# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие преимущества и недостатки имеют инциденты в специальном статусе 'доработка' с остановленным таймером?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-i-nedostatki-imeyut-intsidenty-v-spetsialnom-statuse-dorabotka-s-ostanovlennym/)

Преимущества инцидентов в статусе 'доработка' с остановленным таймером: пользователь может отслеживать статус доработки, есть возможность вернуть инцидент в работу, если решение не сработает, и учитывается только время работы внутренних групп поддержки. Недостатки: в крупных компаниях накапливается большой 'бэклог' таких инцидентов (сотни записей), возникает непрерывный хвост нерешенных вопросов, который противоречит короткому жизненному циклу большинства инцидентов (часы или дни) и может негативно сказываться на управлении и отчетности процесса.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 928

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами

## [Какие методы аудита связей конфигурационных единиц чаще всего применяются в компаниях?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-metody-audita-svyazey-konfiguratsionnykh-edinits-chashche-vsego-primenyayutsya-v-kompaniyakh/)

Наиболее популярным методом аудита связей КЕ является периодический выборочный аудит. Такой подход подразумевает проверку данных в определенные промежутки времени, но не постоянно. Однако стоит отметить, что регулярность такого аудита может быть разной в разных организациях, что влияет на объективность информации, отраженной в CMDB.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 928

Теги: аудит, управление конфигурациями, CMDB

## [В каких типах организаций централизованная система Service Desk может быть нецелесообразной?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-kakikh-tipakh-organizatsiy-tsentralizovannaya-sistema-service-desk-mozhet-byt-netselesoobraznoy/)

Централизованная система Service Desk может быть нецелесообразной в малых компаниях, где создание такой службы потребует избыточного количества ресурсов, и в крупных организациях, где большое количество разнообразных пользовательских групп и специфичных ИТ-услуг не позволяет эффективно использовать единую точку контакта. В этих условиях более подходящим решением могут стать специализированные группы поддержки, выступающие в роли SPOC для своих пользователей.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 928

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление процессами, ИТ-процессы

## [Что представляет собой методология ORBIT и зачем она нужна?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-predstavlyaet-soboy-metodologiya-orbit-i-zachem-ona-nuzhna/)

Методология ORBIT представляет собой упражнение для структурированного подхода к постановке задач в ITSM-проектах. Она помогает переориентировать фокус с простого внедрения процессов на достижение конкретных результатов и их связь с бизнес-целями. Суть метода заключается в заполнении четырех квадрантов листа А4, расположенного горизонтально: в верхнем левом указываются конкретные результаты проекта (Outcomes), в нижнем левом - бизнес-преимущества (Business benefits), в нижнем правом - преимущества для ИТ-подразделения (ИТ-department benefits), в верхнем правом - риски (Risks). Ценность ORBIT заключается в лаконичности, наглядности и полноте анализа, что позволяет четко сформулировать проектную задачу, оценить риски и обосновать необходимость проекта.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 927

Теги: ITSM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление проектами, PRINCE2, управление релизами, управление рисками

## [Почему выражение 'Нельзя управлять тем, что не измеряешь' часто упоминается в управленческой деятельности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vyrazhenie-nelzya-upravlyat-tem-chto-ne-izmeryaesh-chasto-upominaetsya-v-upravlencheskoy-dey/)

Выражение подчеркивает необходимость опоры на объективные данные при принятии управленческих решений, что позволяет сделать их более взвешенными и результативными. Измерения обеспечивают понятную картину текущего состояния процесса, позволяют определить отклонения от целевых показателей и принимать корректирующие действия. Без измерений управление становится субъективным, основанным на мнениях отдельных участников, что часто приводит к неэффективным решениям.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 927

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды

## [Почему включение функциональных руководителей в процессное управление является важным?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vklyuchenie-funktsionalnykh-rukovoditeley-v-protsessnoe-upravlenie-yavlyaetsya-vazhnym/)

