# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами ## [Какую роль играет практика постоянного улучшения в управлении реализовавшимися рисками?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakuyu-rol-igraet-praktika-postoyannogo-uluchsheniya-v-upravlenii-realizovavshimisya-riskami/) Практика постоянного улучшения используется для анализа реализовавшихся рисков и извлечения уроков из произошедших событий. На основании этого анализа разрабатываются меры по снижению вероятности повторения рисковых ситуаций и оптимизации процессов, что способствует повышению устойчивости услуг и систем. Автор: Артём Мукосеев Рейтинг: 855 Теги: общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками, эффективность, оптимизация ## [Как должна быть организована информация в системе управления услугами для максимальной эффективности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-dolzhna-byt-organizovana-informatsiya-v-sisteme-upravleniya-uslugami-dlya-maksimalnoy-effektivno/) Информация в системе управления услугами должна быть не просто архивированной, а должна стать знанием или даже мудростью, которое непрерывно обновляется и потребляется процессами, обеспечивающими жизнедеятельность и функционирование услуги. Система управления должна быть всеохватывающей, покрывать все аспекты жизненного цикла услуги. Важно, чтобы информация о происходящих событиях была актуальной и интегрированной в процессы управления, которые опираются на базу знаний о конфигурационных элементах услуги, их связях и атрибутах. Это делает процессы управления более эффективными и позволяет минимизировать риски при внесении изменений. Автор: Андрей Труфанов Рейтинг: 855 Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками, эффективность, оптимизация ## [Какие преимущества видят ИТ-руководители в использовании единственной методологии управленческого учета?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-vidyat-it-rukovoditeli-v-ispolzovanii-edinstvennoy-metodologii-upravlencheskog/) ИТ-руководители видят в использовании единственной методологии несколько преимуществ: экономию времени на изучение множества источников информации (например, библиотека ITIL состоит из пяти книг по 250-400 страниц каждая), экономию денежных средств за счет отказа от многочисленных консультантов, которые будут разрабатывать обширные документы и процедуры, упрощение автоматизации бизнес-процессов благодаря предварительной настройке систем под стандартные процессы, и ускорение внедрения новых практик благодаря простоте понимания и применения единой методологии. Также отсутствует необходимость выбора и сравнения различных подходов. Автор: Олег Скрынник Рейтинг: 855 Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, трансформация, ускорение, Time-to-Market, управление релизами ## [Какие изменения происходят с интегральной оценкой, если все KPI равны 100% в методике с динамическими весами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-izmeneniya-proiskhodyat-s-integralnoy-otsenkoy-esli-vse-kpi-ravny-100-v-metodike-s-dinamichesk/) Если все KPI равны 100% в методике с динамическими весами, то как и во всех других методах агрегирования, интегральная оценка будет равна 100%. Это логично, так как при выполнении всех показателей на максимальном уровне система оценки должна отражать идеальную работу сотрудника или подразделения. Отличие методики с динамическими весами проявляется только при наличии отклонений от целевых значений, когда веса начинают меняться в зависимости от текущих значений KPI. Автор: Дмитрий Исайченко Рейтинг: 855 Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды ## [Почему менеджер процесса не может полагаться на глубокие знания в предметной области, как это делает линейный менеджер?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-menedzher-protsessa-ne-mozhet-polagatsya-na-glubokie-znaniya-v-predmetnoy-oblasti-kak-eto-de/) Менеджер процесса управляет сквозным процессом, который охватывает несколько подразделений с разными предметными областями. Ожидать от одного человека глубоких знаний во всех этих областях нереалистично. Вместо этого менеджер процесса должен фокусироваться на том, чтобы правильно увязать действия различных специалистов, понимать общий поток работы и достигать целей процесса. Его основная задача – организовать взаимодействие между предметниками, а не самому быть экспертом в каждой из областей, задействованных в процессе. Автор: Дмитрий Исайченко Рейтинг: 854 Теги: Канбан, WIP-лимиты, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление знаниями, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы ## [Какие проблемы возникают у менеджера процесса из-за отсутствия прямого подчинения ресурсам?