ожиданиями заказчика?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-primer-illyustriruet-nesootvetstvie-mezhdu-tekhnicheskimi-uluchsheniyami-it-sluzhby-i-ozhidani/)

Примером несоответствия между техническими улучшениями ИТ-службы и ожиданиями заказчика является апгрейд инфраструктуры телефонной связи. ИТ-служба проапгрейдила инфраструктуру, установила новые цифровые телефонные станции, настроила объединение фиксированной и мобильной связи, что представляет собой технически сложный и качественный проект. Однако, в процессе был упущен малозначительный, но важный для заказчика элемент - старая любимая мелодия вместо гудков. Для заказчика это улучшение не принесло радости, так как кое-что в услуге теперь отсутствует. Это несоответствие можно выявить, если непосредственно спросить заказчика об его мнении.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 697

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление конфигурациями, CMDB, управление проектами, PRINCE2, эффективность, оптимизация

## [Почему сложность ИТ-экосистемы влияет на необходимость использования CMDB?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-slozhnost-it-ekosistemy-vliyaet-na-neobkhodimost-ispolzovaniya-cmdb/)

С ростом сложности ИТ-экосистемы возрастает количество конфигурационных единиц и взаимосвязей между ними, что делает невозможным управление этой информацией вручную. Чем больше компонентов в системе и чем сложнее их взаимодействие, тем выше вероятность ошибок при управлении изменениями или реагировании на инциденты. CMDB решает эту проблему, автоматизируя сбор, хранение и представление информации об инфраструктуре. Она обеспечивает единую точку истины для всех компонентов системы, помогает понять зависимости между различными элементами и оценить влияние изменений, что становится критически важным по мере усложнения ИТ-ландшафта организации.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 697

Теги: управление изменениями, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Какие каналы коммуникации могут использоваться для информирования пользователей о статусе инцидента?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-kanaly-kommunikatsii-mogut-ispolzovatsya-dlya-informirovaniya-polzovateley-o-statuse-intsident/)

Для информирования пользователей о статусе инцидента могут использоваться различные каналы коммуникации: электронные письма, SMS-сообщения, информация на портале самообслуживания (личный кабинет), телефонные звонки и, для VIP-пользователей, даже личные визиты. Процесс Управления инцидентами должен спроектировать коммуникацию так, чтобы пользователь получал информацию в согласованные с заказчиком моменты времени и в согласованном формате, используя оптимальную комбинацию проактивных каналов (автоматическое оповещение о изменении статуса) и реактивных каналов (предоставление информации по запросу пользователя). Выбор каналов коммуникации зависит от контрактных соглашений с бизнесом и требований к уровню сервиса.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 697

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами

## [Почему важно иметь ответственных за актуализацию схем согласования?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-imet-otvetstvennykh-za-aktualizatsiyu-skhem-soglasovaniya/)

Наличие ответственных за актуализацию схем согласования крайне важно, так как кадровые изменения (увольнения, повышения, изменения обязанностей) регулярно происходят в любой организации. Если своевременно не обновлять данные о том, кто должен участвовать в согласовании определенных процессов, это приведет к сбоям: заявки могут оставаться без внимания, так как текущие сотрудники не осведомлены о своих новых обязанностях. Ответственные за актуализацию обеспечивают непрерывность процессов согласования, проверяя и исправляя данные о согласующих лицах, а также согласовывают изменения со всеми заинтересованными сторонами. Это помогает поддерживать прозрачность и эффективность процессов.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 697

Теги: управление запросами на обслуживание, управление инцидентами, эффективность, оптимизация

## [Что делать, если сотрудники не имеют постоянного доступа к компьютеру для использования портала самообслуживания?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-delat-esli-sotrudniki-ne-imeyut-postoyannogo-dostupa-k-kompyuteru-dlya-ispolzovaniya-portala-sa/)

