# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как можно помочь команде перейти с уровня «Детский сад» на следующую ступень развития?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-pomoch-komande-pereyti-s-urovnya-detskiy-sad-na-sleduyushchuyu-stupen-razvitiya/)

Для помощи команде на уровне «Детский сад» необходимо сочетать директивное управление с постепенным расширением зоны самостоятельности. Сначала лидер должен активно участвовать в организации рабочего процесса, решать текущие проблемы и не тратить 100% времени на обучение, сохраняя рабочий процесс. По мере проявления инициативы команды нужно давать людям столько самостоятельности, сколько они смогут унести, постепенно расширяя границы ответственности. Важно учить команду выявлять внутренние проблемы, а не жаловаться на внешние факторы, и формировать понимание, что успехи и провалы являются командными, а не индивидуальными. На этой стадии команда обычно не сопротивляется директивному управлению, поэтому эффективна комбинация четких указаний с обучением и вовлечением. Следует помнить, что цель - не остановить работу ради обучения, а интегрировать обучение в текущий рабочий процесс.

Автор: Павел Капусткин

Рейтинг: 948

Теги: командная работа, лидерство, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, эффективность, оптимизация

## [Как менялось понятие 'менеджер уровня услуг' от ITILv3 к ITIL 4?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-menyalos-ponyatie-menedzher-urovnya-uslug-ot-itilv3-k-itil-4/)

Понятие 'менеджер уровня услуг' претерпело существенные изменения от ITILv3 к ITIL 4. В ITILv3 эта роль была более четко определена, хотя и не без противоречий, с указанием на ее функции как интерфейса между поставщиком и заказчиком. Однако в ITIL 4 упоминание этой роли значительно сократилось - она упоминается лишь единожды в главной книге 'Повышение ценности для заинтересованных сторон', но не определяется, а в руководстве по одноименной практике полностью отсутствует. Это отражает общее упрощение ролевой модели в новой версии ITIL.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 948

Теги: ITIL, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие принципы бережливого производства применяются при построении потоков создания ценности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-printsipy-berezhlivogo-proizvodstva-primenyayutsya-pri-postroenii-potokov-sozdaniya-tsennosti/)

При построении потоков создания ценности применяются несколько ключевых принципов бережливого производства. Основной принцип заключается в идентификации и устранении потерь (muda) как для потребителя, так и для самой компании. Например, вместо того чтобы возлагать на страхователя выполнение шагов по подтверждению страхового случая, компания берет это на себя, так как эти шаги являются потерями для клиента. Другой принцип - это ориентация на поток в целом, а не на отдельные шаги процесса, что позволяет оптимизировать всю цепочку создания ценности. Также применяется принцип непрерывного потока, при котором работа перемещается плавно и непрерывно от начальной стадии к завершению, минимизируя простои и складирование промежуточных результатов. Принцип уважения к людям проявляется в том, что упрощаются процессы как для клиентов, так и для сотрудников, что повышает удовлетворенность и продуктивность. Наконец, принцип бережливого производства, связанный с использованием pull-систем, означает, что работа запускается только при наличии реального спроса со стороны следующего этапа потока, что предотвращает перепроизводство и излишние запасы.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 948

Теги: Lean, бережливое производство, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, поток создания ценности (Value Stream)

## [Как обеспечить эффективное использование созданных знаний в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-obespechit-effektivnoe-ispolzovanie-sozdannykh-znaniy-v-organizatsii/)

Для эффективного использования созданных знаний необходимо, чтобы сотрудники знали о существовании необходимой информации, могли быстро ее найти и своевременно применить в своей работе. Это требует определения владельцев информации, регулярного обновления данных, создания удобной системы поиска и доступа, а также формирования культуры, поощряющей обмен знаниями и использование накопленного опыта.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 948

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление знаниями

## [Почему важно учитывать эмоциональную ценность при создании продукта или услуги?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-uchityvat-emotsionalnuyu-tsennost-pri-sozdanii-produkta-ili-uslugi/)

