Важно, чтобы все изменения были включены в охват практики управления изменениями, чтобы обеспечить их системный анализ, правильную оценку рисков и контроль. Если какая-то часть изменений выпадает из системы, это может привести к несогласованным действиям, повышению рисков и увеличению количества неудачных изменений. Практика управления изменениями создана для повышения общей эффективности процесса и минимизации негативного влияния изменений на услуги. Включение всех изменений в систему позволяет управлять ими комплексно, даже если они реализуются в рамках других процессов и практик.

Отказ от детального учета рабочего времени ведет к искажению данных о реальном распределении времени, что может привести к неправильной оценке нагрузки сотрудников, неэффективному распределению задач, ошибкам в планировании и принятии управленческих решений. Как видно из примера в тексте, без точного учета сотрудники могут завышать свою загрузку (например, с 85% до 215%), что создает искаженную картину рабочего процесса и принятия неправильных управленческих решений.

Методы ITSM-автоматизации могут быть успешно применены в таких областях за пределами ИТ, как административно-хозяйственная деятельность и претензионная работа. Эти сферы могут воспользоваться универсальными механизмами обработки заявок и управления задачами, которые предоставляют ITSM-решения. Однако важно учитывать, что в ИТ-сфере эти процессы значительно более сложны из-за особенностей ИТ-инфраструктуры и организационных структур.

Телеком-провайдеры включают в договоры условия, при которых их ответственность наступает только при длительных простоях (несколько часов), а размер штрафа за нарушение качества связи минимальный. Эти условия не соответствуют реальной критичности подключения для бизнеса, так как даже кратковременные перебои могут негативно сказываться на работе компании. Провайдеры не соглашаются на изменение таких условий, независимо от их названия или размера компании.

Сервисное мышление состоит из следующих ключевых компонентов: 1) знаете ли вы своих заказчиков/пользователей, 2) понимаете ли вы их ожидания, 3) фокусируетесь ли вы на создании ценности для заказчика, 4) берете ли на себя ответственность (включая за бизнес-результаты), 5) проявляете ли эмпатию, 6) осознаёте ли вы культурный контекст и адаптируетесь к нему, 7) способствуете ли вы сотрудничеству, 8) соблюдаете ли этичные нормы поведения. Все эти компоненты вместе формируют целостный подход к предоставлению услуг.

Менеджеры процесса управления инцидентами не могут проверить все записи из-за высокой нагрузки и ограниченного времени. Их рабочие обязанности включают множество задач, поэтому они не в состоянии контролировать каждый инцидент на предмет корректности и полноты данных. Это приводит к тому, что некоторые записи могут содержать ошибки или избыточную конфиденциальную информацию, которая не должна быть доступна посторонним.

Каждая метрика должна напрямую отражать достижение целей процесса. Например, если цель управления инцидентами — минимизация времени простоя, ключевой метрикой будет среднее время устранения. Для задачи «обеспечить корректную регистрацию» подходящими метриками станут доли обращений с переклассификацией или уточнениями. При выборе метрик важно учитывать, насколько они измеримы и насколько их изменение влияет на конечный результат процесса.

Эмпатия и сочувствие часто путают, однако эти понятия имеют принципиальные различия. Сочувствие — это выражение заботы и искреннее желание, чтобы у клиента все наладилось, при этом сохраняя эмоциональную дистанцию. Это более личный и глубокий уровень заботы, чем простая жалость. Эмпатия же представляет собой более сложный и продвинутый процесс. Она предполагает полное понимание, отражение и разделяние чувств, потребностей и мотивации клиента, то есть «встать на место» другого человека. Эмпатия не включает в себя переживание чувств клиента от своего лица, а направлена на то, чтобы понять его опыт и ожидания. Эмпатия позволяет лучше прогнозировать потребности клиента и находить решение, которое действительно удовлетворит его, в отличие от сочувствия, которое ограничивается выражением поддержки.

Рыночная ценность в контексте сервисных отношений представляет собой деньги, которые поставщик услуги получает от потребителя услуги. Получателем этой ценности является непосредственно поставщик услуг. Важно отметить, что данная категория может быть воспринята скорее как рыночная цена, а не как ценность в прямом смысле этого слова. Некоторые эксперты рассматривают вместо самой цены получаемую поставщиком прибыль как более содержательный показатель рыночной ценности для бизнеса.

Направленность локуса контроля можно определить по тому, как человек объясняет свои успехи и неудачи. Если он чаще всего связывает результаты с собственными усилиями, качествами и умениями, это указывает на внутренний локус контроля. Если же причины неудач он видит во внешних обстоятельствах, других людях или случайных факторах - это свидетельствует о внешнем локусе контроля. Эффективным методом диагностики является наблюдение за реакцией на сложные ситуации и анализ используемых формулировок типа "я не смог" (внутренний) против "меня помешали" (внешний). Также существуют специальные методики и тесты, которые количественно оценивают степень интернальности или экстернальности человека.