# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как правильно определить оптимальный уровень детализации учета трудозатрат?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-pravilno-opredelit-optimalnyy-uroven-detalizatsii-ucheta-trudozatrat/)

Оптимальный уровень детализации учета трудозатрат определяется через баланс между слишком мелкой и слишком крупной разбивкой работ, при котором сохраняется как достоверность данных, так и их аналитическая полезность. Многим организациям не требуется видеть трудозатраты по каждому единичному инциденту или заданию, достаточно фиксировать данные по основным направлениям деятельности. Идеальный каталог работ в организации с численностью 8-12 человек включает 10-20 позиций для обычной работы и 20-25 позиций с учетом проектов. При разработке такого каталога важно помнить, что слишком мелкое дробление работ приводит к потере достоверности учета, тогда как слишком крупная группировка делает данные малопригодными для анализа. В примере, описанном в тексте, общий каталог насчитывает 54 строки, организованные в семь групп: производство, продажи и account management, маркетинг, внутренняя работа, продукты и методики, партнеры, управление компанией. Поддерживать учет по таким 20-30 видам работ является реалистичной задачей, не требующей чрезмерно сложных инструментов или больших затрат времени.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 986

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление инцидентами, управление продуктами, продуктовый подход, управление проектами, PRINCE2, экономика и финансы

## [Какие преимущества дает назначение руководителя отдела сопровождения прикладных систем менеджером процесса управления инцидентами в ITSM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-daet-naznachenie-rukovoditelya-otdela-soprovozhdeniya-prikladnykh-sistem-mened/)

Назначение руководителя отдела сопровождения прикладных систем в качестве менеджера процесса управления инцидентами позволяет повысить эффективность обработки обращений, так как именно на его отдел приходится наибольший объем обращений, прямым образом влияющих на бизнес-операции. Это обеспечивает более глубокое понимание специфики проблемы и необходимых решений. Такой менеджер может обеспечить сквозное взаимодействие между всеми участниками процесса: разработчиками ПО, внешними поставщиками, отделом ИТ-инфраструктуры и первой линией поддержки. Это способствует более быстрому и качественному устранению критических инцидентов, снижению времени простоя и повышению общей удовлетворенности пользователей.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 986

Теги: ITSM, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как классификация обратной связи помогает оптимизировать ресурсы компании?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-klassifikatsiya-obratnoy-svyazi-pomogaet-optimizirovat-resursy-kompanii/)

Классификация помогает оптимизировать ресурсы, разделяя обратную связь на категории по приоритету обработки. Например, «Мертвая зона» требует минимальных усилий, тогда как «Hard Candy» заслуживает углубленного анализа. Это предотвращает перерасход времени на бесполезные комментарии и позволяет направить экспертные ресурсы на отзывы с высокой потенциальной отдачей. Кроме того, четкое распределение зон упрощает обучение сотрудников — они заранее знают, как реагировать на тот или иной тип взаимодействия, что повышает общую эффективность системы обратной связи.

Автор: Андрей Шилов

Рейтинг: 986

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как влияет переназначение инцидентов между группами на расчёт FTR?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-perenaznachenie-intsidentov-mezhdu-gruppami-na-raschet-ftr/)

Переназначение инцидентов между группами может существенно повлиять на расчёт FTR, если возвраты на доработку учитываются на уровне всего обращения, а не конкретной группы. Например, если инцидент после возврата в группу А был передан группе В, которая решила его с первого раза, общий учёт приведёт к снижению метрики FTR как для группы А, так и для группы В. В то же время только группа А ответственна за возврат. Поэтому важно отслеживать возвраты именно по группам, чтобы метрика отражала реальные проблемы.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 986

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами

## [Почему важно учитывать требования к компетенциям исполнителя при оценке трудозатрат на сопровождение CMDB?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-uchityvat-trebovaniya-k-kompetentsiyam-ispolnitelya-pri-otsenke-trudozatrat-na-soprov/)

Учет требований к компетенциям исполнителя при оценке трудозатрат на сопровождение CMDB важен по нескольким причинам. Разные группы конфигурационных единиц (ИТ-системы, бизнес-приложения, технологические элементы бизнес-приложений, инфраструктура) обслуживают специалисты с различными уровнями квалификации и, соответственно, разной стоимостью рабочего времени. Задачи сопровождения CMDB (первичная регистрация, обновление статусов, аудит и т.д.) имеют различную сложность и требуют различных компетенций от исполнителей. Более высококвалифицированные специалисты обычно имеют более высокую стоимость рабочего времени, что влияет на общие трудозатраты. Поэтому без учета требований к компетенциям исполнителя невозможно точно оценить реальную стоимость выполнения задач и спланировать необходимые ресурсы для сопровождения CMDB.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 986