Если сотрудники не имеют постоянного доступа к компьютеру, как это часто бывает на производственных предприятиях, следует рассмотреть альтернативные решения, например, мобильные приложения или терминалы на рабочих местах. Также может быть важно оставить телефон как основной канал связи для этих сотрудников, обеспечив при этом автоматические системы ответа (IVR), чтобы частично заменить ручную обработку. Для сотрудников, которые используют специализированные системы (например, сканеры), можно попробовать интеграцию подачи обращений в уже существующие приложения, чтобы не переключать их с рабочего процесса.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 697

Теги: управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление запросами на обслуживание

## [Как влияет размер компании на целесообразность внедрения Service Desk?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-razmer-kompanii-na-tselesoobraznost-vnedreniya-service-desk/)

Размер компании напрямую влияет на целесообразность внедрения Service Desk. Для средних компаний централизованная служба обычно является оптимальным решением. В малых компаниях создание Service Desk может потребовать избыточного количества ресурсов, что экономически невыгодно. В крупных организациях, наоборот, существует большое разнообразие пользовательских групп и специфичных ИТ-услуг, поэтому централизованная служба может быть недостаточно эффективной и потребует значительных усилий для адаптации под множество сценариев использования.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 697

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление релизами

## [Какую роль Service Owner играет в оценке качества услуги?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakuyu-rol-service-owner-igraet-v-otsenke-kachestva-uslugi/)

Service Owner участвует во внутренних и внешних встречах по оценке услуги, обеспечивая, что представления бизнеса и ИТ-организации об услуге совпадают. Он отвечает за сбор и анализ обратной связи от заказчиков, оценку удовлетворенности услугой и выявление областей для улучшения. Таким образом, Service Owner является ключевой фигурой в процессе непрерывного улучшения услуг.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 697

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Как изменяется управление релизами при внедрении ITSM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-izmenyaetsya-upravlenie-relizami-pri-vnedrenii-itsm/)

При внедрении ITSM управление релизами связывается с согласованными окнами обслуживания (SMO), учитывающими влияние на пользователей. Традиционные подходы к планированию релизов трансформируются в более сервисно-ориентированные процессы, учитывающие не только технические аспекты, но и влияние изменений на конечного пользователя.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 697

Теги: ITSM, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление релизами

## [Почему автор обзора считает, что примеры экономического обоснования внедрения каталога ИТ-услуг в книге неубедительны?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-avtor-obzora-schitaet-chto-primery-ekonomicheskogo-obosnovaniya-vnedreniya-kataloga-it-uslug/)

Автор обзора считает примеры экономического обоснования неубедительными, потому что основной измеримой отдачей от внедрения каталога авторы книги называют сокращение затрат за счет стандартизации применяемых ИТ-решений. По мнению автора обзора, это представляет собой подмену понятий, поскольку стандартизация может быть достигнута и без каталога ИТ-услуг. Если эффект от стандартизации заранее известен и учитывается при обосновании проекта, то связывать именно с каталогом ИТ-услуг получаемую экономию некорректно. Другими словами, каталог может быть полезен сам по себе, но прямая связь между ним и сокращением затрат через стандартизацию не является однозначной.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 697

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, управление проектами, PRINCE2, управление релизами, экономика и финансы

## [В каких случаях требуется активация аварийного плана восстановления, и кто отвечает за это решение?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-kakikh-sluchayakh-trebuetsya-aktivatsiya-avariynogo-plana-vosstanovleniya-i-kto-otvechaet-za-eto-r/)

Активация аварийного плана восстановления (disaster recovery plan) необходима, если инцидент продолжается дольше установленного срока без признаков решения. Ответственность за принятие решения об активации плана лежит на менеджере major-инцидента. Этот специалист должен знать правила и процедуры запуска плана аварийного восстановления, чтобы оперативно перейти к следующему уровню реагирования при необходимости, сокращая время простоя критически важных сервисов.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 696

Теги: общие вопросы менеджмента, управление инцидентами