# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как часто следует фиксировать фактические трудозатраты, чтобы сохранить их достоверность?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-chasto-sleduet-fiksirovat-fakticheskie-trudozatraty-chtoby-sokhranit-ikh-dostovernost/)

Фактические трудозатраты следует фиксировать как можно более своевременно, идеально - сразу после завершения работы. Допустимым крайним случаем является учет один раз в конце рабочего дня. Чем дольше задержка с учетом времени, тем ниже его достоверность. Например, при учете раз в неделю искажение трудозатрат может составлять около 10% (что соответствует 4 рабочим часам в неделю), причем чаще всего данные оказываются завышенными, вероятно, из-за неосознанного стремления отразить более интенсивную работу. Своевременная фиксация времени также более эффективна, так как онлайн-учет занимает меньше времени, чем попытки вспомнить и зафиксировать пройденные события в конце недели. При правильной организации учета по 20-25 работам, учитывая, что не все сотрудники участвуют во всех работах и не выполняют все свои задачи ежедневно, на учет специалист тратит около 10 минут в день (примерно 2% рабочего времени), а линейный руководитель - около 5% рабочего времени на контроль данных.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1113

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, общие вопросы менеджмента

## [Почему приоритизация инцидентов считается сквозным процессом, а не однократной операцией?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-prioritizatsiya-intsidentov-schitaetsya-skvoznym-protsessom-a-ne-odnokratnoy-operatsiey/)

Приоритизация инцидентов считается сквозным процессом, потому что в реальной работе ситуация постоянно меняется: появляются новые инциденты с более высоким уровнем критичности, меняются условия SLA, возникают дополнительные обстоятельства, влияющие на бизнес. Поэтому необходимо пересматривать и корректировать приоритеты уже обрабатываемых инцидентов, даже если они уже прошли этап диагностики или частично решены. Это позволяет оптимально распределять ограниченные ресурсы и минимизировать общее негативное влияние на бизнес и пользователей, что соответствует основной цели практики управления инцидентами.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 1113

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы, управление уровнем услуг, SLM

## [Как служба поддержки отличается от других ИТ-услуг с точки зрения восприятия заказчиком?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sluzhba-podderzhki-otlichaetsya-ot-drugikh-it-uslug-s-tochki-zreniya-vospriyatiya-zakazchikom/)

Служба поддержки отличается от большинства других ИТ-услуг тем, что ее деятельность гораздо более заметна для заказчика, что позволяет отнести ее к категории услуг, основанных на деятельности. В отличие от традиционных ИТ-услуг, где основная ценность видится в предоставляемых ресурсах, в службе поддержки сама деятельность сотрудников - это основная ценность для заказчика. При обращении в службу поддержки заказчик напрямую взаимодействует с процессом и людьми, поэтому здесь легче прослеживается связь между деятельностью ИТ-службы и конечной полезностью. Однако даже в службе поддержки заказчик может фокусироваться только на результате (решении проблемы), а не на качестве самого процесса, что все равно создает сложность в оценке полной ценности этой услуги.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 1113

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание

## [Следует ли включать в SLA время, затраченное внешним поставщиком на выполнение работ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/sleduet-li-vklyuchat-v-sla-vremya-zatrachennoe-vneshnim-postavshchikom-na-vypolnenie-rabot/)

Да, время, затраченное внешним поставщиком на выполнение работ, должно быть включено в обещанные в SLA сроки. Пользователю неважно, какой именно командой (внутренней или внешней) выполняются работы - от ИТ-службы зависит соблюдение общего срока решения инцидента. Поэтому ответственность за сроки остается на основной ИТ-службе, даже если часть работ передана сторонним исполнителям.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1112

Теги: SLA, аутсорсинг, интеграция услуг, командная работа, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление уровнем услуг, SLM

## [Как правильно организовать работу сервис деска и что необходимо учитывать?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-pravilno-organizovat-rabotu-servis-deska-i-chto-neobkhodimo-uchityvat/)

для организации работы сервис деска необходимо учитывать несколько важных аспектов: подготовку персонала к самостоятельному дежурству, что включает обучение и стажировку; составление сменного графика работы с учетом пиковых нагрузок и времени обслуживания; расчет необходимого количества сотрудников на первую линию поддержки на основе статистики запросов и требуемых метрик обслуживания; внедрение системы контроля качества с четкими KPI, соответствующими бизнес-целям; установление правильных зависимостей и выбора релевантных ключевых показателей эффективности. При этом важно понимать, какие KPI действительно отражают эффективность работы сервис деска, а не приводят к искажению целей и поведения сотрудников. Эти элементы, если они организованы правильно, обеспечивают стабильное и качественное обслуживание пользователей.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1112

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Как можно бороться с проявлениями эффекта Даннинга-Крюгера в командной работе?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-borotsya-s-proyavleniyami-effekta-danninga-kryugera-v-komandnoy-rabote/)

Борьба с эффектом Даннинга-Крюгера в командной работе требует нескольких подходов. Во-первых, необходимо создать культуру открытой обратной связи, где члены команды могут конструктивно обсуждать сильные и слабые стороны друг друга. Во-вторых, важно проводить регулярные оценки компетенций через тестирование, код-ревью или другие методы объективной проверки знаний. В-третьих, следует развивать метакогнитивные навыки сотрудников, обучая их рефлексии и критическому анализу собственных действий. И, наконец, важно повышать общий уровень квалификации команды, так как исследования показывают, что эксперты точнее оценивают свои способности.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1112

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, мотивация персонала, стимулирование, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, организационные изменения, агенты изменений, управление знаниями, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Что такое централизованный контроль в ИТ-процессах и зачем он нужен?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-tsentralizovannyy-kontrol-v-it-protsessakh-i-zachem-on-nuzhen/)

Централизованный контроль в ИТ-процессах представляет собой назначение ответственного за координацию и мониторинг выполнения задач. Например, в управлении конфигурациями это может быть координатор конфигураций, в процессе обработки инцидентов — старший первой линии, а в управлении изменениями — менеджер процесса или ответственный за конкретное изменение. Такой контроль помогает избежать ситуаций, когда каждая группа уверена, что выполнила свою часть задачи, но конечный результат не достигнут из-за недостаточной синхронизации.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1112

Теги: мониторинг, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какой негативный эффект может возникнуть при одновременной работе нескольких линий поддержки над одной заявкой из-за автоматической эскалации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-negativnyy-effekt-mozhet-vozniknut-pri-odnovremennoy-rabote-neskolkikh-liniy-podderzhki-nad-od/)

При автоматической функциональной эскалации может произойти ситуация, когда специалист L2 продолжает работу с инцидентом после его автоматической передачи на уровень L3. Это приведет к тому, что оба уровня будут одновременно работать над одной заявкой, но не будут знать о действиях друг друга. Специалист L2 будет думать, что он все еще отвечает за инцидент, а специалист L3 рассчитывает, что предыдущий уровень уже завершил работу и передал ответственность. В результате ответственность фактически не передается, создается дублирование работы, возможна путаница в статусах заявки, а также снижается общая эффективность процесса обработки инцидентов.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1112

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами, эффективность, оптимизация

## [Как определяется состав группы оценщиков для проведения Post-Implementation Review?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelyaetsya-sostav-gruppy-otsenshchikov-dlya-provedeniya-post-implementation-review/)

Состав группы оценщиков определяется в зависимости от категории изменения и его степени влияния на бизнес. Обычно в группу включаются представители различных функциональных областей, которые участвовали в реализации изменения, а также независимые оценщики для объективности. Для крупных стратегических изменений могут привлекаться руководители высшего звена, тогда как для небольших операционных изменений достаточно технических экспертов и менеджеров среднего звена.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 1112

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента

## [Зачем компаниям нужен учет трудозатрат сотрудников?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/zachem-kompaniyam-nuzhen-uchet-trudozatrat-sotrudnikov/)

Учет трудозатрат необходим для оценки эффективности компании в выполнении типовых работ, унификации внутренних процессов, разработки технологических карт с нормативными трудозатратами, выявления узких мест в работе (например, регулярного превышения трудоемкости по определенному виду деятельности), расчета себестоимости услуг и понимания реальных затрат на предоставление услуг клиентам. Этот инструмент помогает оптимизировать процессы и повышать рентабельность бизнеса.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 1111

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, экономика и финансы, эффективность, оптимизация