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-voznikayut-u-menedzhera-protsessa-iz-za-otsutstviya-pryamogo-podchineniya-resursam/) Без прямого подчинения ресурсам менеджер процесса сталкивается с трудностями в принудительном управлении: невозможностью напрямую распределять задачи, контролировать исполнение, применять кадровые меры. Это приводит к необходимости выстраивать взаимодействие через убеждение, создание общих целей, поиск компромиссов между подразделениями. Также могут возникать конфликты приоритетов, когда задачи процесса конкурируют с оперативными задачами подразделений, и менеджер процесса не имеет рычагов для безусловного утверждения своих приоритетов. Автор: Дмитрий Исайченко Рейтинг: 854 Теги: общие вопросы менеджмента, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы ## [Какие результаты работы создаются в проектах, связанных с разработкой и внедрением технических решений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-rezultaty-raboty-sozdayutsya-v-proektakh-svyazannykh-s-razrabotkoy-i-vnedreniem-tekhnicheskikh/) Основные результаты работы включают: пользовательскую документацию, обучающие материалы и презентации, документацию по внедрению, технический проект и описание решения, описание интеграционных механизмов с процедурами эксплуатации, эксплуатационную документацию для поддержки, список известных ошибок и прототип/конфигурацию технического решения. Все эти материалы становятся частью накопленных знаний компании и используются в будущих проектах. Автор: Андрей Труфанов Рейтинг: 854 Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление знаниями, управление проблемами, управление проектами, PRINCE2, управление релизами ## [Как избежать формализма при внедрении ITSM-процессов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-izbezhat-formalizma-pri-vnedrenii-itsm-protsessov/) Формализм предотвращается через постоянный фокус на бизнес-целях, а не на соблюдении процедур. Ключевой приём — ответы на вопрос «Зачем?» для каждого этапа. Также важно вовлекать конечных пользователей в проектирование и обеспечивать их обучение так, чтобы инструменты воспринимались как средство решения рабочих задач, а не как дополнительная нагрузка. Автор: Артём Мукосеев Рейтинг: 854 Теги: ITSM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление релизами ## [Что означает включение элемента в систему управления в качестве ИТ-актива?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-oznachaet-vklyuchenie-elementa-v-sistemu-upravleniya-v-kachestve-it-aktiva/) Включение элемента в систему управления в качестве ИТ-актива означает, что для него будут предусмотрены специфические процедуры управления, отличающиеся от процедур для конфигурационных единиц. Это включает описание дополнительных атрибутов, связанных с финансовой оценкой, собственностью, амортизацией, учетом в балансе, управлением жизненным циклом с точки зрения финансового состояния. При этом жизненный цикл ИТ-актива будет иметь фазы, отличные от жизненного цикла конфигурационной единицы, что определяет различные операционные процессы работы с этим элементом. Автор: Игорь Гутник Рейтинг: 854 Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы ## [Каковы основные недостатки стратегии пошагового внедрения изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakovy-osnovnye-nedostatki-strategii-poshagovogo-vnedreniya-izmeneniy/) Основные недостатки этой стратегии — низкая скорость реализации и высокие требования к настойчивости и стойкости руководящей коалиции. Поскольку изменения разбиваются на мелкие этапы, процесс занимает больше времени, что может привести к усталости участников. Кроме того, требуются значительные усилия для поддержания мотивации сотрудников на каждом этапе и адаптации плана к новым условиям. Однако, несмотря на эти минусы, такая стратегия снижает риски масштабных срывов и позволяет постепенно накапливать позитивный опыт изменений. Автор: Олег Скрынник Рейтинг: 854 Теги: мотивация персонала, стимулирование, стратегия, управление релизами, управление рисками