Снижение производительности может происходить на фоне изменений в характере использования системы, например, при резком увеличении количества операций или числа пользователей. Так, если при 1000 операциях в день отчет формируется за 5 минут, то при 10 000 операциях такое же время уже может не соблюдаться. Поэтому важно фиксировать условия, при которых выполняются требования к производительности, чтобы понимать, как система ведет себя при разных уровнях нагрузки и можно ли ожидать от нее стабильной работы в новых условиях.

Для максимального удобства процесса предоставления обратной связи необходимо минимизировать количество шагов и ресурсов, требуемых от пользователя. Например, можно реализовать одношаговую оценку прямо в приложении, через смс с подтвержденной бесплатностью или автоматически после завершения услуги. Важно избегать дополнительных требований, таких как регистрация на сторонних сайтах, и обеспечить прозрачность всех условий (например, точно указывать, что SMS бесплатное). Также стоит учитывать момент времени запроса обратной связи — лучше всего делать это непосредственно после получения услуги, когда впечатления свежи, но не мешать процессу получения самой услуги.

В DevOps работа считается завершенной только при функционировании кода в продуктивной среде, потому что только в реальных условиях эксплуатации продукт сталкивается со всеми сложностями и переменными, характерными для его использования конечными пользователями. Локальные среды разработки и тестовые среды не могут полностью воспроизвести нагрузку, конфигурации, зависимости и поведение реальных пользователей. Признание работы завершенной только после успешного запуска в продуктиве гарантирует, что продукт предоставляет реальную ценность и решает задачи конечных пользователей, а не просто проходит внутренние проверки.

Функциональность 'приостановки таймера' позволяет на время приостановить отсчет времени обработки запроса, если выполнение задачи невозможно по вине пользователя или других внешних факторов. Эта функция корректирует общее время обработки запроса, исключая из него длительность вынужденного ожидания. Она применяется для более точного измерения реальной работы исполнителя, когда обработка запроса приостанавливается, например, из-за ожидания дополнительной информации от пользователя, согласования доступа или финансирования.

SLA активно применяются не только в ИТ-сфере, но и во многих других областях бизнеса. Например, в административно-хозяйственной службе, маркетинге и продажах. В частности, между отделами маркетинга и продаж существуют сервисные соглашения, где маркетинг обязуется предоставить определённое количество квалифицированных потенциальных клиентов, а продажи - обеспечить определённый уровень конверсии этих клиентов в покупателей. Также SLA могут использоваться в цепочках поставок между различными подразделениями компании.

Аналитика Pink Elephant показывает статистически значимую отрицательную корреляцию между долей экстренных изменений и долей изменений, выполненных корректно с первой попытки. Это означает, что увеличение количества экстренных изменений приводит к снижению качества их выполнения. Поскольку экстренные изменения часто обходят стандартные этапы проверки и тестирования, повышается риск ошибок и последующих сбоев системы. Процесс управления изменениями по своей сути направлен на снижение таких рисков, поэтому высокая доля экстренных изменений свидетельствует о недостаточном контроле.

Для корректного расчёта Incident Rate необходимо собрать данные за год с разбивкой по месяцам, чтобы исключить сезонные колебания. В числитель включаются только пользовательские обращения, классифицированные как инциденты, за исключением инфраструктурных инцидентов. В знаменатель следует брать количество активных пользователей ИТ-системы, исключая уволенных сотрудников и технические учетные записи. Для этого рекомендуется использовать данные из справочника сотрудников, реплицированного из Active Directory в ITSM-систему.

Релевантность метрики означает её соответствие и полезность для достижения поставленных целей. Это проверка, действительно ли нужно измерять данный показатель, чтобы принимать управленческие решения. Если данные не используются для конкретных решений или действий, метрика теряет смысл и не соответствует критерию R из SMART. Например, отчётность без последующих действий — нерелевантна.

В современной методологии управления услугами понятия «деятельность» и «услуга» тесно связаны. Услуга рассматривается как часть деятельности потребителя, помогающая ему достичь желаемого результата. Определение услуги в налоговом кодексе подчеркивает, что услуга – это деятельность, результаты которой не имеют материального выражения и реализуются в процессе ее осуществления. ITIL 4 также подтверждает эту связь, вводя понятие сервисных операций как деятельности, выполняемой поставщиком, потребителем или совместно. Метод сервисных операций от Cleverics также опирается на анализ деятельности при потреблении и предоставлении услуги. Таким образом, услуга не может быть понята вне контекста деятельности, и анализ этой деятельности является ключевым для правильного описания и оценки услуги.

Неправильная настройка сроков разрешения инцидентов, например, привязка к приоритету инцидента, может негативно влиять на управление ИТ-услугами. Это приводит к потере гибкости в распределении задач, неоптимальному использованию ресурсов, а также к увеличению времени реагирования на реальные проблемы бизнеса. В результате снижается качество предоставляемых услуг, растет общая нагрузка на персонал ИТ-поддержки и уменьшается удовлетворенность клиентов, так как решения принимаются не на основе реального влияния инцидента, а по формальному критерию, таким как приоритет.