Эмоциональная ценность важна, потому что она может оказывать большее влияние на решение потребителя о покупке и его лояльность, чем функциональные аспекты продукта или услуги. Например, ценность чашки кофе в кафе для потребителя может быть связана не только с качеством самого напитка, но и с удовольствием от общения с друзьями в приятной атмосфере. Эмоциональная удовлетворенность способствует повторным покупкам и создает долгосрочные отношения между поставщиком и потребителем. Поставщик, который учитывает эмоциональные аспекты ценности, имеет больше шансов выделиться среди конкурентов и создать устойчивое преимущество на рынке.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 948

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление продуктами, продуктовый подход

## [Как обеспечить дисциплину в ручном учете трудозатрат среди сотрудников?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-obespechit-distsiplinu-v-ruchnom-uchete-trudozatrat-sredi-sotrudnikov/)

Чтобы обеспечить дисциплину в ручном учете трудозатрат, следует создать простой и удобный механизм для фиксации времени, встроенный в повседневные процессы работы. Важно объяснить сотрудникам ценность точного учета и то, как эти данные будут использоваться для улучшения работы, а не для наказаний. Регулярное напоминание о необходимости учета и пример личного поведения руководителя также способствуют формированию привычки. Со временем учет времени становится частью рабочей культуры, когда все понимают его пользу для команды и организации.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 948

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Какая связь между управлением проблемами и сервисным комитетом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakaya-svyaz-mezhdu-upravleniem-problemami-i-servisnym-komitetom/)

При организации процесса управления уровнем услуг комитет по управлению проблемами фактически трансформируется в сервисный комитет. Это происходит потому, что фокус управления смещается с отдельных проблем на общее качество и надежность ИТ-услуг, что требует более широкого представительства бизнеса и ИТ в принятии решений по улучшению услуг.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 948

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление проблемами, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Что подразумевается под понятием «партия» в контексте учета активов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-podrazumevaetsya-pod-ponyatiem-partiya-v-kontekste-ucheta-aktivov/)

Под термином «партия» понимается группа однотипных активов, учет которых ведется как единого целого без разделения на отдельные элементы. Например, партией может считаться закупка 10 одинаковых ноутбуков, где в бухгалтерии фиксируется общее количество и стоимость, но не отслеживаются индивидуальные серийные номера или компоненты. Такой подход удовлетворяет потребности бизнеса в упрощенном учете, но не соответствует требованиям ИТ-служб к детализации данных.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 948

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление ИТ-активами, ITAM, SAM

## [Какие существуют способы комбинирования ролевой и атрибутной моделей доступа?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-sushchestvuyut-sposoby-kombinirovaniya-rolevoy-i-atributnoy-modeley-dostupa/)

Существует три основных комбинации RBAC и ABAC: динамические роли, атрибутное формирование ролей и роль-ориентированное ABAC. В первом варианте ролевая модель дополняется динамическими атрибутами, которые определяют набор ролей пользователя в системе динамически. Во втором случае роль становится просто одним из атрибутов, что приводит к усложнению управления. В третьем подходе атрибуты используются для создания правил ограничения доступа ролей, где роли содержат наборы прав доступа, но окончательный набор прав определяется пересечением прав роли и правил с использованием атрибутов.

Автор: Александр Омельченко

Рейтинг: 947

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление процессами, ИТ-процессы

## [В чем разница между шагами Plan и Act в цикле Деминга?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-raznitsa-mezhdu-shagami-plan-i-act-v-tsikle-deminga/)

Шаг Plan (Планируй) в цикле Деминга предполагает разработку плана улучшений, формулировку гипотез и определение метрик для измерения результатов. В то время как шаг Act (Корректируй) сосредоточен на принятии решений относительно дальнейших действий после анализа результатов проверки (Check). Act включает либо внедрение успешных улучшений в постоянную практику, либо игнорирование неудачных результатов, либо запуск цикла заново с учетом накопленного опыта. Таким образом, Plan направлен на планирование изменений, а Act — на определение дальнейшего развития процесса после реализации и оценки этих изменений.

Автор: Степан Хрулёв

Рейтинг: 947

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление релизами, эффективность, оптимизация