# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как организовать управление сложными изменениями с несколькими координаторами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-organizovat-upravlenie-slozhnymi-izmeneniyami-s-neskolkimi-koordinatorami/)

Для управления сложными изменениями с несколькими координаторами рекомендуется создать централизованную группу управления изменениями (Change Advisory Board), которая будет координировать работу всех участников процесса. Необходимо четко определить роли и ответственность каждого координатора, наладить коммуникацию между командами и использовать инструменты автоматизации для отслеживания статуса изменений. Также важно разработать протоколы согласования изменений и внедрить этапы тестирования и обратной связи перед реализацией.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1129

Теги: командная работа, общие вопросы менеджмента, управление изменениями, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему внутренние процессы поставщика услуг недостаточны для предоставления оптимальной услуги?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vnutrennie-protsessy-postavshchika-uslug-nedostatochny-dlya-predostavleniya-optimalnoy-uslug/)

Внутренние процессы поставщика услуг недостаточны для предоставления оптимальной услуги, потому что они сосредоточены только на технической стороне дела, не учитывая реальных потребностей и ожиданий потребителей. Нужно выйти на уровень бизнеса и начать говорить с клиентом на его языке, понимая и формулируя его потребности так, как их видит он сам. Это помогает осознать не только ту ценность, которую клиент видит в текущих услугах, но и его реальные потребности, которые он пытается удовлетворить. Без этого понимания невозможно создать услуги, которые действительно удовлетворяют потребности клиентов и сохраняют их лояльность.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 1129

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик

## [В каких случаях можно сократить сроки проекта без ущерба для других ограничений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-kakikh-sluchayakh-mozhno-sokratit-sroki-proekta-bez-ushcherba-dlya-drugikh-ogranicheniy/)

Сократить сроки проекта без ущерба для бюджета, качества и охвата возможно благодаря повышению производительности и эффективности работы, а также использованию современных технологий. Например, внедрение автоматизированных процессов, оптимизация рабочих потоков или применение инновационных методов выполнения задач могут ускорить проект, не требуя дополнительного бюджета и сохраняя запланированное качество и объем. Важно помнить, что взаимосвязь ограничений не является абсолютной, и опытный менеджер может найти способы минимизировать влияние изменений одного параметра на другие за счет рационального использования ресурсов и технологий.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1129

Теги: бюджетирование, планирование затрат, Канбан, WIP-лимиты, мониторинг, общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Как можно преодолеть сопротивление при реализации процессных изменений?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-preodolet-soprotivlenie-pri-realizatsii-protsessnykh-izmeneniy/)

Преодоление сопротивления требует времени, упорства и воли. 'Человек процесса' должен четко объяснять цели изменений, демонстрировать их выгоды и последовательно работать над улучшением процессов. Важно создать культуру, в которой изменения воспринимаются как неотъемлемая часть развития, а не как временное явление. Это требует постоянного обучения и коммуникации с сотрудниками.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 1129

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Как локус контроля влияет на работу команды?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-lokus-kontrolya-vliyaet-na-rabotu-komandy/)

Локус контроля руководителя и сотрудников существенно влияет на эффективность работы команды. Если лидер команды имеет выраженный внешний локус контроля, он склонен винить внешние факторы в неудачах, что может привести к формированию подобной идеологии во всем коллективе. В этом случае команда тратит усилия на поиск оправданий вместо улучшения процессов, используя такие отговорки, как незрелость бизнеса, несовершенство систем или другие внешние обстоятельства. Эффективная команда же должна фокусироваться на поиске возможностей для совершенствования внутри собственных процессов, а не винить в проблемах внешний мир.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 1128

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, лидерство, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Почему виртуальный сервер может считаться ИТ-активом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-virtualnyy-server-mozhet-schitatsya-it-aktivom/)