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аудит, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление конфигурациями, CMDB

## [Какие методы используются для привлечения внимания пользователей к новым ИТ-сервисам?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-metody-ispolzuyutsya-dlya-privlecheniya-vnimaniya-polzovateley-k-novym-it-servisam/)

Для привлечения внимания пользователей к новым ИТ-сервисам применяются различные методы: проведение PR-мероприятий, посвященных новым сервисам и интерфейсам; рекламные акции с выгодными условиями использования портала; инвестиции в адаптацию интерфейсов с всплывающими подсказками, предикативными технологиями поиска, обучающими видеоуроками в один клик; упрощение экранных интерфейсов; прямые ссылки на поддержку и базу знаний из корпоративных систем; тесная интеграция информационных систем в единое рабочее пространство для бизнес-ролей; сокращение объема и повышение доступности учебных материалов; создание специальных каналов коммуникации для кроссфункциональных групп; повышение востребованности информационных рассылок.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 985

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступностью, управление знаниями, управление процессами, ИТ-процессы, экономика и финансы

## [Какова основная цель процесса «Управление проблемами» в рамках ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakova-osnovnaya-tsel-protsessa-upravlenie-problemami-v-ramkakh-itil/)

Основная цель процесса «Управление проблемами» (Problem Management) в рамках ITIL заключается в минимизации негативного влияния на бизнес инцидентов, вызванных ошибками в ИТ-инфраструктуре, и предотвращении повторного возникновения таких инцидентов. Процесс направлен как на реагирование на уже произошедшие инциденты с устранением их корневых причин, так и на проактивное выявление потенциальных проблем, способных вызвать инциденты в будущем, чтобы предотвратить их возникновение.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 985

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, управление проблемами

## [Какие показатели используются в управлении доступностью, и чем они отличаются от показателей управления непрерывностью?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-pokazateli-ispolzuyutsya-v-upravlenii-dostupnostyu-i-chem-oni-otlichayutsya-ot-pokazateley-upr/)

В управлении доступностью (AVA) основными показателями выступают: - MTRS (среднее время восстановления услуги) - MTBF (среднее время между сбоями) - MTBSI (среднее время между инцидентами) Эти показатели связаны со статистикой и тенденциями сбоев в работе ИТ-систем. В управлении непрерывностью (CONT) используются: - RTO (recovery time objective) — целевое время восстановления - RPO (recovery point objective) — целевая точка восстановления RTO показывает, за какое время после сбоя должно быть возобновлено предоставление услуги, а RPO указывает, какой период данных может быть потерян без критического ущерба для бизнеса.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 985

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мониторинг, управление доступностью, управление инцидентами, управление непрерывностью, управление проблемами

## [Как минимальная жизнеспособная практика помогает в управлении ресурсами организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-minimalnaya-zhiznesposobnaya-praktika-pomogaet-v-upravlenii-resursami-organizatsii/)

Минимальная жизнеспособная практика помогает в управлении ресурсами, позволяя сосредоточить внимание и усилия именно на тех элементах практики, которые действительно создают ценность в текущих потоках. Это предотвращает растрачивание ресурсов на избыточные действия и процессы, которые не влияют на конечный результат. За счет этого организация может более эффективно распределять свои финансовые, временные и человеческие ресурсы, направляя их на ключевые аспекты деятельности, отвечающие за создание ценности для клиентов и достижение бизнес-целей.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 985

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты

## [Какие дополнительные аспекты учитывают современные ITSM-процессы помимо базовой обработки запросов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-dopolnitelnye-aspekty-uchityvayut-sovremennye-itsm-protsessy-pomimo-bazovoy-obrabotki-zaprosov/)

Современные ITSM-процессы учитывают множество дополнительных аспектов, помимо базовой обработки запросов. К ним относятся интеграция с другими ИТ-процессами (например, управление изменениями и управление конфигурациями), работа с конфигурационной базой данных (CMDB), планирование и учет трудозатрат, учет особенностей ИТ-архитектур, а также сложные схемы привлечения подрядчиков. Все эти факторы делают ITSM-процессы значительно более сложными по сравнению с другими типами процессов.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 985

Теги: ITSM, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление конфигурациями, CMDB