На производственных предприятиях помимо управленческих, основных и обеспечивающих процессов иногда выделяют категорию вспомогательных процессов. Эти процессы связаны с поддержанием производственной инфраструктуры, включая техническое обслуживание оборудования, обеспечение безопасности производства, утилизацию отходов и другие функции, которые не являются ни основными производственными операциями, ни традиционными обеспечивающими функциями. Вспомогательные процессы направлены на поддержание стабильности и безопасности производственного цикла, но их выделение в отдельную категорию не является обязательным и зависит от конкретной системы классификации, принятой на предприятии.

Качество записей об инцидентах критически важно для работы ITSM, так как от этого напрямую зависят сроки решения, корректное назначение ответственных, правильное определение приоритетов и эффективность анализа инцидентов. Низкое качество записей приводит к ошибкам в обработке инцидентов, увеличивает время восстановления услуг и снижает общую эффективность работы сервисной службы. Корректно оформленные записи позволяют быстро идентифицировать корневые причины проблем и предотвращать их повторное возникновение.

Штрих-коды обладают рядом преимуществ по сравнению с RFID при управлении конфигурационными единицами. Во-первых, они существенно дешевле в производстве и не требуют дорогостоящего оборудования для сканирования. Во-вторых, штрих-коды не имеют проблем с металлическими поверхностями и менее подвержены влиянию препятствий. В-третьих, визуальный контроль перед сканированием позволяет легко проверить корректность позиционирования сканера. Наконец, внедрение систем со штрих-кодами проще и быстрее, так как не требует сложных настроек оборудования и интеграции с существующими процессами.

Предлагают отказаться от CAB в случаях, когда сложность объекта управления достигает уровня, при котором причинно-следственные связи между событиями перестают быть определяемыми заранее даже при привлечении экспертного мнения. В таких условиях традиционный процесс CAB становится слишком бюрократичным, а стоимость его применения перестает соотноситься с результатом. Вместо длительного планирования и прогнозирования может быть выгоднее экспериментировать и действовать, принимая неопределенность как данность, особенно когда сложные системы переходят из области 'Запутанно' в область 'Сложно' по модели Cynefin.

Не все компании могут отказаться от CAB, потому что в крупных, распределенных организациях с гетерогенной инфраструктурой и множеством участников (включая подрядчиков и различные юридические лица в рамках холдингов) CAB обеспечивает необходимую координацию и контроль. Отказ от CAB в таких условиях может привести к хаосу, конфликтам изменений и увеличению числа инцидентов. Только когда сложность системы достигает уровня, при котором традиционное планирование перестает быть эффективным, и когда соотношение затрат на бюрократию и получаемой выгоды становится неблагоприятным, можно рассматривать переход к более гибким методам управления изменениями.

В SLA соблюдение сроков решения инцидентов фиксируется через показатель доли инцидентов, решенных в обещанные сроки. Это позволяет автоматизированно учитывать и отражать в отчетах процент случаев, когда инциденты были устранены в установленные временные рамки. Любая система автоматизации процессов управления ИТ-услугами (ITSM) может собирать и анализировать эти данные, предоставляя статистику по выполнению обязательств.

Под 'кросс-системными изменениями' подразумеваются изменения, которые одновременно затрагивают несколько компонентов информационной системы. Это могут быть изменения, влияющие на взаимодействие различных приложений, базовых ИТ-сервисов, инфраструктуры хранения и обработки данных. Такие изменения имеют повышенную сложность и риск, так как требуют координации действий между различными командами и учета потенциального влияния на всю экосистему услуг. Кросс-системные изменения часто возникают, когда одно приложение использует функциональность другого, или когда базовые сервисы, такие как система авторизации, требуют модернизации.

Формирование нескольких альтернативных бюджетов в ИТ обусловлено неопределенностью в финансировании — обычно деньги дают не столько, сколько запрошено. Это позволяет ИТ-директорам представлять разные сценарии использования ресурсов при ограниченном финансировании, сравнивать последствия для качества обслуживания, демонстрировать бизнесу компромиссы между затратами и возможностями, и принимать обоснованные решения о приоритете проектов и услуг с учетом реальных финансовых возможностей организации.

Карта путешествия заказчика включает этапы взаимодействия клиента с продуктом или услугой, точки контакта, эмоциональные реакции пользователя, задачи, которые он решает на каждом этапе, а также возможные проблемы и барьеры. Это помогает получить целостное представление о процессе и выявить направления для улучшения.

Стратегия «максимального завышения ожиданий клиента» предполагает создание вау-эффекта через услуги, которые превосходят даже высокие ожидания. Примером является Apple Genius Bar. Эта модель возможна только в узкой нише с четким фокусом. Основная цель — привлечь больше клиентов через положительные эмоции и рекомендации, но затраты на такую стратегию очень высоки.