Формальная часть сервисных отношений включает в себя чёткую фиксацию договорённостей между поставщом услуг и заказчиком, определение ответственности сторон, условия предоставления услуг и критерии их оценки. Это может включать в себя различные документы, от писем в электронной почте до официальных бумаг с печатями. Степень формализации определяется корпоративными правилами и стандартами, а также зависит от характера взаимоотношений - внешних (между разными организациями) или внутренних (в рамках одной организации). Формальная часть необходима для понимания того, что входит в услугу, и служит основой для адекватного планирования ресурсов поставщика.

Операторы пассажирских перевозок несут дополнительные издержки, связанные с необходимостью дооснащения не менее 20% станций для обеспечения автоматизированного мониторинга пунктуальности с минутной точностью. Они также берут на себя повышенные риски, связанные с финансовой ответственностью за малейшие отклонения от расписания, даже если они вызваны сторонними факторами или третьими лицами. Введение новых стандартов требует вложений в инфраструктуру для минимизации воздействия внешних факторов и повышения надежности подвижного состава, что может сократить прибыль компании и вынудить увеличить тарифы или искать иные способы компенсации расходов.

Роль менеджера уровня услуг характеризуется двойственной природой в контексте отношений между ИТ-поставщиком и клиентом. Этот специалист выступает как 'свой среди чужих, чужой среди своих' - действует в качестве неофициального представителя клиента при общении с ИТ-персоналом и как представитель ИТ-поставщика при взаимодействии с клиентами. Из-за этого двойственного положения менеджер уровня услуг может вызывать определенное подозрение как со стороны ИТ-персонала, так и со стороны клиентских представителей.

В розничном сегменте, например, при предоставлении телефонной связи, недоступность чаще всего связывают с состоянием самой коммуникационной услуги, игнорируя просрочки сервисных запросов. В B2B-сегменте недоступность может включать нарушение сроков выполнения работ и сервисных запросов, если они критичны для бизнес-процессов заказчика, например, задержки в закрытии операционного дня в банках или нарушение сроков оценки доработок ИТ-систем.

Разделение сроков на регламентный и плановый необходимо из-за различия целей их применения. Регламентный срок служит для определения факта нарушения SLA и должен оставаться неизменным для объективной оценки выполнения обязательств перед бизнесом. Плановый срок используется для информирования пользователей и ИТ-специалистов об ожидаемом времени восстановления услуг и должен быть гибким, так как в процессе обработки инцидента могут выявляться новые сложности или упрощающие факторы. Это разделение позволяет сохранить доверие к системе отчетности и одновременно предоставлять актуальную информацию заинтересованным сторонам.

Фиксация заранее определенного состава работ и сроков для каждого типа заявки позволяет стандартизировать процесс выполнения и повысить его прозрачность. Это помогает избежать неоднозначностей в том, какие именно действия необходимо выполнить по заявке, а также дает возможность контролировать соблюдение установленных сроков. Стандартизированные процедуры упрощают обучение сотрудников, минимизируют риск ошибок и обеспечивают предсказуемость процесса как для ИТ-специалистов, так и для пользователей, ожидающих выполнения запроса.

Четвертое измерение в модели проектирования услуг включает компоненты услуги: аппаратное обеспечение (АО), программное обеспечение (ПО), сетевую инфраструктуру, персонал и другие технические элементы. Автор отмечает, что визуальное представление этого измерения затруднительно, однако оно важно для полного понимания структуры и функционирования ИТ-услуг.

В тексте упоминается только один пример запоминающегося сервиса — работа конкретного стоматолога, к которому человек ни за что не пойдет к другим врачам, и парикмахер, которому он доверяет. При этом отмечается, что это не бренды и не компании, а отдельные профессионалы. Примеры крупных компаний с экстраординарным сервисом отсутствуют, что указывает на редкость подобных случаев в российской практике. Это подчеркивает, что высокий уровень обслуживания чаще связан с индивидуальными мастерами, а не с корпоративными стандартами.

Специалисту обычно ставят две противоположные задачи: поддержание стабильности, предсказуемости и эффективности в операционной деятельности, и одновременно проявление инициативы, инноваций и генерация новых идей для развития компании.

Процесс управления сервисными активами и конфигурациями (SACM) играет ключевую роль в поддержании CMS, обеспечивая её актуальность, целостность и качество данных. SACM отвечает за определение политик и процедур для идентификации, контроля, сохранения и проверки информации в CMS. Этот процесс гарантирует, что данные в CMS отражают реальное состояние конфигурационных единиц и их взаимосвязей. SACM также обеспечивает интеграцию CMS с другими процессами ИТ-управления, определяет, какие данные необходимо собирать и как их использовать, а также устанавливает ответственность за поддержание актуальности информации. Таким образом, SACM является как потребителем, так и поддержкой CMS.