# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как создать единый процесс, учитывающий разные методы согласования и разработки для различных информационных систем?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sozdat-edinyy-protsess-uchityvayushchiy-raznye-metody-soglasovaniya-i-razrabotki-dlya-razlichnyk/)

Единый процесс, учитывающий разные методы согласования и разработки для различных информационных систем, строится следующим образом: сначала определяются общие этапы процесса управления изменениями, которые обязательны для всех систем. Затем для каждого типа системы разрабатываются модели изменений, которые детализируют выполнение каждого этапа с учетом специфики системы. Например, на этапе согласования функционального задания проприетарные системы могут требовать прохождения дополнительных уровней согласования, а самописные системы - более упрощенной процедуры. Модели изменений позволяют задать эти различия в рамках общего процесса, обеспечивая структурированный и управляемый переход через все этапы.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1095

Теги: управление изменениями

## [Как неравномерность в потоке влияет на его эффективность?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-neravnomernost-v-potoke-vliyaet-na-ego-effektivnost/)

Неравномерность в потоке сильно снижает его эффективность, так как создает бутылочные горлышка и непредсказуемые задержки. Отложенные задачи увеличивают время пребывания в системе для всех задач, так как занимают слоты в потоке и создают препятствия для плавного движения работы. Эта неравномерность невидима напрямую, но влияет на все последующие этапы работы, увеличивая общее время завершения задач и снижая предсказуемость потока. Кроме того, она вызывает дополнительную нагрузку на команду, которая должна переключаться между задачами, что еще больше снижает производительность из-за потерь на переключение контекста.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1095

Теги: Канбан, WIP-лимиты, командная работа, мониторинг, эффективность, оптимизация

## [Что следует учитывать при оформлении SLA для услуги, связанной с инфраструктурой?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-sleduet-uchityvat-pri-oformlenii-sla-dlya-uslugi-svyazannoy-s-infrastrukturoy/)

При оформлении SLA необходимо четко определить все компоненты, входящие в услугу, а также регламентные сроки устранения возможных неполадок. Важно учесть не только физические устройства, но и сопутствующую инфраструктуру, такую как серверы и системы мониторинга. Также следует определить, какие ситуации будут считаться инцидентами, и установить конкретные метрики для измерения уровня предоставления услуги. Это поможет избежать разночтений и повысить удовлетворенность потребителей

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1094

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, управление уровнем услуг, SLM

## [Как акт потребления услуги вписывается в концепцию потоков создания ценности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-akt-potrebleniya-uslugi-vpisyvaetsya-v-kontseptsiyu-potokov-sozdaniya-tsennosti/)

Акт потребления услуги представляет собой ключевой элемент потоков создания ценности, но ранее он не укладывался в каноничные модели потоков развития. В конечном итоге, осознание конечной ценности происходит именно в момент потребления услуги клиентом. Для правильного включения акта потребления в систему управления предложено использовать потоки "прямого потребления". Например, в страховой компании можно выделить два основных инициирующих набора активностей, вызванных актами потребления услуги: приобретение страхового права и получение страховой компенсации. Эти потоки формируют прямую ценность для страхователя, и каждый шаг приближает его к желаемому результату. Важно, чтобы процесс учитывал, что многие действия, которые раньше возлагались на потребителя (например, подтверждение страхового случая), на самом деле являются его потерями, и компания должна брать эти действия на себя.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 1094

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, поток создания ценности (Value Stream), управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какие преимущества предоставляет использование веб-портала для технической поддержки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-predostavlyaet-ispolzovanie-veb-portala-dlya-tekhnicheskoy-podderzhki/)

Веб-портал предоставляет ряд преимуществ для технической поддержки: позволяет создавать структурированные формы для типовых обращений, что упрощает сбор информации от пользователей; дает возможность опубликовать базу часто задаваемых вопросов (FAQ), которая может сократить количество обращений; позволяет обслуживать большее количество клиентов одновременно без прямой коммуникации с оператором. Для клиентов удобство заключается в возможности подачи заявок без необходимости дозваниваться, простоте предоставления информации через заполнение форм, например, при оформлении заявки на замену картриджа, и в отсутствии необходимости ожидать ответа в реальном времени.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1094

