Для оптимизации решения в условиях ограниченного влияния на смежные отделы рекомендуется создавать отдельные связанные проблемы с назначением ответственных координаторов для каждой области. Это позволяет каждому отделу работать над своими задачами параллельно, сохраняя при этом взаимную связь проблем для контроля и координации. Дополнительно можно искать внутриорганизационные пути решения, такие как оптимизация приложений или перераспределение ресурсов.