Доступность ИТ-компонентов напрямую влияет на выполнение бизнес-процессов, поскольку современные бизнес-процессы часто зависят от работы ИТ-систем. Недоступность критических ИТ-компонентов может привести к простоям или снижению эффективности бизнес-процессов. Однако, чтобы определить именно влияние на бизнес, необходимо установить связи между конкретными ИТ-компонентами и бизнес-функциями, а также понимать критичность этих функций для бизнеса. Только при таком подходе можно точно определить, как уровень доступности ИТ-компонентов влияет на конечные бизнес-результаты. Без этой связи остаётся только технический показатель доступности ИТ-систем без бизнес-контекста.

Ловушка локальной оптимизации — это сосредоточение исключительно на скорости реакции на инциденты при игнорировании мер по профилактике и сокращению их количества. Чтобы избежать этой ловушки, необходимо установить целевое время решения, которое значительно короче текущих показателей. Это стимулирует поиск решений не только на уровне оперативной реакции, но и на уровне системы мониторинга, предотвращения и подготовки обходных решений. В этом помогает метод Expanded incident lifecycle.

Часто недооценивается время реакции на инцидент, то есть период, в течение которого инцидент находится в очереди и ожидает назначения специалисту и начала работы над ним. Согласно оценкам, это время может составлять, как минимум, столько же, сколько и непосредственное решение инцидента, а в ряде случаев даже превышать его. Учет и оптимизация времени реакции крайне важны, так как их сокращение является одним из наиболее доступных и эффективных способов уменьшения общего времени решения инцидентов и повышения уровня сервиса.

Бесконечное повышение интенсивности труда невозможно из-за физиологических и психологических ограничений человека. Переутомление приводит к снижению концентрации внимания, росту ошибок, ухудшению качества работы. Со временем снижается устойчивость объёма выполняемых работ: сотрудник не может постоянно поддерживать высокий темп без перерывов. Это также увеличивает издержки на компенсацию перенапряжения — больничные, выплаты, снижение мотивации. В отличие от интенсивности, производительность труда теоретически может расти неограниченно за счёт технического прогресса и оптимизации процессов.

Правильный подход к разработке KPI в области управления ИТ заключается в построении логической цепочки: Назначение ⇒ ключевые практики ⇒ метрики ⇒ целевые и граничные значения ⇒ KPI. Первый этап подразумевает четкое определение назначения процесса и его роли в организации. На следующем этапе формулируются ключевые практики, необходимые для достижения этого назначения. Затем определяются метрики, которые будут отслеживать выполнение этих практик. Далее устанавливаются целевые и граничные значения для каждой метрики, и только на завершающем этапе формируются KPI на основе всей этой информации. Этот подход противопоставляется попыткам найти готовые KPI в интернете или литературе (например, на kpilibrary.com с более чем 6500 примерами), которые часто не соответствуют конкретным целям и особенностям организации. Главный принцип: KPI должны разрабатываться специально для решения конкретных задач вашей организации, а не браться из общих примеров.

Термин «футбол» в контексте управления инцидентами ИТ описывает ситуацию, когда инциденты быстро и бездумно перекидываются между различными рабочими группами без реального прогресса в их решении. Это приводит к увеличению общего времени восстановления сервиса, снижению эффективности процесса и ухудшению клиентского опыта, так как инцидент может долго оставаться нерешённым из-за несогласованности действий внутри ИТ-организации.

Чаще всего восстановление данных требуется не из-за крупных системных сбоев или технических аварий, а из-за банальных человеческих ошибок. К таким ошибкам относятся: - Случайное удаление или изменение важных данных сотрудниками. - Непреднамеренная перезапись или повреждение баз данных. - Ошибки при выполнении административных задач. - Неправильные операции при обновлении или модификации систем. Человеческий фактор невозможно полностью исключить, поэтому наличие надежной системы резервного копирования и четко определенных процедур восстановления является критически важным для снижения рисков и обеспечения непрерывности бизнес-процессов.

Частичный или локальный подход к цифровизации неэффективен, потому что бизнес-процессы образуют цепочку создания ценности, где общая эффективность зависит от наименее производительного звена (теория ограничений). Если автоматизируются только отдельные процессы, а остальная система остается ручной или устаревшей, то общая производительность не повысится, а возможные выгоды будут компенсированы зонами низкой эффективности.

Учёт удовлетворённости сотрудников в ИТ-подразделениях важен потому что ИТ-служба играет ключевую роль в обеспечении работы всей компании. Удовлетворённые сотрудники ИТ-отдела обеспечивают высокое качество внутреннего обслуживания что напрямую влияет на удовлетворённость других подразделений компаний. Благодаря распространению информационных технологий в бизнесе роль ИТ-подразделения становится критически важной для формирования лояльности сотрудников компании в целом что в свою очередь способствует удержанию внешних клиентов.

Мобильным сотрудникам обычно требуется выполнять стандартные операционные задачи, такие как предоставление ответа по запросу на согласование, принятие в работу назначенного обращения или задания, а также отправка отчета о выполненной работе. Эти действия не являются сверхсложными, но критически важны для непрерывности бизнес-процессов и требуют своевременного выполнения даже когда сотрудник находится вне офиса.