# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Почему в ITIL 2011 не представлена отдельная практика управления рисками, несмотря на то, что словосочетание "risk management" упоминается 245 раз?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-itil-2011-ne-predstavlena-otdelnaya-praktika-upravleniya-riskami-nesmotrya-na-to-chto-slov/)

Управление рисками не выделено в отдельную практику в ITIL 2011, поскольку оно присутствует как сквозной элемент в различных процессах и группах практик. Риск-менеджмент интегрирован в процессы проектирования услуг, управления проблемами, постоянного совершенствования услуг, управления изменениями и релизами, а также в управление портфелем услуг. Согласно тексту, ITIL в целом можно рассматривать как систему управления рисками, поскольку управление ИТ-услугами в широком смысле является инструментом снижения бизнес-рисков, связанных с ИТ-сферой. Вместо отдельного процесса управление рисками распределено между различными практиками, что отражает идею о том, что управление рисками является частью работы любого менеджера на любом уровне.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 1100

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление изменениями, управление каталогом ИТ-услуг, управление проблемами, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, управление рисками, управление уровнем услуг, SLM

## [Какие цели преследует процесс управления инцидентами в рамках ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-tseli-presleduet-protsess-upravleniya-intsidentami-v-ramkakh-itil/)

Процесс управления инцидентами в рамках ITIL направлен на оперативное восстановление нормального функционирования услуг и минимизацию негативного воздействия инцидентов на бизнес. Его цель — не сокращение количества инцидентов, а ускорение их решения и поддержание уровня сервиса в соответствии с установленными соглашениями об уровне обслуживания.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1100

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, трансформация, ускорение, Time-to-Market, управление инцидентами

## [Как использовать весовые коэффициенты при агрегировании KPI?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-ispolzovat-vesovye-koeffitsienty-pri-agregirovanii-kpi/)

Весовые коэффициенты применяются при агрегировании KPI для отражения относительной важности различных показателей или групп показателей. Например, при объединении результатов по группам услуг (mission-critical, business-critical и обычные) можно присвоить каждой группе вес, соответствующий ее значимости для бизнеса. При расчете общего интегрального показателя взвешенное среднее арифметическое умножает каждый групповой показатель на его вес и делит сумму произведений на сумму весов. Важно, чтобы сумма весов равнялась 1 (или 100%) для правильной интерпретации результата. Это позволяет более точно отразить приоритеты бизнеса в едином показателе.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1100

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление процессами, ИТ-процессы

## [Зачем необходима CMDB в управлении ИТ-услугами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/zachem-neobkhodima-cmdb-v-upravlenii-it-uslugami/)

CMDB (Configuration Management Database) необходима для хранения точной и надёжной информации о конфигурационных элементах, которые требуются для предоставления ИТ-услуг. Её основное назначение — обеспечить контроль над активами, задействованными в сервисах, и предоставлять актуальные данные о них в нужное время и в нужном месте. Это позволяет поддерживать согласованность инфраструктуры, минимизировать ошибки при проведении изменений и ускорять процессы восстановления работоспособности систем.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1099

Теги: общие вопросы менеджмента, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB

## [Как можно преодолеть шаблон поведения, при котором сотрудники не уточняют требования у заказчиков?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-preodolet-shablon-povedeniya-pri-kotorom-sotrudniki-ne-utochnyayut-trebovaniya-u-zakazchi/)

Преодоление шаблона поведения, при котором сотрудники не уточняют требования у заказчиков, возможно через несколько направлений. Важно внедрять регулярные практические упражнения, имитирующие реальные ситуации взаимодействия с клиентом, где явно недостаёт информации, и участники тренируются задавать правильные вопросы. Также необходимо создавать культуру, где уточнение требований считается профессиональной нормой, а не признаком непрофессионализма. Можно использовать обратную связь от коллег и заказчиков для показа последствий неверного понимания задачи. В долгосрочной перспективе важно сочетать тренинги по сервисному подходу с правильным подбором персонала, обращая внимание на коммуникативные качества кандидатов.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1099

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему рекомендуется запретить совмещение ролей менеджера и координатора изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-rekomenduetsya-zapretit-sovmeshchenie-roley-menedzhera-i-koordinatora-izmeneniy/)