Виртуальный сервер может считаться ИТ-активом, потому что он обладает финансовыми затратами, необходимыми для его поддержания и функционирования в рамках предоставления ИТ-услуги. Эти затраты могут включать затраты на программное обеспечение, аппаратные ресурсы физического сервера, облачные ресурсы, администрирование и поддержку. В приведенном примере сервисно-ресурсной модели указывается, что виртуальные машины участвуют в экономической модели ИТ-услуги с определенными измеримыми затратами.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1128

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление ИТ-активами, ITAM, SAM, экономика и финансы

## [Почему важно учитывать практические цели при определении границ между ИТ-активами и конфигурационными единицами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-uchityvat-prakticheskie-tseli-pri-opredelenii-granits-mezhdu-it-aktivami-i-konfigurat/)

Важно учитывать практические цели, потому что формальные определения без учета операционной реализации могут привести к бессмысленным спорам. Отнесение элемента к ИТ-активу или конфигурационной единице должно определяться теми процессами и процедурами, которые будут применяться к этому элементу в системе управления. Если не будет отличий в том, как элемент управляется, то его классификация будет чисто теоретической и не принесет практической пользы. Поэтому, перед определением категории элемента, необходимо понять, какие конкретные действия и процессы будут с ним связаны.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1128

Теги: управление ИТ-активами, ITAM, SAM, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какие проблемы возникают при переходе от рабочей группы к самоорганизованной команде?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-voznikayut-pri-perekhode-ot-rabochey-gruppy-k-samoorganizovannoy-komande/)

Основные проблемы при переходе от рабочей группы к самоорганизованной команде включают: недостаток настоящих профессионалов и мотивированных сотрудников, необходимость обучения людей быть командой без остановки рабочего процесса, сложность перехода через стадию «Пубертат» (подростковый максимализм), где команды склонны к конфликтам и сопротивлению руководству. На ранних стадиях («Детский сад») команда не может самостоятельно идентифицировать проблемы, на стадии «Пубертат» команда идентифицирует симптомы, а не причины проблем, решает удобные задачи, а не те, что тормозят работу, и часто конфликтует со «внешним врагом». Также распространенная проблема - команды застревают на промежуточных уровнях, что приводит к так называемому «карго-культу» и «зомби-скраму», когда формально соблюдается методология, но без настоящего понимания и эффективности.

Автор: Павел Капусткин

Рейтинг: 1128

Теги: командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, эффективность, оптимизация

## [Как меняется организация при переходе на продуктовый подход?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-menyaetsya-organizatsiya-pri-perekhode-na-produktovyy-podkhod/)

При переходе на продуктовый подход в организации появляются продуктовые роли: менеджеры, владельцы продуктов (product owners). Меняется структура отчётности и, возможно, подчинённости. Может быть проведена реорганизация структуры - например, создание продуктовых департаментов, где объединяются различные подразделения, работа которых ориентирована на конкретный продукт. В организации изменяется фокус управления: вместо оценки прибыльности отдельных проектов начинает учитываться жизненный цикл продукта и его общая прибыльность. Могут также появиться новые организационные механизмы, отвечающие за развитие продуктов.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1128

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, управление продуктами, продуктовый подход, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как процесс «Управление проблемами» участвует в улучшении качества ИТ-услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-protsess-upravlenie-problemami-uchastvuet-v-uluchshenii-kachestva-it-uslug/)

Процесс «Управление проблемами» участвует в улучшении качества ИТ-услуг через постоянное выявление и устранение корневых причин инцидентов, что ведет к снижению их количества и повторяемости. Системный подход к устранению причин проблем вместо реагирования на их симптомы способствует повышению общей стабильности и надежности ИТ-инфраструктуры. Проактивный анализ позволяет выявлять и устранять потенциальные проблемы до их проявления в виде инцидентов. Кроме того, накопленные данные об известных ошибках и решениях используются для улучшения процессов проектирования и внедрения новых услуг, что в свою очередь повышает качество ИТ-услуг в долгосрочной перспективе.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1128

Теги: постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, управление проблемами, управление релизами, эффективность, оптимизация