После разрешения ситуации с кодом Sev-B результаты работы проверяются по всей иерархической цепочке: от непосредственного руководителя сотрудника до самого первого лица компании. Первое лицо лично принимает отчет и участвует в обсуждении проблемы, часто проявляя высокую эмоциональную вовлеченность. Результат может быть как положительным (проблема решена, никто не наказан), так и отрицательным — увольнение сотрудников не исключено, особенно если будут выявлены грубые нарушения или системные ошибки. Кроме того, могут быть внесены изменения в процессы компании, чтобы предотвратить повторение подобных ситуаций.

Для организаций с простыми сервисными моделями, где услуги основаны в первую очередь на деятельности персонала, а технологии играют второстепенную роль, полезными будут следующие процессы ITIL: управление уровнем услуг (SLA), управление инцидентами и управление знаниями. Эти процессы помогут организовать работу с клиентами, эффективно решать возникающие проблемы и систематизировать информацию, что улучшит качество предоставляемых услуг без необходимости внедрения сложных ИТ-структурированных процессов.

Бизнес может изменить условия базового SLA через механизм дополнительных соглашений. По собственной инициативе конкретные бизнес-заказчики могут инициировать пересмотр положений SLA в отношении тех ИТ-сервисов, которые для них критичны. Для этого заключается дополнительное соглашение, меняющее или дополняющее положения общего SLA 'AS IS' применительно к конкретному сервису и конкретному потребителю услуг.

В крупных организациях часто не уделяют внимания детальному изучению лицензионных соглашений из-за чрезмерного количества используемых программных продуктов. Разнообразие условий и ограничений от разных производителей ПО создает сложности в управлении, что приводит к тому, что сотрудники обычно не проверяют детали каждого соглашения, полагаясь только на базовый количественный анализ лицензий.

Важно учитывать влияние ИТ-услуг на пользователей при планировании окон обслуживания (SMO), так как это позволяет минимизировать воздействие технических работ на бизнес-процессы и удовлетворенность конечных пользователей. Это также помогает в соблюдении SLA и поддержании заявленных уровней доступности услуг.

MS (Marginal Score) – это параметр, который определяет, какое значение должен получить интегральный показатель, если все KPI равны 100%, а один KPI равен 0% (то есть одна область ответственности полностью провалена). Например, если у сотрудника 10 KPI и руководитель выбрал MS = 50%, это означает, что при провале одного из показателей интегральная оценка снизится до 50%, а не до 90% как при среднем арифметическом. MS используется для настройки жесткости системы оценки и определяет, насколько серьезно учитывается провал по отдельному показателю.

Основные этапы процедуры контроля включают: (1) определение стандартов или предопределенных норм, (2) измерение фактических достижений, (3) сравнение фактических достижений с предопределенной нормой, (4) измерение отклонений, (5) определение причин отклонений и (6) корректирующие действия. Некоторые определения группируют эти этапы по-разному, например, объединяя определение стандартов в отдельный шаг или включая его в общую процедуру.

Для проверки правильного понимания информации получателем используется несколько методов. Во-первых, применяется метод обратной связи или подтверждения понимания: получатель повторяет основные пункты информации своими словами, чтобы подтвердить, что он правильно ее усвоил. Во-вторых, используются вопросы на понимание — задаваемые отправителем вопросы, которые позволяют проверить, насколько глубоко получатель усвоил информацию. В-третьих, может применяться метод отработки на практике — получатель демонстрирует выполнение задачи, основанной на переданной информации. В документированных коммуникациях используется процесс утверждения документов или регистрация полученных уведомлений. Во всех случаях важно создать условия, при которых получатель чувствует себя комфортно, чтобы мог задавать уточняющие вопросы и выражать сомнения по поводу понимания информации. Согласно восточной мудрости, цитируемой в тексте, «истина не в устах говорящего, а в ушах слушающего», что подчеркивает важность фокуса на понимании информации получателем.

Методика «Метод освоенного объёма» (Earned Value Management, EVM) определяет ключевые численные характеристики для измерения степени соответствия хода проекта его плану. EVM широко используется в управлении проектами для количественной оценки прогресса по проекту. Методика хорошо описана в литературе и стандартах, таких как PMBoK, и реализована во многих программных продуктах, связанных с управлением проектами. Она фокусируется на анализе стоимости и выполненных работ для оценки текущего состояния проекта по сравнению с запланированным.

Бесплатный Wi-Fi в номере отеля изначально был дополняющей услугой, создающей конкурентное преимущество и привлекающей клиентов. Однако из-за технологической эволюции и распространения этой технологии она стала стандартом, ожидаемым клиентами в любой гостинице. Таким образом, Wi-Fi перешёл из категории дополняющих в вспомогательные или даже основные услуги, так как теперь клиенты рассматривают его как обязательную часть предложения, а не как изюминку.