Запрет на совмещение этих ролей рекомендуется для обеспечения действенного контроля над процессом управления изменениями. Если один человек будет выполнять обе роли, это может привести к конфликту интересов и снижению эффективности контроля. Менеджер изменений должен находиться на уровне руководства, отвечающего за эксплуатацию ИТ-систем в целом, чтобы иметь возможность объективно оценивать и контролировать работу координаторов. Это позволяет создать систему независимого контроля, которая работает по способу организации управления, а не зависит от личностных качеств конкретного менеджера

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1099

Теги: общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [В каких случаях требуется детальный учет ИТ-активов до уровня отдельных компонентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-kakikh-sluchayakh-trebuetsya-detalnyy-uchet-it-aktivov-do-urovnya-otdelnykh-komponentov/)

Детальный учет необходим в трех основных сценариях: при управлении жизненным циклом активов (например, замена дисков в сервере без вывода всего устройства из эксплуатации), при аудите ИТ-инфраструктуры (требуется точное соответствие между физическим состоянием и учетными данными), и при расчете распределения затрат по подразделениям (стоимость монитора должна учитываться в бюджете отдела, а не компании в целом). Такой уровень детализации критичен для крупных организаций с распределенной ИТ-структурой.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 1099

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аудит, бюджетирование, планирование затрат, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, экономика и финансы

## [Чем больше охват учета в CMDB, тем сложнее оценить трудозатраты?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chem-bolshe-okhvat-ucheta-v-cmdb-tem-slozhnee-otsenit-trudozatraty/)

Да, чем шире охват учета в CMDB, тем сложнее оценить трудозатраты. С увеличением количества учитываемых конфигурационных единиц возрастает число привлекаемых к сопровождению специалистов, которые решают разные по ресурсоемкости задачи. Разные группы конфигурационных единиц (ИТ-системы, бизнес-приложения, технологические элементы бизнес-приложений, инфраструктура) обслуживают разные специалисты с различной стоимостью рабочего времени. Кроме того, структура информации и источники ее получения тоже различны для разных групп. Это делает необходимым детальную разбивку по группам и ролям для точной оценки трудозатрат. При широком охвате становится критически важным нормирование отдельных задач по сопровождению CMDB в разбивке по участвующим ролям и учету требований к компетенциям исполнителя.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1099

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы, экономика и финансы

## [Чем отличаются ресурсные ИТ-услуги от услуг, основанных на деятельности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chem-otlichayutsya-resursnye-it-uslugi-ot-uslug-osnovannykh-na-deyatelnosti/)

Ресурсные ИТ-услуги сосредоточены на предоставлении клиенту конечных ресурсов, таких как приложения, устройства или доступ к сетям, где ценность создается непосредственно самим ресурсом. Для заказчика полезность здесь очевидна - работоспособное приложение или доступ в интернет. Услуги, основанные на деятельности, фокусируются на работе, которую выполняет ИТ-служба: консультации, анализ данных, моделирование бизнес-процессов. В ресурсных услугах деятельность ИТ-службы обычно скрыта и вторична в сознании заказчика, тогда как в услугах, основанных на деятельности, сама работа ИТ-специалистов - это основная ценность. Большинство традиционных ИТ-услуг являются ресурсными, что создает сложности в обосновании необходимости инвестиций в процессы и инфраструктуру, обеспечивающие эти ресурсы.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 1099

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление конфигурациями, CMDB, экономика и финансы

## [Какие специфичные требования предъявляются к менеджеру процесса помимо общих управленческих компетенций?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-spetsifichnye-trebovaniya-predyavlyayutsya-k-menedzheru-protsessa-pomimo-obshchikh-upravlenche/)

Помимо общих управленческих компетенций (планирование, делегирование, контроль), менеджер процесса должен обладать: пониманием методологий процессного управления (BPMN, методологии моделирования процессов), навыками анализа и оптимизации процессов, умением выстраивать коммуникации между разными подразделениями, способностью работать в условиях ограниченного административного влияния, пониманием взаимосвязей между процессами и бизнес-целями компании, знанием метрик и KPI процессов. Эти специфические требования выделяют процессного менеджера среди других управленческих ролей.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1098

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, управление знаниями, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация