В реальных условиях процедура фиксации приема заявки в работу часто не соблюдается по нескольким причинам: при срочной работе специалисты стремятся быстрее приступить к решению проблемы, экономя время на оформлении; в условиях массовых обращений индивидуальная фиксация каждой заявки становится нецелесообразной; при работе с major-инцидентами заявки обрабатываются комплексно, и отдельная фиксация приема в работу для каждого обращения не требуется. Кроме того, некоторые специалисты могут не придавать большого значения этому этапу, считая его формальностью, или система учета может быть неудобной для быстрого обновления статусов. Все это делает механизм автоматической эскалации ненадежным, так как он зависит от корректной фиксации начала работы над заявкой.

Переход на продуктовые команды не решит все проблемы, потому что в организациях накапливается много структурных и культурных сложностей за годы работы в традиционной иерархии. Одного изменения организационной структуры недостаточно для преодоления укоренившихся привычек, коммуникативных барьеров и паттернов взаимодействия между специалистами разных профилей.

Каталог ИТ-услуг рассматривается как инструмент коммуникации между поставщиком услуг (ИТ-подразделением) и потребителем. Услуга в этом контексте представляет собой предмет диалога, который определяет, что именно обсуждается между сторонами. Например, если услуга определена как предоставление ресурса, то предметом коммуникации становятся характеристики этого ресурса; если услуга связана с работоспособностью системы, то обсуждаются параметры системы.

В контексте Service Improvement понятия Continual и Continuous имеют принципиальное различие. Continual Service Improvement (CSI) подразумевает непрерывный, но не обязательно постоянный процесс улучшения, происходящий через регулярные, периодические мероприятия, тогда как Continuous предполагал бы непрерывный безостановочный процесс. В русском языке этот нюанс сложно передать, но точнее будет говорить о «непрекращающемся» совершенствовании, так как улучшения происходят итеративно, в рамках регулярных циклов, а не постоянно без перерывов.

В нештатной ситуации клиент особенно уязвим, потому что он часто является источником или жертвой проблемы, и его положение может усугубляться стрессом, чувством вины или неопределенностью в разрешении ситуации. В этот момент клиент зависит от компании, которая должна проявить понимание и поддержку. Если компания реагирует негативно, это усиливает стресс клиента и создает негативный опыт. Однако при правильном подходе компания может минимизировать негативные эмоции клиента, обеспечивая ему уверенность в том, что проблема будет решена, что укрепляет доверие и готовность к дальнейшему сотрудничеству даже после совершения ошибки.

Для успешной адаптации к дистанционному обучению необходимо соблюдать простые правила коммуникации: подавать сигнал тренеру перед началом речи, избегать одновременного говорения с другими участниками, быть внимательным к сигналам тренера. Эти меры помогут сделать процесс обучения более структурированным и эффективным, а также снизят уровень хаоса, характерного для ситуаций, когда несколько человек говорят одновременно.

API необходимо отражать в конфигурационной модели как неотъемлемую часть подсистем приложения. Публичные методы API, реализующие функциональность для обмена данными между подсистемами, считаются частью предметных подсистем, даже если транспорт API является общесистемным. Это позволяет корректно отобразить зависимости между компонентами и оценить влияние изменений в API на работу всей системы. Неучёт API в конфигурационной модели может привести к недооценке взаимосвязей и ошибкам при планировании изменений.

Идеальная ситуация с точки зрения геометрической интерпретации означает, что по всем показателям наблюдается полное соответствие ожиданиям заказчика (Xi=1 для всех i). Это соответствует углу Фi=0 для каждого показателя, что указывает на полное «выравнивание» взгляда поставщика услуг с позицией заказчика. Иными словами, заказчик и поставщик воспринимают предоставляемые услуги идентично, без каких-либо расхождений в ожиданиях и реальных результатах.

Переходной точкой между фазами problem control (PC) и error control (EC) является завершение диагностики проблемы - то есть момент, когда определена корневая причина проблемы и сформированы возможные варианты ее решения. В этот момент процесс управления проблемами переходит от этапа поиска и анализа проблемы к этапу реализации выбранного решения. Определение этой четкой границы между фазами позволяет разделить процесс на нормируемую часть (диагностика) и ненормируемую часть (реализация решения и проверка), что упрощает управление и контроль над процессом.

Процедуры закрытия отличаются в зависимости от характера запроса, но не обязательно из-за разделения на инциденты и сервисные запросы. Более значимым различием может быть разделение по источнику запроса: инфраструктурные инциденты часто требуют подтверждения восстановления работоспособности систем, в то время как запросы от пользователей требуют подтверждения удовлетворенности пользователя. Для инфраструктурных проблем могут быть необходимы дополнительные проверки и документирование, в то время как сервисные запросы могут закрываться после выполнения запрошенной услуги без дополнительных проверок. Однако если обращение пришло от пользователя (будь то сбой или просьба о новой услуге), процедура закрытия часто требует подтверждения пользователя, что создает сходство в процессах.