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание

## [Какую роль играет методология FIFO при списании стоимости расходных материалов и комплектующих?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakuyu-rol-igraet-metodologiya-fifo-pri-spisanii-stoimosti-raskhodnykh-materialov-i-komplektuyushchi/)

Методология FIFO (первая партия закупается — первая списывается) позволяет точнее рассчитывать затраты на оборудование, так как стоимость расходников относится к конкретной закупке. Это обеспечивает прозрачность и точность учета, упрощает определение реальных расходов по каждому устройству. Также FIFO удобен в функциональной реализации, поскольку не требует сложных расчетов и подходит для автоматизации в ITSM-системах.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1094

Теги: ITSM, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, общие вопросы менеджмента, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы, экономика и финансы

## [Как автоматизация процесса управления изменениями влияет на производительность сотрудников ИТ-департамента?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-avtomatizatsiya-protsessa-upravleniya-izmeneniyami-vliyaet-na-proizvoditelnost-sotrudnikov-it-de/)

Автоматизация процесса управления изменениями улучшает производительность ИТ-специалистов за счет сокращения рутинных операций и минимизации ошибок, вызванных человеческим фактором. Сотрудники тратят меньше времени на согласование задач через письма и сообщения и больше на выполнение непосредственных обязанностей. Автоматические уведомления, шаблоны запросов и системы отслеживания позволяют быстро реагировать на запросы и планировать изменения без задержек. Кроме того, автоматизация снижает стрессовую нагрузку, связанную с контролем множества одновременных задач, и повышает прозрачность распределения работы между командами.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1094

Теги: командная работа, мониторинг, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, эффективность, оптимизация

## [Почему важно различать управление доступностью и управление непрерывности при организации ИТ-сервисов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-razlichat-upravlenie-dostupnostyu-i-upravlenie-nepreryvnosti-pri-organizatsii-it-serv/)

Важно различать эти процессы, потому что они решают разные задачи и требуют разных подходов, ресурсов и показателей. Управление доступностью ориентировано на повседневные операции и оптимизацию текущей системы, тогда как управление непрерывностью фокусируется на экстремальных ситуациях и требует создания дополнительной инфраструктуры и процедур. Смешение этих процессов может привести к нерациональному распределению ресурсов: излишней оптимизации там, где нужна избыточность, или наоборот, созданию сложных резервных схем для незначительных сбоев. Чёткое разделение позволяет целенаправленно распределять бюджет и усилия, учитывая специфику различных типов рисков.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 1093

Теги: бюджетирование, планирование затрат, управление доступностью, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, управление непрерывностью, управление рисками, эффективность, оптимизация

## [Какие особенности характеризуют модель Value network по сравнению с Value chain?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osobennosti-kharakterizuyut-model-value-network-po-sravneniyu-s-value-chain/)

Основные особенности Value network по сравнению с Value chain включают: нелинейность взаимодействия участников, сложные кросс-отношения между субъектами (когда одни организации могут быть одновременно и потребителями, и поставщиками услуг для разных участников), возможность совместного предоставления услуг, множественность заказчиков для одной услуги и разделение функций заказчика и плательщика. В отличие от линейной последовательности Value chain, где решение о требованиях и стоимости принимает один субъект для следующего звена, в Value network решения принимаются с учетом множества взаимосвязанных факторов и интересов разных участников.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1093

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление отношениями, взаимодействие, BRM

## [Почему предотвращать все возможные угрозы для ИТ-услуг нерационально?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-predotvrashchat-vse-vozmozhnye-ugrozy-dlya-it-uslug-neratsionalno/)

Предотвращение всех возможных угроз для ИТ-услуг нерационально по нескольким причинам: во-первых, это требует чрезмерных затрат на создание резервов и разработку контрмер; во-вторых, многие угрозы имеют крайне низкую вероятность возникновения (например, падение метеорита на серверную), и инвестиции в их предотвращение не обоснованы экономически; в-третьих, часть ресурсов, выделенных на защиту от маловероятных угроз, со временем становится ненужной, так как средства защиты «сгнивают» из-за неупотребления. Важно сосредоточиться на тех угрозах, которые имеют высокую вероятность и потенциальный ущерб, что позволяет оптимизировать расходы и повысить реальную безопасность и надежность системы.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 1093

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, безопасность, экономика и финансы