# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие навыки помогают сотруднику выразить эмпатию клиенту?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-navyki-pomogayut-sotrudniku-vyrazit-empatiyu-klientu/)

Для выражения эмпатии клиенту у сотрудника должны быть развиты следующие навыки: активное слушание (умение слушать без перебивания, давая клиенту возможность высказаться), признание чувств клиента (выражение понимания того, что он чувствует, например, «Я понимаю, как это может быть неприятно»), контроль собственных эмоций (способность сохранять спокойствие даже в стрессовых ситуациях), корректность в обращении (использование имени клиента, уважительный тон), умение признавать ошибки и извиняться от имени компании, задавание уточняющих вопросов вместо поспешных решений. Также важно умение проявлять искренний интерес к проблеме клиента и демонстрировать готовность помочь. Навыки выражения эмпатии включают в себя также способность искать общие интересы и вовлекать клиента в процесс решения проблемы, чтобы он чувствовал себя частью решения, а не оппонентом.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1107

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление запросами на обслуживание

## [Какие риски связаны с использованием экстренных изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-riski-svyazany-s-ispolzovaniem-ekstrennykh-izmeneniy/)

Использование экстренных изменений связано с высокими рисками, так как при их выполнении часто пропускаются или сокращаются стандартные этапы процесса управления, такие как тестирование в тестовой среде, полное согласование с заинтересованными сторонами или своевременное документирование. Это приводит к увеличению вероятности ошибок, которые могут вызвать дополнительные инциденты в продуктивной среде. Статистика показывает, что высокая доля экстренных изменений отрицательно коррелирует с качеством их выполнения, что еще раз подтверждает их рискованность.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1107

Теги: управление изменениями, управление инцидентами, управление рисками

## [Какие принципы должны лежать в основе построения эффективного бизнес-процесса?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-printsipy-dolzhny-lezhat-v-osnove-postroeniya-effektivnogo-biznes-protsessa/)

Принципы построения эффективного бизнес-процесса включают: ориентацию на конечный результат и удовлетворение потребностей клиентов; минимизацию избыточных действий и потерь времени; четкое распределение ответственности на каждом этапе; возможность измерения и контроля результатов; регулярную обратную связь и возможность улучшения; вовлеченность сотрудников в процесс оптимизации; устойчивость к небольшим изменениям внешней среды. Без этих принципов процесс становится неэффективным и неустойчивым.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1107

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какие признаки характерны для значительных инцидентов в ИТ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-priznaki-kharakterny-dlya-znachitelnykh-intsidentov-v-it/)

Характерными признаками значительных инцидентов в ИТ являются: 1) Существенный ущерб для бизнеса - влияние на ключевые бизнес-функции, количество и статус затронутых пользователей, финансовые и имиджевые потери, нарушение внешних обязательств; 2) Сложность и масштаб работ по управлению - необходимость координации множества команд (ИТ, административного отдела, информационной безопасности, связи), обработка большого числа заявок через сервис-деск, работа с множеством компонентов инфраструктуры, мобилизация резервных ресурсов (рабочие места, каналы связи, электропитание). Такие инциденты требуют специальных мероприятий, выходящих за рамки обычных процедур управления инцидентами.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 1106

Теги: безопасность, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB

## [Как организовать работу первой линии поддержки, чтобы минимизировать влияние недостатков в управлении инцидентами на пользователей?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-organizovat-rabotu-pervoy-linii-podderzhki-chtoby-minimizirovat-vliyanie-nedostatkov-v-upravleni/)

Чтобы минимизировать влияние недостатков в управлении инцидентами на пользователей, работу первой линии поддержки следует организовать следующим образом: выделить сотрудников первой линии исключительно на поддержку пользователей без наложения дополнительных функциональных обязанностей; разработать четкие протоколы коммуникации с последующими уровнями поддержки и установленные временные рамки ответа; внедрить систему регулярного мониторинга 'зависших' заявок и активного продвижения их вглубь организации; обучить сотрудников первой линии эффективным методам управления пользовательскими ожиданиями и снижения стресса; создать механизм фидбека от первичных пользователей для постоянного улучшения качества взаимодействия. Важно также установить простую, но эффективную систему отслеживания выполнения задач, даже если полномасштабный процесс управления инцидентами еще не построен.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1106

Теги: мониторинг, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами, управление отношениями, взаимодействие, BRM, эффективность, оптимизация

