В тексте упоминаются следующие примеры некорректного использования переназначения инцидентов: возврат на Service Desk при передаче решения пользователю; возврат группе, отвечающей за прикладное ПО, после устранения проблемы в базовой инфраструктуре; последовательное переназначение одного инцидента или обращения пользователя нескольким группам для выполнения различных работ. Все эти случаи нарушают принцип, при котором переназначение должно использоваться только для функциональной эскалации (передача на более высокий уровень экспертизы).

Эдвард Деминг разработал основные принципы управления качеством, известные как '14 пунктов для управления' и 'Семь смертных грехов менеджмента'. Ключевые принципы включают постоянное улучшение процессов производства и услуг, внедрение современных методов обучения и руководства, прекращение зависимости от массового контроля качества в пользу встроенного качества, установление постоянных целей улучшения продукции и услуг, устранение барьеров между подразделениями, отказ от использования только количественных целей без учета методов их достижения, а также создание культуры постоянного обучения и совершенствования. Деминг подчеркивал важность системного подхода к управлению и измерения процессов для непрерывного улучшения.

Для оценки эффективности учета расходных материалов можно использовать KPI, такие как точность учета (соответствие фактического наличия и данных системы), скорость пополнения запасов, уровень дефицита материалов, точность расчета затрат по методу FIFO и удовлетворенность пользователей процессами закупок. Эти показатели помогут определить качество работы системы и выявить узкие места.

SLM (Service Level Management) включает задачи по отслеживанию текущего уровня доступности услуг, подготовке отчетности и анализу отклонений. Эта часть управления доступностью обеспечивает соответствие текущих показателей доступности утвержденным SLA (Service Level Agreements). SLM взаимодействует с другими процессами для выявления и устранения причин отклонений от ожидаемого уровня доступности, тем самым способствуя непрерывному улучшению качества предоставляемых услуг.

Портфель услуг способствует управлению ресурсами в ИТ, предоставляя стратегический обзор всех услуг и их значимости для бизнеса. Это позволяет принимать обоснованные решения о распределении ограниченных ресурсов, выделяя приоритет на те услуги, которые создают наибольшую ценность. Портфель помогает понять, какие услуги требуют инвестиций, какие можно оптимизировать, а какие следует постепенно выводить из эксплуатации, что приводит к более эффективному использованию финансовых, человеческих и технических ресурсов.

Совмещать ручные и автоматизированные элементы в рамках одного процесса можно, но это требует чёткого определения зон ответственности, переходов между этапами и правил обработки информации. Такой подход уместен, если полноценная автоматизация невозможна на текущем этапе, но нужно уже запускать процесс в работу. Однако длительное сосуществование ручного и автоматизированного режимов может приводить к избыточным операциям и снижению общей эффективности, поэтому важно стремиться к постепенной замене ручных процедур системной поддержкой.

Авторство некоторых управленческих концепций остается неизвестным по нескольким причинам: концепция могла развиваться постепенно в результате коллективного опыта многих специалистов без четкого автора; информация об оригинальном источнике могла быть утеряна из-за отсутствия документирования в ранний период развития менеджмента как дисциплины; идея могла возникнуть одновременно в нескольких местах независимо друг от друга; концепция могла эволюционировать из более ранших идей, и трудно определить точную точку ее формирования как отдельной системы. Классификация процессов на управленческие, основные и обеспечивающие является примером такой концепции с неопределенным авторством.

Алгоритм профилирования нагрузки распределяет задачи так, чтобы количество открытых задач на каждом сотруднике было пропорционально определенным весовым коэффициентам, которые могут отражать уровень компетенции или целевой уровень загрузки сотрудника оперативными задачами. Например, если у одного сотрудника с коэффициентом 1 имеется 5 задач, а у другого сотрудника с коэффициентом 2 – 6 задач, то новая задача будет назначена сотруднику с коэффициентом 2, так как пропорционально он занимает меньше объема по отношению к своему весовому коэффициенту. Однако этот метод также не учитывает сложность конкретных задач и временные недоступности сотрудников.

Изначально автор заявлял о нулевой прикладной ценности предложенной модели, но позже смог сформулировать простые и очевидные правила, которые делают модель практически применимой. Эти правила включают обязательный контроль над четырьмя параметрами качества на этапе проектирования, определение выходных значений для параметров качества и необходимость вовлечения всех заинтересованных лиц в процессы управления рисками. Таким образом, модель имеет практическую ценность для структурирования процессов проектирования и поставки услуг.

Выбор между ручным и автоматическим закрытием инцидентов определяется сложностью инцидента, необходимостью подтверждения от пользователя, критичностью проблемы, стандартами процесса и уровнем доверия к автоматизированным системам. Простые и стандартные инциденты часто закрываются автоматически после решения и определенного периода бездействия, в то время как сложные случаи, требующие экспертной оценки или согласования с пользователем, обычно требуют ручного закрытия ответственным специалистом.