Для разработки отчётности по измерению доступности бизнес-процессов необходимы следующие компоненты: 1) чётко определённые критические функции бизнеса (VBF) или упрощённые функциональные блоки; 2) установленные связи между VBF/функциональными блоками и конкретными ИТ-услугами/компонентами; 3) разработанные критерии доступности для каждого VBF/блоков и компонентов услуг; 4) механизмы сбора данных о доступности компонентов ИТ-услуг; 5) алгоритмы агрегирования данных о доступности компонентов до уровня VBF/функциональных блоков; 6) система визуализации и презентации этих данных в форме, понятной бизнесу. Отчётность должна позволять рассчитывать итоговые показатели доступности ИТ-обеспечения бизнес-процессов на основе данных нижнего уровня.

Финансовая система координат помогает в синхронизации бизнеса и ИТ, так как финансы представляют собой общий язык и метрику, понятную обеим сторонам. В игре Grab@Pizza это проявляется в том, что обсуждение вопросов через призму финансовых показателей позволяет бизнес-и ИТ-специалистам находить общие точки соприкосновения и принимать совместные решения. Для эффективного использования этой системы координат необходима общая воля сторон к сотрудничеству и готовность выстраивать процессы с учетом финансовых последствий всех решений и изменений.

Наличие бизнес-плана с четкими перспективами на открытом рынке важно, потому что он обеспечивает аутсорсеру необходимые стимулы к развитию и конкуренции. Без таких перспектив компания теряет мотивацию оптимизировать процессы и повышать качество, оставаясь зависимой только от одной материнской компании. Бизнес-план создает ориентир для развития и помогает оценить жизнеспособность аутсорсинговой модели.

Смешение понятий назначения (purpose), целей (goals) и задач (objectives) в управлении процессами приводит к: - Путанице в формулировках: цели нечётко связаны с бизнес-требованиями, назначение дублирует оперативные задачи. - Сложностям управления: если цели фиксируются в регламенте, а не в текущих планах, документ становится устаревшим после каждого пересмотра целей. - Проблемам с ответственностью, так как дизайнер процесса вместо определения базового назначения начинает формулировать краткосрочные цели. - Несоответствию процесса бизнес-целям: без чёткой связи между стратегическим назначением и оперативными задачами сложно измерить вклад процесса в бизнес-результаты. - Отсутствию иерархии: руководители пытаются управлять стратегическими и оперативными аспектами одновременно, тратя ресурсы на нерелевантные задачи.

Бизнес может изменить условия базового SLA через механизм дополнительных соглашений. По собственной инициативе конкретные бизнес-заказчики могут инициировать пересмотр положений SLA в отношении тех ИТ-сервисов, которые для них критичны. Для этого заключается дополнительное соглашение, меняющее или дополняющее положения общего SLA 'AS IS' применительно к конкретному сервису и конкретному потребителю услуг.

В случае полного отключения электропитания пользователи не могут работать и, как следствие, не обращаются в службу поддержки с инцидентами. Из-за этого традиционные методы учета показывают, что инцидентов нет и сервис предоставляется без нарушений. Фактически же все ИТ-сервисы и даже базовые функции (такие как использование чайника) недоступны, что приводит к искажению реального состояния предоставления услуг.

Данные пригодны для анализа, если они: собираются последовательно и системно, отражают реальное состояние процесса, имеют понятные критерии измерения, проверены на наличие ошибок и искажений, соответствуют целям измерения. Важно, чтобы команда понимала, зачем собираются данные, и соблюдала процедуры их фиксации. Также необходимо регулярно проверять качество данных и их соответствие объективным условиям работы процесса.

CleverKPI предлагает преднастроенное программное обеспечение, которое предназначено для измерения управления ИТ с использованием современных инструментов. Это решение подходит тем, кто хочет автоматизировать процесс сбора и анализа данных по KPI, повысить точность оценок и упростить контроль над ключевыми показателями. Программное обеспечение готово к использованию и не требует длительной настройки.

Многие компании теряют лояльность клиентов в конфликтных ситуациях, потому что начинают вести себя напряженно, недружелюбно или не учитывать обстоятельства клиента. Они могут фокусироваться на наказании клиента за ошибку или акцентировать внимание на финансовых потерях, что создает ощущение непонимания и недоверия. Этот подход противоречит целям удержания клиентов, так как в такие моменты клиент особенно нуждается в поддержке и уверенности, что компания готова сотрудничать для решения проблемы. Неумение правильно вести себя в стрессовых ситуациях приводит к потере доверия и дальнейшего сотрудничества.

Если все старые проблемы были решены, а новые зарегистрированы, то метрика принимает значение 1. Это происходит потому, что в этом случае количество открытых проблем по итогам периода (O) будет равно количеству новых проблем (N), так как все старые проблемы закрыты. Подставляя в формулу (N + C)/(N + C + O) и учитывая, что O = N, а C равно количеству закрытых старых проблем, получаем, что значение метрики будет равно 1. Это максимальное значение, которое показывает идеальную работу процесса управления проблемами за отчетный период.