## [Как пост-имплементационный обзор (PIR) влияет на будущие процессы управления изменениями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-post-implementatsionnyy-obzor-pir-vliyaet-na-budushchie-protsessy-upravleniya-izmeneniyami/)

PIR влияет на будущие процессы, предоставляя данные для корректировки методологий, улучшения оценки рисков и оптимизации ресурсного планирования. Результаты обзора помогают выявить типичные проблемы, что позволяет формировать более реалистичные планы и прогнозы. Кроме того, систематическое проведение PIR способствует выработке культуры непрерывного улучшения и повышает доверие заинтересованных сторон к процессам управления изменениями.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1106

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление изменениями, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [В чем разница между стандартными изменениями и нормальными изменениями в ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-raznitsa-mezhdu-standartnymi-izmeneniyami-i-normalnymi-izmeneniyami-v-itil/)

В ITIL основное различие между стандартными и нормальными изменениями заключается в процедуре оценки рисков и авторизации. Для нормальных изменений каждый раз выполняется комплексная оценка рисков, после которой определяется подход к выполнению и проводится авторизация каждого отдельного изменения. Для стандартных изменений комплексная оценка рисков выполняется один раз - в момент разработки или пересмотра моделей таких изменений, и после этой оценки авторизуется сама модель выполнения стандартного изменения. После авторизации модели каждый экземпляр стандартного изменения может выполняться без дополнительной оценки рисков, но может потребоваться специальная авторизация (например, по финансовым или вопросам безопасности) для конкретного экземпляра.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1106

Теги: ITIL, безопасность, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление изменениями, управление рисками

## [Почему не стоит привязывать мотивацию сотрудников к учету трудозатрат?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-ne-stoit-privyazyvat-motivatsiyu-sotrudnikov-k-uchetu-trudozatrat/)

Не стоит привязывать мотивацию сотрудников к учету трудозатрат, так как это может создать стимулы для внесения заведомо ложной информации. Сотрудники могут специально увеличивать или уменьшать отчетные данные, чтобы соответствовать ожидаемым показателям или получить материальное вознаграждение. Это приведет к искажению данных и сделает учет неэффективным. Лучше фокусироваться на качестве работы, а не на количестве отработанных часов, так как реальная полезность труда не всегда прямо пропорциональна затраченному времени.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1106

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мотивация персонала, стимулирование

## [Какие риски возникают при ориентации ИТ-службы исключительно на выполнение регламентированных процедур?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-riski-voznikayut-pri-orientatsii-it-sluzhby-isklyuchitelno-na-vypolnenie-reglamentirovannykh-p/)

Ориентация ИТ-службы исключительно на выполнение регламентированных процедур несёт в себе несколько существенных рисков. Во-первых, возникает риск создания технически корректных, но бизнес-несоответствующих решений, так как регламенты фиксируют стандартные процессы, но не могут учесть все нюансы конкретной ситуации. Во-вторых, это приводит к снижению гибкости реагирования на уникальные или нестандартные запросы бизнеса, что замедляет адаптацию компании к изменяющимся рыночным условиям. В-третьих, чрезмерная формализация создает барьеры в коммуникации между ИТ и бизнесом, поскольку технические специалисты начинают мыслить в категориях «может/не может сделать по регламенту», а не в терминах бизнес-ценностей и целей. В-четвёртых, это формирует негативное восприятие ИТ-службы как бюрократической структуры, которая скорее мешает бизнесу, чем помогает ему развиваться. Иллюстрацией этого служит история с отелем, где формальное следование регламенту (ежедневная замена мыла) приводило к накоплению излишков и дискомфорту для клиента, несмотря на то, что формально все процедуры выполнялись корректно.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1106

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление процессами, ИТ-процессы, управление рисками

## [Кто должен быть ответственным за процесс цифровизации бизнеса в компании?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kto-dolzhen-byt-otvetstvennym-za-protsess-tsifrovizatsii-biznesa-v-kompanii/)

Ответственность за цифровую трансформацию должен взять на себя сама компания, а конкретно группа руководителей, отвечающих за функционирование бизнеса в целом и обладающих неограниченными полномочиями в своих областях. Внешние консультанты могут оказать поддержку в вопросах технической реализации, но драйвером изменений должны стать внутренние лидеры, которые обеспечат трансформацию культуры компании и переход к новой парадигме эффективного и гибкого производства.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 1105

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, лидерство, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, трансформация, ускорение, Time-to-Market