Каталог услуг и каталог запросов — это неравнозначные понятия, хотя часто их путают. Каталог услуг — это перечень того, что сервис-провайдер предоставляет заказчикам, включающий услуги и их характеристики. Каталог запросов — это перечень того, что может запросить пользователь для получения услуг или поддержки. Даже если пользователь и заказчик являются одними и теми же лицами (что часто не так на практике), эти два каталога имеют разную структуру и назначение. Понимание разницы между ними критически важно для эффективного управления услугами и поддержкой, так как неправильная организация этих каталогов может привести к недопониманию, снижению качества обслуживания и увеличению количества инцидентов.

В модели ITIL 4 услуги помогают потребителям достигать целей и результатов, снимая с них часть затрат и рисков. Однако услуги также могут создавать новые затраты и риски для потребителя. Потребитель оценивает ценность услуги, сравнивая полученные выгоды с общими затратами (включая плату за услугу и дополнительные расходы) и рисками (как снятыми, так и наложенными). Успешные сервисные отношения характеризуются превышением положительного воздействия (полученных результатов) над отрицательным (затратами и рисками).

Основные принципы четвертого сценария основаны на ключевых идеях DevOps: чем чаще команда сталкивается с проблемными моментами процесса доставки, тем быстрее она выявляет и устраняет корневые проблемы. Повторение проблемных операций на высокой частоте является мощным мотиватором для поиска и реализации решений. Достижение ежедневных релизов требует фундаментальных изменений в процессах, включая максимальную автоматизацию, создание стабильных тестовых сред, увеличение покрытия автотестами и внедрение непрерывной интеграции и непрерывного развёртывания. Это подразумевает переход к "High Velocity IT", где команда обладает способностью быстро и надежно внедрять изменения в продукт.

Использование канбана в работе ИТ-команд даёт несколько важных преимуществ. Во-первых, это улучшение прозрачности процессов через визуализацию, что позволяет команде лучше видеть текущее состояние всех задач. Во-вторых, ограничение количества активных задач (WIP) помогает сосредоточиться на выполнении текущих задач, снижая количество переключений и увеличивая продуктивность. В-третьих, система становится вытягивающей, то есть новые задачи берутся на выполнение только когда есть свободные ресурсы, что предотвращает перегрузку. Наконец, канбан помогает выявлять и устранять узкие места в процессе работы, что постепенно улучшает общую эффективность команды.

Эволюция Definition of Done прошла несколько этапов: 1) "Совсем, совсем плохо": работа считается завершенной, когда разработчик заявил, что все работает (на его локальной среде); 2) Улучшенный подход: завершено, когда тестировщик подтвердил работоспособность; 3) Agile-подход: завершено после принятия результата владельцем продукта; 4) DevOps-подход: завершено, когда код успешно работает в продуктивной среде; 5) Финальная ступень: завершено, когда код работает в продуктиве, а вся сборка, тестирование и развертывание выполнены автоматическими средствами. С каждым этапом критерии завершения становятся все более строгими и приближенными к реальным условиям использования продукта.

На объединенном радаре линия результативности показывает текущую пользу, которую процессы приносят организации, измеряемую по шкале от 0 до 100%. Эта линия отражает фактическую эффективность выполнения процессов в свете бизнес-целей. Линия зрелости, в свою очередь, характеризует уверенность в том, что организация сможет продолжать получать эту пользу даже при изменяющихся условиях. Это показывает, насколько надежно процессы построены и документированы, и насколько легко их можно масштабировать или адаптировать. Другими словами, результативность — это «функциональность», а зрелость — это «гарантия», аналогично известной концепции ITIL.

Для создания баланса между оперативным реагированием на инциденты и выполнением плановых работ можно использовать метрику своевременности выполнения плановых работ как часть KPI руководителя. Это стимулирует руководителя распределять ресурсы так, чтобы не только решать возникающие проблемы, но и уделять внимание плановым задачам. Практический способ достичь этого - разделение команды на фронт и бэк: одна часть занимается текущими инцидентами (2-я линия), а другая - плановыми работами и решением глубинных проблем (3-я линия). Такой подход создает структуру, поддерживающую устойчивость процессов и снижающую общую нагрузку из-за накопленного технического долга.

В России реальная конкуренция отсутствует в большинстве сфер, так как предложение во многих секторах не соответствует спросу. Например, количество прокатных контор в городах минимально, торговые центры построены, но их развитие отстает от европейских стандартов. Владельцы бизнеса считают, что пока спрос превышает предложение (как выражается "карась жирный идёт"), необходимость внедрения качественного сервиса отсутствует. Такая ситуация создает иллюзию конкуренции — формально предприятия конкурируют, но не делают этого эффективно, так как потребители не имеют выбора.

Определение границ ИТ-продуктов является критически важным, но сложным процессом. Необходимо проявить бизнес-области и функции, которые поддерживаются информационными системами, и определить предназначение каждой системы с точки зрения развития бизнеса. Важно понять, кто уполномочен управлять развитием ИТ-продукта и балансировать нагрузку на команду разработки. Следует учитывать, что бизнес часто бывает сложным и запутанным - одна информационная система может поддерживать несколько разных направлений развития бизнеса, а конкретная бизнес-область может обслуживаться несколькими системами. Этот процесс занимает больше времени, чем ожидалось изначально, но его тщательное выполнение необходимо для дальнейшей стабильной работы гибких команд.

Потоки создания ценности тесно коррелируют с пользовательским путем (customer journey), так как оба подхода фокусируются на потребителе и его пути к получению желаемого результата. Описание деятельности в формате потока формирования ценности для потребителя будет существенно коррелировать с шагами пользовательского пути и деятельностью по его фактическому осуществлению. Каждый шаг потока ценности приближает потребителя к кульминации в форме получения желанного результата, что напрямую отражает этапы customer journey. При этом использование потоков ценности позволяет сохранить преимущества последовательно-непрерывного описания деятельности с такими характеристиками, как пропускная способность и узкие места, но добавляет ценностный аспект: организация начинает смотреть в бережливом ключе не только на отдельные шаги, но и на поток в целом, постоянно оценивая его с точки зрения ценности для конечного пользователя и потерь в процессе.