Традиционно заказчики не очень любят предпроектные обследования. Во-первых, потому что не верят в ценность полученных результатов. А, во-вторых, потому что не хотят за эти «бесценные» результаты платить. Я, как консультант, смотрю на этот вопрос иначе – мне кажется, что предпроектное обследование не только полезно, но и экономически эффективно. Попробую обосновать.

Для начала уточню, что я имею ввиду под словами «предпроектное обследование». Это работа по обследованию текущей ситуации заказчика, в ходе которой выполняется уточнение постановки проектной задачи, способа реализации, и, следовательно, сроков и бюджета проекта. Стоит ли за него платить?

Вот реальный кейс. После предварительной оценки заказчику была озвучена бюджетная оценка на основании имевшейся у нас скудной информации о заказчике и его задаче (а на этапе первичных переговоров эта информация всегда весьма ограничена). Но для того чтобы проект не оказался «случайным выстрелом в бескрайнее небо» мы предложили заказчику провести предпроектное обследование, мотивировав это в общем-то стандартным соображением: возможностью экономии средств и гарантированного снижения проектных рисков за счет более точного определения задачи, способа решения, потребности в ресурсах. Уточню: мы предложили платное обследование. И заказчик согласился.

В результате:

• у нас есть точная постановка задачи, пригодная для обоснования проекта перед руководством заказчика;
• оценочная стоимость предлагаемого проекта сократилась в 4 раза, а стоимость обследования от суммы сэкономленных средств составляет всего 1,5%;
• при этом на обследование в совокупности ушел примерно один месяц.

Правда в этом конкретном случае у нас была очень специальная методика обследования, обычно цифры скромнее. Но все же экономический эффект обычно выше 0, потому что при нечеткой постановке задачи и незнании заказчика подрядчики вынуждены завышать свои оценки, перезакладываясь на риски.

Экономическая оценка целесообразности обследования в принципе проста: сравните стоимость обследования (в отношении к оценочной сумме проекта) с величиной вероятных проектных рисков. Для большинства консалтинговых проектов нижняя граница риска – 10%. Поэтому если стоимость предварительного обследования находится в пределах 5-10% от стоимости проекта, оно, вероятнее всего, экономически эффективно.

Неубедительно?

ИНТЕНСИВ С ТРЕНЕРОМ

Управление проектами на основе PRINCE2

Трёхдневный аккредитованный учебный курс