Психологические факторы существенно влияют на анализ проблем, так как процесс поиска корневой причины часто требует задавать сложные вопросы и принимать неудобные ответы. Страх перед последствиями (например, ответственностью за выявленные ошибки или необходимостью изменений) может привести к преждевременному завершению анализа на поверхностном уровне. Также наблюдается влияние «замыленности взгляда», когда экспертное знание в определенной области сужает восприятие возможных причин из-за устоявшихся шаблонов мышления. Для преодоления этого требуется не только навык формулировки вопросов, но и готовность выходить из зоны комфорта, что подразумевает определенный уровень личной смелости.

При запросе нескольких ресурсов в одной заявке важно организовать процесс таким образом, чтобы каждый ресурс проходил отдельное согласование. Если доступ к одному из ресурсов не был согласован, то дальнейшая реализация происходит только с теми ресурсами, по которым получено согласие. Это позволяет продолжить выполнение заявки, не откладывая всю заявку на неопределенный срок из-за одного отказа. В процессе согласования заявитель должен регулярно информироваться о статусе согласования каждого элемента, а при возникновении вопросов возможно взаимодействие между согласующими лицами и заявителем.

Одним из самых эффективных средств для создания срочности является установка внешнего несдвигаемого крайнего срока. Этот подход активно используется ИТ-руководителями и предпринимателями. Однако фиксация срока может негативно повлиять на качество работы, поэтому необходимо заранее продумывать контрмеры для минимизации ущерба качеству продукта или процесса.

Уровень контроля можно снижать для сотрудников, которые проявили себя как ответственные и надежные исполнители. Такие работники выполняют задачи в срок, с требуемым качеством и без напоминаний. Если сотрудник многократно подтверждает свою способность самостоятельно управлять задачами и достигать результатов, то к нему можно применять принцип 'сказать и забыть'. Однако даже для таких сотрудников периодический контроль остается необходимым для предотвращения возможных отклонений и поддержания общего уровня дисциплины в команде.

Сложности связаны с отсутствием стандартизированных классификаторов в учетных системах, несогласованностью данных между отделами и размытостью границ понятия «ИТ-актив». Например, сетевое оборудование явно относится к ИТ, но устройства вроде смарт-браслетов для сотрудников или систем видеонаблюдения могут попадать в серую зону между ИТ и операционными активами. Дополнительные проблемы создаются, когда ИТ-оборудование используется в составе комплексных систем (например, промышленные контроллеры в производственном оборудовании), что делает выделение единого признака почти невозможным без глубокой аналитики.

Классификация процессов на управленческие, основные и обеспечивающие широко используется в менеджменте, но авторство этой системы не приписано конкретному лицу или работе. В отличие от других управленческих концепций, таких как идея Адама Смита о разделении труда или разработка Дэвида Нортона и Роберта Каплана сбалансированной системы показателей, происхождение этой классификации процессов остается неизвестным. Источники, даты возникновения и обстоятельства создания этой системы классификации не определены, что делает вопрос об авторстве неразрешенным.

Для управления проблемами, связанными с организацией труда, могут использоваться методы проведения регулярных аудитов бизнес-процессов, опросов сотрудников для выявления трудностей в коммуникации и взаимодействии, внедрения четких процедур принятия решений и распределения ответственности. Также эффективным может быть применение метрик, позволяющих измерять качество выполнения задач и взаимодействия между отделами. Такие методы помогают систематизировать подход к решению организационных проблем и включить их в общий процесс управления проблемами.

При работе с участниками, мало знакомыми с ИТ, важно избегать технической терминологии в начале игры, использовать понятные аналогии (например, заменяя абстрактные понятия на сервер, магистральный канал и роутер) и фокусироваться на сути процессов, а не на технических деталях. Со временем участники привыкают к базовым терминам, но изначально необходимы пояснения и адаптированный подход, соответствующий их уровню знаний.

Средний чек рассчитывается как общий объем продаж за определенный период, деленный на количество сделок за этот же период. Например, если за месяц продано товаров или услуг на сумму 1 миллион рублей при 100 сделках, то средний чек составит 10 000 рублей. В контексте планирования ИТ-инфраструктуры этот показатель используется для перехода от денежного выражения плана продаж к количеству транзакций, что позволяет спрогнозировать нагрузку на информационные системы и определить необходимые ресурсы для их эффективного функционирования.

В тексте были приведены два примера внутренних слабостей организации. Первый пример — наличие противоборствующих сторон в организации, которые традиционно не могут договориться из-за серьезных, долгосрочных различий в позициях. Второй пример — процветание авторитарного стиля управления, при котором решения принимаются менеджерами среднего звена без должного обсуждения. Эти слабости могут привести к риску невозможности достижения взаимно-приемлемых решений по задачам.