# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие меры можно предпринять для защиты конфиденциальной информации в записях инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-mery-mozhno-predprinyat-dlya-zashchity-konfidentsialnoy-informatsii-v-zapisyakh-intsidentov/)

Для защиты конфиденциальной информации в записях инцидентов следует внедрить механизм контроля доступа, чтобы видеть информацию могли только уполномоченные сотрудники. Необходимо установить четкие правила документирования инцидентов, избегая указания паролей, лицензионных ключей и других конфиденциальных данных. Также полезно проводить регулярные проверки записей на соответствие политике безопасности и обучать сотрудников правильным практикам оформления инцидентов.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 567

Теги: безопасность, общие вопросы менеджмента, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление инцидентами

## [Что такое пороги производительности в контексте доступности ИТ-услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-porogi-proizvoditelnosti-v-kontekste-dostupnosti-it-uslug/)

Пороги производительности — это установленные временные или количественные рамки, превышение которых расценивается как недоступность услуги. Например, для электронной почты порогом может быть время задержки при отправке или получении писем, выходящее за определенный временной интервал. Если сервис работает, но время ответа превышает установленный порог, это учитывается как период недоступности в расчетах уровня доступности.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 567

Теги: мониторинг, управление доступностью, эффективность, оптимизация

## [Какие мероприятия были проведены после анализа ИТ-процессов в Бахрейне?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-meropriyatiya-byli-provedeny-posle-analiza-it-protsessov-v-bakhreyne/)

После анализа ИТ-процессов в Бахрейне были проведены мероприятия по прояснению ответственности за наиболее критичные ИТ-процессы, устранению разности в восприятии разными командами относительной важности тех или иных практик и созданию дорожной карты для улучшения ключевых процессов на ближайший год с учетом результатов оценки.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 567

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Какие аспекты управления активами не связаны с ИТ-инфраструктурой?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-aspekty-upravleniya-aktivami-ne-svyazany-s-it-infrastrukturoy/)

Некоторые аспекты управления активами, такие как учет остатков расходных материалов на складах, данные о затратах на ремонт техники вне ИТ-сферы и распределение стоимости оборудования по подразделениям, не имеют прямого отношения к техническому состоянию ИТ-инфраструктуры. Эти данные используются для бухгалтерского учета и финансового планирования, а не для операционного управления системами.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 567

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, общие вопросы менеджмента, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, экономика и финансы

## [Какие факторы определяют выбор между ручным и автоматическим закрытием инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-faktory-opredelyayut-vybor-mezhdu-ruchnym-i-avtomaticheskim-zakrytiem-intsidentov/)

Выбор между ручным и автоматическим закрытием инцидентов определяется сложностью инцидента, необходимостью подтверждения от пользователя, критичностью проблемы, стандартами процесса и уровнем доверия к автоматизированным системам. Простые и стандартные инциденты часто закрываются автоматически после решения и определенного периода бездействия, в то время как сложные случаи, требующие экспертной оценки или согласования с пользователем, обычно требуют ручного закрытия ответственным специалистом.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 567

Теги: ISO 20000, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами

## [Как слабо детерминированная деятельность способствует развитию аналитических навыков?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-slabo-determinirovannaya-deyatelnost-sposobstvuet-razvitiyu-analiticheskikh-navykov/)

Слабо детерминированная деятельность, где минимум жестких инструкций и максимум творческой свободы, стимулирует развитие аналитических навыков, поскольку требует самостоятельной постановки задач и поиска нестандартных решений. В таких условиях человек вынужден постоянно формулировать вопросы, искать неочевидные связи и принимать решения в условиях неопределенности. Это формирует способность работать с «незнакомыми» проблемами, расширяет мышление за рамки устоявшихся шаблонов и повышает готовность к болезненным ответам. Даже не руководящие должности могут включать элементы слабо детерминированной деятельности, если они ориентированы на результат и инновации, а не на следование четким процедурам.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 567

Теги: эффективность, оптимизация

## [Как проверить, что информация была правильно понята получателем?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-proverit-chto-informatsiya-byla-pravilno-ponyata-poluchatelem/)

Для проверки правильного понимания информации получателем используется несколько методов. Во-первых, применяется метод обратной связи или подтверждения понимания: получатель повторяет основные пункты информации своими словами, чтобы подтвердить, что он правильно ее усвоил. Во-вторых, используются вопросы на понимание — задаваемые отправителем вопросы, которые позволяют проверить, насколько глубоко получатель усвоил информацию. В-третьих, может применяться метод отработки на практике — получатель демонстрирует выполнение задачи, основанной на переданной информации. В документированных коммуникациях используется процесс утверждения документов или регистрация полученных уведомлений. Во всех случаях важно создать условия, при которых получатель чувствует себя комфортно, чтобы мог задавать уточняющие вопросы и выражать сомнения по поводу понимания информации. Согласно восточной мудрости, цитируемой в тексте, «истина не в устах говорящего, а в ушах слушающего», что подчеркивает важность фокуса на понимании информации получателем.

Автор: Елена Колбей

Рейтинг: 566

Теги: управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как учитывается неравнозначность KPI при агрегировании с динамическими весами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-uchityvaetsya-neravnoznachnost-kpi-pri-agregirovanii-s-dinamicheskimi-vesami/)

При неравнозначных KPI параметр MS (Marginal Score) определяется для каждой метрики индивидуально. Например, для менее важной метрики MS может быть установлен на уровне 75%, что означает, что если все другие показатели равны 100%, а этот показатель 0%, интегральная оценка составит 75%. Для более важной метрики MS может быть 50%, что делает провал по такой метрике более критичным для общей оценки. Таким образом, руководитель определяет только один параметр для каждого показателя (его MS), но это позволяет адекватно учитывать различную важность областей ответственности.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 566

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента

## [Какое значение имеет график предоставления услуги в критерии доступности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoe-znachenie-imeet-grafik-predostavleniya-uslugi-v-kriterii-dostupnosti/)

График предоставления услуги определяет периоды времени, когда недоступность учитывается в расчетах уровня доступности. Например, отказы, произошедшие ночью или в выходные, праздничные дни, могут не учитываться, если это согласовано в SLA. Также исключаются из расчета периоды планового обслуживания. Таким образом, график предоставления услуги помогает отделить временные окна, когда доступность критична, от тех, когда сбои не влияют на бизнес-процессы.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 566

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление доступностью, управление инцидентами, управление уровнем услуг, SLM

## [Как определить целевое состояние ИТ-процессов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelit-tselevoe-sostoyanie-it-protsessov/)

Целевое состояние ИТ-процессов определяется после оценки текущих задач, возможностей и ограничений компании. Оно включает определение состава процессов, их целей, задач, специфики и необходимых инструментов для решения поставленных задач. После этого целевое состояние сравнивается с текущим, чтобы выявить направления для улучшения.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 566

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация