Для создания длительного и непродуктивного совещания рекомендуется не готовить повестку дня, не назначать докладчиков, не принимать решений, часто углубляться в детали и не фиксировать решения, сроки и ответственных. Это позволит провести многочасовое обсуждение наболевших вопросов без четкой цели и реальных результатов.

Чтобы предотвратить выгорание, важно работать с коллегами плечо к плечу, доверять их эмоциям и настроениям. Следует давать возможность членам команды выдохнуть, сменить фокус и переключить контекст работы. Необходимо избегать ситуации с бесконечными переработками и постоянным стрессом, так как как даже самые сильные сотрудники не могут выдерживать нагрузку в течение длительного времени. Ключевые разработчики могут попросить остановить процесс, если выгорание становится критическим.

Definition of Done (DoD) - это четкое определение критериев, которые должны быть выполнены, чтобы работа над элементом (историей, задачей) могла считаться завершенной. DoD важен для командной работы потому, что объекты в бэклоге должны иметь строгие границы, чтобы команда могла их осознать и работать с ними эффективно. Без четкого DoD команда не сможет точно определить, когда элемент работы завершен, что приведет к неопределенности, пересечениям в работе и задержкам. Для эпиков и инициатив отдельный DoD обычно не определяется, так как они представляют собой компиляции дочерних требований, а вот для пользовательских историй и задач DoD критически важен для обеспечения стабильности процесса разработки.

Уязвимость системы определяет вероятность того, что возникшая угроза приведет к наступлению нежелательного события. Чем выше уровень уязвимости системы к определенной угрозе, тем выше вероятность того, что эта угроза будет реализована в виде конкретного события. Уязвимость вместе со силой угрозы формирует уровень риска конкретной ситуации. Например, даже при наличии серьезной угрозы (например, кибератака), если система хорошо защищена, низкая уязвимость может значительно снизить вероятность наступления негативного события. Таким образом, управление уязвимостями является ключевым элементом в снижении общего уровня рисков.

Уровень защищенности системы напрямую влияет на вероятность того, что угроза приведет к наступлению нежелательного события. Чем выше уровень защищенности, тем ниже уязвимость системы к конкретным угрозам и, соответственно, ниже вероятность реализации риска. Например, даже при высокой вероятности возникновения определенной угрозы (например, DDoS-атаки), хорошо защищенная система с правильно настроенными защитными механизмами может предотвратить наступление нежелательного события. Таким образом, повышение уровня защищенности является одним из ключевых способов снижения общего уровня рисков в организации.

Конфигурационная единица (Configuration Item, CI) – это любой компонент или элемент, который необходимо управлять для обеспечения успешного предоставления ИТ-услуг. CI может представлять собой аппаратное обеспечение, программное обеспечение, документацию, сетевые устройства или даже персонал и места расположения. Каждая конфигурационная единица имеет свой набор атрибутов, необходимых для идентификации и управления, а также может быть связана с другими CI через определённые отношения. Правильная идентификация и управление конфигурационными единицами является основой эффективного управления конфигурациями и позволяет отслеживать их состояние, изменения и влияние на ИТ-услуги.

Участие в деловой игре Grab@Pizza помогает ИТ-специалистам лучше понять бизнес-процессы, происхождение запросов и инициатив со стороны бизнеса, а также оценить сложность реализации задач в условиях высокой зависимости от информационных технологий. Это способствует улучшению взаимодействия между ИТ и бизнесом в реальной рабочей практике.

Практическое наблюдение заключается в том, что в реальности ни одно внедрение управления изменениями в крупной компании не обходится без использования координаторов изменений. Несмотря на то, что эта роль официально не упомянута в ITIL, она является неотъемлемой частью успешной организации процесса управления изменениями. Координаторы назначаются по функциональному или географическому признакам (или по обоим), что позволяет более эффективно распределять ответственность. Также отмечается, что второй вариант организации управления изменениями через выделенного специалиста без совмещения с другими обязанностями на практике реализуется редко, так как организации часто не готовы к такой структурной перестройке

Фокусировка на целях развития продукта значительно повышает мотивацию команды, так как разработчики понимают, чего они достигают своими усилиями и как их работа влияет на конечный результат. Отсутствие понимания того, к чему приводит их деятельность, существенно подрывает мотивацию, особенно когда бизнес остаётся недоволен, несмотря на проделанный объём работы. Чёткие цели помогают команде видеть свои достижения и ощущать, что их усилия приводят к изменению ситуации.

Эффект социальной лени, описанный Максом Рингельманом, заключается в том, что люди склонны тратить меньше собственных ресурсов, когда цель достигается общими усилиями, а вклад каждого участника неочевиден. В интеллектуальной деятельности этот эффект проявляется менее ярко, чем в физическом труде, так как результаты нематериальны и не поддаются простому измерению. Иногда снижение активности ведущего специалиста после расширения команды может быть ошибочно интерпретировано как проявление социальной лени, хотя на самом деле перераспределение усилий может приводить к новой продуктивной деятельности, такой как совершенствование процессов, улучшение архитектуры решений или налаживание коммуникаций с другими командами. В интеллектуальной работе высвобожденный ресурс может быть направлен на сложные задачи, требующие высоких компетенций.