Для обеспечения соответствия рабочих процессов утвержденным документам необходимо: определить и коммуницировать цель каждого документа, идентифицировать целевую аудиторию, вовлечь ключевых специалистов в процесс разработки и согласования, официально утвердить документ руководством, назначить ответственного за обновление и установить процедуры актуализации, обеспечить удобный доступ сотрудников к документам, информировать сотрудников об обязательности применения документов и внедрить систему контроля и мониторинга соблюдения регламентов.