Для объединения двух tension-метрик в один общий KPI необходимо использовать геометрическое среднее (а не арифметическое). Если K1 — метрика своевременности, а K2 — метрика результативности, то итоговый K = √(K1 × K2). Это обеспечивает чувствительность к игнорированию одной из метрик (при значении одной из них в 0% общий KPI также будет равен 0%), в то время как при равных значениях обеих метрик итоговый KPI соответствует уровню их значений. Геометрическое среднее лучше отражает баланс между метриками, чем арифметическое, поскольку низкое значение одной метрики сильно влияет на общий результат.

Заказчик - это лицо или группа лиц, которые покупают товары или услуги. В контексте поставщика ИТ-услуг заказчик определяет и согласовывает целевые показатели SLA (Service Level Agreements). Хотя иногда термин 'заказчик' может использоваться неформально для обозначения конечных пользователей (users), в официальной терминологии ITIL эти понятия четко разграничены. Заказчик также может быть внутренним (подразделение в компании) или внешним (клиент компании).

Использование итерационного подхода при внедрении ITSM позволяет внедрять процессы короткими циклами с минимальной бюрократией, что делает процесс более гибким и адаптивным. Это дает возможность быстро реагировать на изменения потребностей заказчика, фокусироваться на решении конкретных задач и постепенно наращивать зрелость процессов. Такой подход снижает риски, связанные с долгим внедрением и отсутствием видимых результатов, и способствует созданию целостной системы управления, которая развивается по мере роста потребностей бизнеса.

Для развития эмпатии у сотрудников следует применять комплексный подход. Во-первых, важно обучать их определять эмоции по выражению лица и тону голоса клиента, что позволяет лучше понимать, что он чувствует. Во-вторых, сотрудникам полезно периодически погружаться в реальность клиента, например, менеджеры могут временно попробовать себя на месте сотрудников линии фронта. Также важно поощрять наблюдение за клиентами, поскольку те, кто не взаимодействует напрямую с клиентами на уровне продаж (охранники, портье), часто замечают больше деталей. Не менее важно поощрять открытое общение между сотрудниками, делиться инсайтами, наблюдениями и обратной связью, полученную от клиентов. Развитию эмпатии способствует также регулярное общение с клиентами, что помогает глубже понять их потребности. Кроме того, следует обучать сотрудников основам активного слушания и навыкам выражения участия в решении проблем. Важно также помнить, что сотрудникам проще проявлять эмпатию к клиентам, если руководство компании проявляет эмпатию к самим сотрудникам.

SLA (Service Level Agreement) означает Соглашение об уровне обслуживания (сервисное соглашение). Это документ, в котором фиксируются обязательства одного подразделения перед другим по количественным и качественным показателям предоставляемых услуг. SLA определяет, что конкретно должно быть поставлено, в какие сроки, в каком объеме и качестве. Такие соглашения изначально применялись в ИТ-сфере между ИТ-отделом и бизнес-подразделениями, но сегодня распространились на многие другие области бизнеса.

Понимание разницы между выходами и результатами помогает не просто создавать продукты и отчёты, а действительно достигать целей бизнеса и удовлетворять потребности клиентов. Фокус на результатах вместо выходов позволяет ИТ-службам сфокусироваться на реальной ценности, которую они создают для бизнеса, а не на технических процессах и метриках. Это приводит к более эффективному управлению ИТ-услугами и лучше соответствует целям организации, избегая ситуации, когда технические команды делают работу правильно, но не работают над тем, что действительно важно для бизнеса.

В корпоративной среде сложно реализовать модель возмещения стоимости ИТ-услуг из-за разделения функций заказчика и плательщика, а также из-за наличия нескольких заказчиков для одной услуги. Часто подразделения, которые реально пользуются услугами, не несут финансовой ответственности за них, так как бюджет утверждается центральными органами управления. Для реализации модели возмещения необходимо изменить систему отчетности и KPI руководителей бизнес-подразделений, чтобы они отвечали за прибыльность своего направления, включая ИТ-затраты. Это требует глубоких организационных изменений, а не только перераспределения затрат в бухгалтерских записях. Кроме того, сложность возникает при наличии нескольких заказчиков для одной услуги, когда необходимо четко разделить затраты и определить, какую часть стоимости должен возместить каждый заказчик.

Потеря доверия к информации в CMDB возникает из-за неактуальных и неточных данных. Пользователи не могут полагаться на информацию, так как для поддержания её точности требуется постоянная работа по обновлению записей при каждом изменении. Это включает в себя множество проверок, сверок и рутинных задач, которые часто не выполняются должным образом. В результате пользователи предпочитают не использовать официальную информацию о конфигурациях и полагаются на другие источники данных, которые, как они считают, более надежны. Когда люди не видят практической выгоды от использования CMDB, они считают её просто «базой только для записи».

Чтобы убедить новое руководство в необходимости продолжения работы с ITSM-проектом, следует сделать акцент на прямой связи между внедренными процессами и финансовыми показателями компании. Нужно подготовить четкий отчет, демонстрирующий как ITSM уже начал снижать операционные расходы и повышать эффективность работы ИТ-отдела. Следует предложить конкретные, быстрые меры по дальнейшему улучшению системы, которые дадут видимый результат в краткосрочной перспективе. Также важно позиционировать ITSM как инструмент, помогающий новому руководству быстрее достигать их целей по увеличению выручки и снижению затрат, а не как издержки прошлого руководства.

Реальные доказательства эффективности процессов строятся на подтверждении того, что управленческие практики выполняются систематически и приводят к стабильному достижению результатов. Это могут быть данные измерений эффективности, планы улучшений с результатами внедрения, документы распределения ответственности с подтвержденным применением на практике, а также свидетельства участия руководства в управлении процессами. Формальные документы, созданные задним числом или без реального применения, легко распознаются оценщиком благодаря отсутствию связанных активностей, противоречиям в информации или отсутствию следов практического использования. Оценщик полагается на профессиональное суждение и ищет комплексные свидетельства, а не единичные документы.