Для обеспечения актуальности информации о возможностях внешних ИТ-поставщиков рекомендуется: установить регулярный график обновления данных (например, ежеквартально или при каждом изменении в ИТ-ландшафте), назначить ответственных за мониторинг информации по каждому ключевому поставщику, настроить автоматизированный мониторинг открытых источников информации о поставщиках и рынке ИТ-услуг, провести интеграцию с системами управления поставщиками, установить процесс проверки информации при каждом взаимодействии с поставщиком, создать систему уведомлений об изменениях в предложениях поставщиков. Учитывая быстрое устаревание информации, важно также ввести в практику обязательное подтверждение ключевых параметров перед принятием важных решений, влияющих на выбор архитектуры или стратегии ИТ-развития.