# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Почему магический квадрат Гартнера по ITSM-продуктам вызывает критику у специалистов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-magicheskiy-kvadrat-gartnera-po-itsm-produktam-vyzyvaet-kritiku-u-spetsialistov/)

Магический квадрат Гартнера по ITSM-продуктам вызывает критику за то, что он недостаточно концентрируется на технических характеристиках продуктов и слишком ориентирован на оценку компаний-поставщиков как стратегических партнеров. Это приводит к ситуации, когда позиции вендоров могут резко меняться на основе факторов, не связанных напрямую с качеством их решений, например из-за изменений в маркетинговой стратегии. Кроме того, аналитика Гартнера имеет тенденцию к усреднению и отставанию от реального состояния ITSM-рынка.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 761

Теги: ITSM, аутсорсинг, интеграция услуг, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, стратегия, управление продуктами, продуктовый подход

## [Какую роль играют внутренние сообщества в повышении эффективности ИТ-подразделений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakuyu-rol-igrayut-vnutrennie-soobshchestva-v-povyshenii-effektivnosti-it-podrazdeleniy/)

Внутренние сообщества играют важную роль в повышении эффективности ИТ-подразделений, создавая пространство для обмена опытом, знаниями и идеями между сотрудниками. Это проявляется через клубы по ролям, клубы по интересам, митапы и совместную работу над R&D-проектами. Такие сообщества способствуют: - Повышению общего уровня знаний и навыков сотрудников. - Улучшению коммуникации и взаимопонимания между различными группами внутри ИТ-подразделения. - Формированию корпоративной культуры, основанной на совместном развитии и обмене лучшими практиками. - Повышению вовлечённости и мотивации сотрудников за счёт участия в профессиональных дискуссиях и проектах.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 761

Теги: мотивация персонала, стимулирование, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление знаниями, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какие основные задачи включает в себя процесс управления доступностью?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osnovnye-zadachi-vklyuchaet-v-sebya-protsess-upravleniya-dostupnostyu/)

Основные задачи процесса управления доступностью включают создание и ведение плана доступности, отражающего текущие и будущие потребности заказчиков; участие в диагностике и решении инцидентов и проблем, связанных с доступностью; оценку влияния изменений на доступность услуг и ресурсов. Также к задачам процесса относятся проектирование услуг с учетом доступности, управление рисками недостаточной доступности, тестирование механизмов обеспечения доступности и отслеживание текущего уровня доступности с подготовкой отчетности и анализом отклонений.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 760

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление доступностью, управление инцидентами, управление рисками

## [Какой подход к документированию процессов можно считать оптимальным с точки зрения удовлетворения потребностей разных групп работников?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-podkhod-k-dokumentirovaniyu-protsessov-mozhno-schitat-optimalnym-s-tochki-zreniya-udovletvoren/)

Оптимальный подход к документированию процессов включает разделение документации на два уровня: высокий уровень — для менеджеров и аудиторов в виде детального описания процесса с целями, процедурами и ролями; и операционный уровень — для исполнителей в виде кратких ролевых инструкций, описывающих их конкретные задачи и действия. Такой подход обеспечивает полное информационное обеспечение для руководства и контролирующих структур, одновременно упрощая работу рядовых сотрудников и сокращая время на чтение и поддержку документации.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 760

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие ошибки могут возникнуть при управлении агентами изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-oshibki-mogut-vozniknut-pri-upravlenii-agentami-izmeneniy/)

Основные ошибки при управлении агентами изменений включают: игнорирование потребности "боевого товарища" в развитии (полагая, что текущее состояние устойчиво); попытку увеличить нагрузку количественно ("догрузить" задачами) вместо качественного развития высокопотенциальных сотрудников; недостаточное внимание к адаптации сотрудника, который отстает от скорости изменений; и непонимание того, что даже хорошие результаты требуют постоянной работы над развитием агента изменений, поддержания контакта и живой коммуникации.

