# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какую аналогию использует отчет для объяснения необходимости предварительного улучшения управления ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakuyu-analogiyu-ispolzuet-otchet-dlya-obyasneniya-neobkhodimosti-predvaritelnogo-uluchsheniya-uprav/)

Отчет использует аналогию с байкой: 'Да некогда мне пилу точить, мне дерево пилить надо'. Эта аналогия поясняет, что в кризисные периоды, когда требуется срочно решать оперативные задачи, нет времени и возможностей на улучшение процессов управления. Если не было создано эффективных управленческих механизмов заранее, в трудные времена компании вынуждены работать с неоптимальными процессами, что снижает общую эффективность и увеличивает риски. Предварительное налаживание управления ИТ позволяет в 'черный день' использовать уже готовые механизмы, а не тратить ресурсы на их создание.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 834

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Почему даже успешные компании сталкиваются с провалами в CXM-инициативами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-dazhe-uspeshnye-kompanii-stalkivayutsya-s-provalami-v-cxm-initsiativami/)

Провалы происходят из-за поверхностного анализа. Например, компании полагаются на ответы клиентов в интервью, которые не совпадают с реальным поведением. Также часто наблюдается фокус только на точках взаимодействия, без понимания глубинных задач клиентов и их контекста. Ещё одна причина — отсутствие методологии для оценки эффективности изменений: компании вносят правки, но не могут доказать их пользу. Наконец, недооценка динамичности путешествий: даже незначительные изменения в ситуации (например, смена устройства или времени суток) кардинально меняют путь клиента, а шаблонные схемы оказываются нерабочими.

Автор: Андрей Шилов

Рейтинг: 834

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление отношениями, взаимодействие, BRM, эффективность, оптимизация

## [Почему автоматизация управления доступом не решает всех проблем без дополнительного управления бизнес-процессами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-avtomatizatsiya-upravleniya-dostupom-ne-reshaet-vsekh-problem-bez-dopolnitelnogo-upravleniya/)

Средства автоматизации эффективны только при корректно настроенной модели прав и бизнес-ролях, которые должны динамично обновляться. Например, если матрица ролей не учитывает изменение бизнес-процессов (такие как новые должности или перераспределение задач), автоматизация будет выдавать ошибочные права. Таким образом, ключевая задача — создание внутренней структуры, отслеживающей изменения в бизнесе и вносящей корректировки в модель доступа, поскольку технологии сами по себе не могут заменить анализ бизнес-требований и утверждение ролей заинтересованными сторонами.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 834

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие недостатки имеет использование веб-портала как канала связи с поддержкой?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-nedostatki-imeet-ispolzovanie-veb-portala-kak-kanala-svyazi-s-podderzhkoy/)

Среди недостатков использования веб-портала как канала связи с поддержкой: необходимость создания и поддержания сложных форм и шаблонов, которые могут быть неочевидны для пользователей; сложность заполнения форм, когда неясно, что, когда и как нужно указывать; необходимость ожидания ответа по обращению, что неудобно для срочных ситуаций; невозможность использования сервиса в случае поломки компьютера или отсутствия интернет-доступа. Для клиентов с низкой технической грамотностью веб-портал может представлять сложность по сравнению с телефонным или почтовым обращением.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 834

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление запросами на обслуживание

## [Почему описанная структура процессов управления ИТ-финансами считается пригодной для практики?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-opisannaya-struktura-protsessov-upravleniya-it-finansami-schitaetsya-prigodnoy-dlya-praktiki/)

Описанная структура процессов управления ИТ-финансами считается пригодной для практики, потому что каждая процедура имеет ясное назначение, четко определенных исполнителей и распределение ответственности, что обеспечивает понятность и реализуемость в реальных организациях.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 834

Теги: общие вопросы менеджмента, экономика и финансы

## [Какие последствия может вызывать реализовавшийся риск?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-posledstviya-mozhet-vyzyvat-realizovavshiysya-risk/)

Реализовавшийся риск может вызывать различные негативные последствия, включая простои бизнес-процессов, дополнительные затраты на восстановление, штрафы и санкции со стороны регулирующих органов, репутационные потери, снижение доверия клиентов и партнеров. Степень серьезности последствий зависит от нескольких факторов: характера произошедшего события, длительности негативного воздействия, а также эффективности мер реагирования, предпринятых организацией после возникновения неприятности. Чем слабее система реагирования на инциденты, тем серьезнее могут быть последствия.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 833

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление инцидентами, управление рисками, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Является ли управление релизами обязательным отдельным процессом в ИТ-организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/yavlyaetsya-li-upravlenie-relizami-obyazatelnym-otdelnym-protsessom-v-it-organizatsii/)

Управление релизами не обязательно должно быть отдельным процессом в ИТ-организации. В зависимости от организационной структуры, управление релизами может быть реализовано как отдельный процесс (в подразделении разработки и сопровождения) или как часть процесса управления изменениями (в подразделении эксплуатации). Во втором случае управление релизами выполняет функцию инструмента управления изменениями, отвечающего именно за внедрение, что соответствует описанию в ITIL и IBM Tivoli Unified Process.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 833

Теги: ITIL, управление изменениями, управление релизами

## [Как современные тренды коммуникации меняют подходы к работе с знаниями в организациях?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sovremennye-trendy-kommunikatsii-menyayut-podkhody-k-rabote-s-znaniyami-v-organizatsiyakh/)

Современные тренды коммуникации меняют подходы к работе с знаниями в организациях переходом от текстовых документов и инструкций к мессенджерам, чатам и телеграм-каналам с интерактивными ботами. Аудитория теперь предпочитает короткие видеоуроки вместо длинных руководств, интерактивные элементы в интерфейсах вместо отдельных мануалов, живые интервью вместо формальных лекций. Это требует переосмысления того, как информация подается и потребляется, с фокусом на удобство, скорость и релевантность. Также увеличивается значение прямых ссылок на поддержку и базы знаний непосредственно из рабочих систем, что делает информацию более доступной в моменте необходимости.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 833

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление знаниями

## [Можно ли совместить управление конфигурациями и управление активами в едином процессе?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/mozhno-li-sovmestit-upravlenie-konfiguratsiyami-i-upravlenie-aktivami-v-edinom-protsesse/)

Совместить управление конфигурациями и управление активами в едином процессе технически возможно, но не рекомендуется. Источники информации и триггеры обновления данных у этих двух направлений сильно различаются: в управлении конфигурациями основным источником являются процессы управления изменениями, тогда как в управлении активами информация поступает от бухгалтерского и складского учета. Это делает универсальный процесс неэффективным из-за разницы в логике работы и требований к данным.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 833

Теги: управление изменениями, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB

## [Как формируется предложение об изменении (Change proposal), и кто его создает?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-formiruetsya-predlozhenie-ob-izmenenii-change-proposal-i-kto-ego-sozdaet/)

Change proposal формируется на стратегическом уровне управления ИТ-услугами в рамках процесса управления портфелем услуг. Создают его обычно ответственные за управление портфелем ИТ-услуг, работая совместно с бизнес-заказчиками. Документ проходит авторизацию через процесс управления изменениями, где оценивается его потенциальное влияние на другие услуги и ресурсы.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 833

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление изменениями, управление каталогом ИТ-услуг, управление уровнем услуг, SLM