Бизнес-специалисты, участвующие в ИТ-ориентированных играх, сталкиваются с трудностями освоения ИТ-терминологии и понимания внутренних процессов ИТ-подразделения. Проблема решается путем парного распределения ролей между ИТ-специалистами и бизнесом, а также привлечением к участию сотрудников, которые уже имеют опыт взаимодействия с ИТ и понимают специфику этой работы.

Узкие места в ключевых областях приводят к веерным эффектам из-за высокой взаимосвязанности современных ИТ-систем и бизнес-процессов. Когда центральная информационная система, управляющая критически важным производством, имеет ограничения по поддержке, это не только влияет на производственный процесс, но и затрагивает все интегрированные с ней системы, такие как клиентское приложение. Поскольку большинство бизнес-процессов сегодня опираются на эти ИТ-системы, любые перебои в ключевой системе вызывают последовательную цепную реакцию, затрагивающую множество других процессов и областей. Это особенно критично в цифровых компаниях, где ИТ-системы являются основой предоставления услуг клиентам, и любые сбои немедленно отражаются на качестве клиентского опыта и репутации компании.

Парадокс возникает потому, что на вопрос о практическом использовании сервисно-ресурсной модели в повседневной работе многие отвечают утвердительно, но при этом не могут конкретно объяснить, как именно эта модель используется. Это указывает на то, что несмотря на формальное наличие модели, ее истинная ценность и практическая польза в повседневных операциях остаются неочевидными или нереализованными. Часто модель создается как формальное требование без последующей интеграции в рабочие процессы.

Подготовка сотрудников включает проведение информационных встреч и обучения по новому процессу, разъяснение их роли и обязанностей в системе управления доступом. Важно создать понимание важности соблюдения новых процедур для безопасности компании и эффективности бизнеса. Также полезно разработать и распространить пользовательские руководства и инструкции по подаче запросов, согласованию доступов и других операций. Для ключевых участников процесса может потребоваться специализированное обучение по работе с новыми системами автоматизации. Не менее важно установить каналы обратной связи, чтобы оперативно решать возникающие вопросы в ходе внедрения нового процесса.

Наиболее часто встречающийся подход к описанию потоков ценности включает работу конвейера CI/CD, начиная со сбора требований в бэклог и заканчивая доставкой 'ценности' до продуктивной среды и получением обратной связи от потребителя. Такой подход сформировался в ходе эволюционного развития идей гибкой разработки и часто фокусируется только на прямых разработческих процессах создания ценности.

Под практико-ориентированностью описаний практик в ITIL 4 подразумевается, что библиотека стала больше фокусироваться на практических аспектах внедрения и использования практик в реальных условиях, а не на теоретических моделях процессов. Это выражается в более подробных описаниях факторов успеха практик (PSF) и примерах метрик для них, что помогает организациям конкретизировать и измерять эффективность своих практик. В отличие от ITILv3, где акцент был на процессах и их критических факторах успеха, ITIL 4 предоставляет более понятные и прикладные рекомендации для практического применения в управлении услугами.

Процесс управления активами включает данные по остаткам расходных материалов на складах, информацию о затратах на ремонт техники (включая стоимость запчастей), сведения о стоимости оборудования, распределенного по подразделениям, а также данные о сроках эксплуатации и амортизации активов. Эта информация используется для финансового учета, бюджетирования и управления жизненным циклом активов.

Построение альянсов включает детальный анализ мотивов и интересов всех участников изменений. Цель — создать такую 'картину' будущего, которая будет удовлетворять большинство сторон, сохраняя при этом общий курс преобразований. Для этого регулярно проводятся переговоры для уточнения ожиданий, корректируется политическая структура проекта и пересматриваются союзы по мере изменения обстановки. Эта стратегия позволяет минимизировать конфликты интересов, но требует высокой квалификации в управлении сложными политическими процессами.

Трёхдневный формат обучения предоставляет несколько преимуществ по сравнению с двухдневным. Прежде всего, появляется достаточно времени для полного освоения всего материала, включая сложные темы и практические задания. Также трёхдневный формат позволяет добавить новые темы и расширить существующие разделы, что делает обучение более глубоким и комплексным. Это особенно важно для сложных тем, где требуется время на обсуждение и закрепление материала.

Сначала нужно дать процессу поработать некоторое время без применения метрик к оценке сотрудников. Это позволит собрать статистику и понять, какие значения являются нормой. После этого можно установить реалистичные цели, учитывая возможные внешние факторы и ограничения. Например, если среднее время решения задачи составляет 3 дня, ставить планку в 1 день будет неразумно.