Для корректного учёта параллельных задач важно фиксировать начало и окончание совокупности действий, а затем оценивать реальное распределение времени между ними. Например, если сотрудник ведёт телефонный разговор и составляет документ, общее время разбивается на доли (изначально 50/50), после чего уточняется на основе личного наблюдения. Это позволяет избежать завышенных оценок и получить реалистичную статистику. Ключевой момент — отказ от восприятия одновременной работы над несколькими задачами как полного выполнения каждой из них за отведённое время.