Автор: Сандра Урядова

Рейтинг: 760

Теги: организационные изменения, агенты изменений, трансформация, ускорение, Time-to-Market, эффективность, оптимизация

## [Какие факторы определяют выбор между ручным и автоматическим закрытием инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-faktory-opredelyayut-vybor-mezhdu-ruchnym-i-avtomaticheskim-zakrytiem-intsidentov/)

Выбор между ручным и автоматическим закрытием инцидентов определяется сложностью инцидента, необходимостью подтверждения от пользователя, критичностью проблемы, стандартами процесса и уровнем доверия к автоматизированным системам. Простые и стандартные инциденты часто закрываются автоматически после решения и определенного периода бездействия, в то время как сложные случаи, требующие экспертной оценки или согласования с пользователем, обычно требуют ручного закрытия ответственным специалистом.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 760

Теги: ISO 20000, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами

## [Какие ключевые направления работы необходимы для качественного оказания услуги?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-klyuchevye-napravleniya-raboty-neobkhodimy-dlya-kachestvennogo-okazaniya-uslugi/)

Для качественного оказания услуги необходимо: 1) Обеспечивать услугу необходимыми ресурсами - рабочими руками, компетенциями, вычислительными мощностями, финансами и договорными обязательствами третьих лиц; 2) Быстро вносить изменения в услугу по требованиям потребителей с минимальным риском и ущербом; 3) Измерять показатели услуги - мощность, производительность, доступность и эффективность, а также собирать метрики её компонентов; 4) Измерять реакцию потребителей - их удовлетворенность, уровень потребления и текущие требования. Эти направления работы являются основой для понимания текущего состояния услуги и определения необходимых улучшений.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 759

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление доступностью, управление рисками, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Какой элемент формулы был уточнен для повышения защищенности метрики](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-element-formuly-byl-utochnen-dlya-povysheniya-zashchishchennosti-metriki/)

Для повышения защищенности метрики от непродуктивной активности был уточнен операнд C, определяющий, какие проблемы учитываются в расчете. Теперь в числитель формулы попадают только проблемы из группы 'а' (решенные, с явной пользой), в знаменатель – проблемы из групп 'а' и 'б' (с непродуктивными затратами), а проблемы из группы 'в' исключаются полностью. Это изменение делает метрику более устойчивой к искажению.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 759

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, экономика и финансы

## [Как проявляется классическая «школьная ловушка» в корпоративных тренингах по работе с заказчиками?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-proyavlyaetsya-klassicheskaya-shkolnaya-lovushka-v-korporativnykh-treningakh-po-rabote-s-zakazch/)

«Школьная ловушка» в корпоративных тренингах проявляется в том, что участники, получив неполную информацию в раздаточных материалах (аналог «Дано» из школьных задач), не задают уточняющих вопросов тренеру, а пытаются решить поставленную задачу с теми данными, которые у них есть. При этом на экране отображается дополнительная информация, которую участники не учитывают. Аналогичное поведение наблюдается и в реальной работе: сотрудники ИТ-компаний часто не уточняют требования у заказчиков, считая, что всё понятно без дополнительных вопросов, что приводит к ошибкам в реализации проектов.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 759

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление проектами, PRINCE2

## [Как обновляется информация о связях конфигурационных единиц при внедрении изменений в большинстве компаний?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-obnovlyaetsya-informatsiya-o-svyazyakh-konfiguratsionnykh-edinits-pri-vnedrenii-izmeneniy-v-bols/)

Более чем в половине компаний данные о связях обновляются нерегулярно. При этом более трети опрошенных сообщили, что информация о связях обновляется оперативно и в полном объёме. Это говорит о том, что хотя многие организации сталкиваются с трудностями в поддержании актуальности данных, значительная часть уже достигла высокого уровня процессов управления конфигурациями.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 759

Теги: управление конфигурациями, CMDB, управление релизами