Включение функциональных руководителей в процессное управление важно, так как процессы часто пересекают функциональные границы организации и требуют сотрудничества между различными подразделениями. Если функциональные руководители не вовлечены в процессное управление, это может привести к несогласованности действий, недостаточному выделению ресурсов и, как следствие, к снижению эффективности процессов. Использование системы метрик для оценки руководителей, связанных с процессами, даже если они формально не несут функциональных обязанностей в этих процессах (например, не являются ответственными в матрице RACI), создает стимул для руководителей уделять внимание процессам, предоставлять необходимые ресурсы и контролировать выполнение задач. Это способствует созданию более гибкой и ориентированной на процессы организационной структуры, что критически важно для достижения бизнес-целей.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 927

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как определяются критерии (не)доступности при автоматизированном мониторинге?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelyayutsya-kriterii-ne-dostupnosti-pri-avtomatizirovannom-monitoringe/)

При автоматизированном мониторинге критерии недоступности должны быть четко определены и детализированы. Это включает требования к периоду времени, когда услуга должна быть доступна, максимальную допустимую длительность простоя, после которой доступность считается нарушенной, и список событий, которые будут классифицироваться как факты недоступности. Правильное определение этих критериев необходимо для построения эффективной автоматизации учета доступности и обеспечения точности измерений.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 927

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, управление доступностью

## [Какая роль лидера на уровне «Яркая молодость» командной осознанности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakaya-rol-lidera-na-urovne-yarkaya-molodost-komandnoy-osoznannosti/)

На уровне «Яркая молодость» лидер выступает в роли «мотора-метронома», поддерживающего скорость и ритмичность работы команды. Лидер-слуга на этом этапе наиболее востребован (на 100%), помогая команде поддерживать устоявшиеся партнерские отношения с заказчиками, развивать эволюционирующий рабочий процесс и конструктивно решать конфликты. Важная задача лидера - способствовать развитию у команды продуктовых компетенций, чтобы она могла стать полноправным партнером для заказчика и вести диалог на одном языке. Лидер помогает команде правильно интерпретировать первый принцип Agile Manifesto, понимая, что изменение требований приветствуется не как повод переписать все заново, а как возможность для конструктивного диалога и серьезного исследования. На этом уровне лидер фокусируется на усилении команды, а не на управлении ею директивно.

Автор: Павел Капусткин

Рейтинг: 927

Теги: Agile и гибкие методы разработки ПО, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, лидерство, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Почему ITSM-инициативы страдают от нехватки подходящих лидеров?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-itsm-initsiativy-stradayut-ot-nekhvatki-podkhodyashchikh-liderov/)

ITSM-инициативы требуют лидеров, которые способны обеспечивать стабильное развитие и постепенное улучшение сервисов. Такие лидеры должны получать удовольствие от решения текущих проблем, оптимизации процессов и создания комфортных условий для пользователей. Однако в ИТ-среде в основном развивают и ценят навыки, необходимые для разового выполнения проектов, а не для постоянного обслуживания и улучшения сервисов. Это приводит к дефициту специалистов, готовых заниматься долгосрочной работой, что негативно сказывается на реализации и поддержке ITSM-инициатив.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 927

Теги: ITSM, лидерство, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление проектами, PRINCE2, эффективность, оптимизация

## [В чем заключается практическая ценность потока создания ценности в разработке программного обеспечения?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-zaklyuchaetsya-prakticheskaya-tsennost-potoka-sozdaniya-tsennosti-v-razrabotke-programmnogo-o/)

Поток создания ценности в разработке программного обеспечения позволяет структурировать интеллектуальную работу таким образом, чтобы ценные для клиента результаты создавались непрерывно и эффективно. Это упрощает взаимодействие между 'заказчиками' и командой, делает процесс более прозрачным, позволяет своевременно выявлять и устранять препятствия, повышает удовлетворенность как команды, так и клиентов. Несколько десятков команд, которым помогли организовать работу по этим принципам, показали, что такой подход значительно улучшает результаты.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 927

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, командная работа, поток создания ценности (Value Stream), управление отношениями, взаимодействие, BRM