Ориентация только на формальные метрики при управлении ИТ-процессами приводит к нескольким негативным последствиям. Во-первых, некоторые данные трудно собрать, есть сомнения в их объективности или они не помогают в принятии управленческих решений. Во-вторых, может происходить замена здравого смысла набором измеримых показателей, хотя некоторые процесс не требуют измерений. В-третьих, отдельные KPI различных процессов могут не складываться в целостную систему оценки деятельности ИТ-отдела в целом, что создает фрагментарную "лоскутную" картину вместо единой системы показателей.

Недовольство вызывают избыточное количество вложенных меню, вынуждающее клиента долгое время слушать голосовые подсказки; сообщения, не учитывающие статус клиента (например, упоминание об услугах для новых клиентов, когда звонит действующий заёмщик); заверения о переводе на специалиста при отсутствии фактического соединения; повторяющиеся просьбы подтвердить выбор при нажатии клавиш; отсутствие возможности быстро связаться с живым оператором; навязчивые промо-сообщения в начале или конце звонка; угроза автоматического разрыва связи при превышении лимита ожидания без предупреждения.

Современные формы ориентации на клиента стали более цивилизованными по сравнению с девяностыми. Если раньше предприниматели вывешивали простые надписи на авто или рынках, например, «Рассмотрю любые предложения», то сегодня компании формулируют свою миссию как «наиболее качественное удовлетворение покупательского спроса». Это показывает переход от эмоционального, прямого подхода к более профессиональной и структурированной формулировке целей.

Учет ожиданий потребителя при определении состава услуги важен для того, чтобы обеспечить совпадение реального предоставления услуги с ожиданиями клиента. Если потребитель считает, что определенные элементы должны входить в услугу (например, функционирующая бытовая техника при аренде квартиры), но они не прописаны в соглашении, это может привести к разочарованию и конфликтам. Поэтому важно провести переговоры и четко зафиксировать в документах все аспекты, которые важны для клиента

Автоматические отчеты ограничиваются сухими цифрами и не отражают контекст выполнения задач. Например, система зафиксирует, что все задачи выполнены в срок, но не покажет, что это достигнуто за счет переработок, снижения качества других работ или временного решения проблем через временные упрощения. Такой отчет не помогает выявить системные проблемы и требует от каждого читателя отдельного анализа, что в большинстве случаев приводит к его игнорированию.

Наиболее распространенные варианты организации работы мобильных сотрудников включают три основных подхода: работа через электронную почту, использование веб-клиента и мобильных приложений. Каждый из этих методов имеет свои преимущества и ограничения, которые определяют их применимость в конкретных условиях и типах бизнес-процессов.

Основным препятствием для преобразования теории в практику в области межличностного взаимодействия является устойчивый шаблон поведения, выработанный в профессиональной среде. У ИТ-специалистов, в силу особенностей их деятельности, преобладает техническое мышление, что приводит к игнорированию важности уточнения деталей с клиентами. Даже при наличии знаний о правильном подходе к коммуникации с заказчиком, на практике сотрудники склонны полагать, что требования ясны без дополнительных вопросов. Это связано с психологическими особенностями профессиональной группы и типичными стереотипами мышления в технических профессиях.

Более распространенным на практике является первый способ, при котором обращение остается на первой линии поддержки, а на вторую назначается задание. Многие компании используют именно этот подход как в крупных, так и в небольших организациях, хотя часто обоснования для этого не являются серьезными. Распространенные причины включают рекомендации предыдущих консультантов, утверждения о том, что система автоматизации поддерживает только такой вариант, или следование распространенным шаблонам, которые могут уходить корнями в устаревшие практики, подобные HPOVSD.

CMDB помогает в поддержке изменений в ИТ-инфраструктуре, обеспечивая корректную оценку влияния планируемых изменений еще до их реализации. Зная связи между компонентами и структуру услуг, можно понять, как изменение отдельного компонента повлияет на конечную услугу. Это также помогает в планировании реализации изменений, выборе подходящих тестов, определении способа развертывания и релиза, а также выборе параметров для мониторинга во время и после изменений, что позволяет минимизировать риски и гарантировать стабильность ИТ-услуг.

Диагностика продуктовой команды позволяет создать беспристрастную оценку реального положения дел в команде, выявляя как технические навыки, так и коммуникационные аспекты. Сторонние эксперты могут оценить реальный уровень компетенций членов команды с разных точек зрения (360-градусная оценка), что помогает обнаружить случаи, когда специалисты переоценивают свои способности из-за эффекта Даннинга-Крюгера. В тексте подчеркивается, что диагностика рассматривает артефакты работы, рабочие процессы и коммуникации внутри команды и с бизнесом, формируя объективную картину, которую затем можно обсудить с командой. Это помогает определить, какие аспекты требуют корректировки, и разработать план действий для улучшения сотрудничества и работы команды.