# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какова цель использования SLA между различными подразделениями компании?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakova-tsel-ispolzovaniya-sla-mezhdu-razlichnymi-podrazdeleniyami-kompanii/)

Основная цель использования SLA между различными подразделениями компании - создание четких и измеримых обязательств между внутренними службами. Это позволяет установить прозрачные ожидания, определить ответственность каждого подразделения и создать систему взаимоконтроля. SLA помогает преобразовать внутренние бизнес-процессы в сервисные отношения, что способствует повышению общей эффективности компании. Такие соглашения позволяют измерять производительность каждого подразделения, выявлять узкие места в бизнес-процессах и устанавливать основу для улучшений.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1196

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мониторинг, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Почему лидер-слуга не всегда достаточно эффективен для управления командами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-lider-sluga-ne-vsegda-dostatochno-effektiven-dlya-upravleniya-komandami/)

Лидер-слуга не всегда эффективен, потому что его подход лучше всего работает с командами на поздних стадиях развития («Яркая молодость» и частично «Пубертат»), но не подходит для начинающих команд на уровне «Детский сад», которые еще не могут самостоятельно идентифицировать проблемы и решения. На первых этапах формирования команды необходим более директивный подход, когда лидер активно участвует в организации процессов и постепенно расширяет зону самостоятельности по мере развития способностей команды. На стадии «Пубертат» лидер-слуга может быть эффективен, но здесь также требуется умение «продавать» решения, так как директивное управление уже не работает. На уровне «Зрелость» лидер-слуга вообще не нужен, требуется лидер-партнер с высоким уровнем полномочий.

Автор: Павел Капусткин

Рейтинг: 1196

Теги: командная работа, лидерство, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как следует подходить к анализу показателей доступности при наличии дополнительных, но согласованных простоев для безотлагательных изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sleduet-podkhodit-k-analizu-pokazateley-dostupnosti-pri-nalichii-dopolnitelnykh-no-soglasovannyk/)

Показатели доступности следует анализировать в нескольких разрезах: как с учётом согласованных внеплановых простоев, так и без них. Такой двойной подход позволяет отделить влияние управляемых и согласованных изменений от реальных непредвиденных инцидентов и сбоев. Это даёт возможность более точно оценить качество работы ИТ-служб, понять реальное влияние ускоренного внедрения изменений на пользователей и принять обоснованные решения по оптимизации процессов управления изменениями и доступностью.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1196

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступностью, управление изменениями, управление инцидентами, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Как влияет выбор способа измерения метрики на качество управления процессом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-vybor-sposoba-izmereniya-metriki-na-kachestvo-upravleniya-protsessom/)

Способ измерения определяет, насколько оперативно и точно можно реагировать на отклонения. Например, автоматизированный расчет доли обращений с повторным документированием позволяет ежедневно анализировать тенденции и оперативно выявлять ухудшение качества. Метрики на основе опросов, требующих анализа, дают более глубокое понимание причин, но с задержкой. Оптимально комбинировать методы: автоматизированные данные — для мониторинга, субъективные — для диагностики проблем.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1196

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как влияет увеличение точности шкалы ответов на необходимый размер выборки в опросе?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyaet-uvelichenie-tochnosti-shkaly-otvetov-na-neobkhodimyy-razmer-vyborki-v-oprose/)

Увеличение точности шкалы ответов, например, переход с пятибалльной на десятибалльную шкалу, ведет к увеличению необходимого размера выборки. Это связано с тем, что расширенная шкала потенциально может привести к увеличению стандартного отклонения результатов, а поскольку стандартное отклонение прямо влияет на ширину доверительного интервала, для сохранения той же точности требуется увеличить количество респондентов. Таким образом, более детальные шкалы оценок требуют более крупных выборок для достижения аналогичной статистической значимости.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1196

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды

## [Как формировать прозрачную политику использования статуса 'Ожидание' в рабочих процессах?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-formirovat-prozrachnuyu-politiku-ispolzovaniya-statusa-ozhidanie-v-rabochikh-protsessakh/)

Прозрачная политика использования статуса 'Ожидание' должна включать: четкое определение допустимых причин для применения статуса; установление лиц, уполномоченных на перевод задач в этот статус; требования к оформлению причины перевода (с примерами корректных и некорректных формулировок); регламент проверок задач, находящихся в ожидании; правила учета времени ожидания в общих сроках выполнения; механизм уведомления заказчика о продлении сроков при необходимости. Ключевой элемент - баланс между гибкостью процесса и контролем качества: статус должен помогать работе, а не служить инструментом уклонения от обязанностей. Эффективная политика всегда сопровождается обучающими материалами и регулярным анализом статистики использования статуса.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1195

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какой способ организации работы линий поддержки чаще используется на практике и почему?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-sposob-organizatsii-raboty-liniy-podderzhki-chashche-ispolzuetsya-na-praktike-i-pochemu/)

Более распространенным на практике является первый способ, при котором обращение остается на первой линии поддержки, а на вторую назначается задание. Многие компании используют именно этот подход как в крупных, так и в небольших организациях, хотя часто обоснования для этого не являются серьезными. Распространенные причины включают рекомендации предыдущих консультантов, утверждения о том, что система автоматизации поддерживает только такой вариант, или следование распространенным шаблонам, которые могут уходить корнями в устаревшие практики, подобные HPOVSD.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1195

Теги: автоматизация ИТ-процессов, ПО для ITSM и ESM, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание

## [Зачем нужны календари рабочего времени при оценке выполнения SLA?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/zachem-nuzhny-kalendari-rabochego-vremeni-pri-otsenke-vypolneniya-sla/)

Календари рабочего времени необходимы при оценке выполнения SLA, так как они позволяют точно определять периоды, когда ИТ-услуга предоставляется и поддерживается, а когда нет. Это дает возможность заранее согласовать с заказчиком временные рамки оказания услуги, учитывая реальные часы работы подразделений. Польза календарей особенно очевидна, когда различные элементы ИТ-инфраструктуры обслуживаются разными группами с разным графиком работы, включая различия в часовых поясах. Без корректного учета календарей невозможно объективно оценить соблюдение сроков в условиях неполного рабочего дня или в разные временные зоны.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1195

Теги: SLA, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление конфигурациями, CMDB, управление уровнем услуг, SLM

## [Какие риски связаны с использованием экстренных изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-riski-svyazany-s-ispolzovaniem-ekstrennykh-izmeneniy/)

Использование экстренных изменений связано с высокими рисками, так как при их выполнении часто пропускаются или сокращаются стандартные этапы процесса управления, такие как тестирование в тестовой среде, полное согласование с заинтересованными сторонами или своевременное документирование. Это приводит к увеличению вероятности ошибок, которые могут вызвать дополнительные инциденты в продуктивной среде. Статистика показывает, что высокая доля экстренных изменений отрицательно коррелирует с качеством их выполнения, что еще раз подтверждает их рискованность.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1195

Теги: управление изменениями, управление инцидентами, управление рисками

## [Какой шаблон предлагается в ITIL 4 для описания минимальной жизнеспособной практики?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-shablon-predlagaetsya-v-itil-4-dlya-opisaniya-minimalnoy-zhiznesposobnoy-praktiki/)

В ITIL 4 предлагается простой шаблон для описания минимальной жизнеспособной практики, который предполагает сбор всех случаев вовлечения конкретной практики из всех шагов описанных потоков создания ценности. Через этот шаблон определяется минимально достаточный набор действий, необходимый для поддержки идентифицированных потоков ценности. Шаблон помогает структурировать подход к определению именно того охвата практики, который действительно необходим для создания ценности, исключая избыточные элементы.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1195

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, поток создания ценности (Value Stream)