# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как метрика учитывает непродуктивную трату ресурсов](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-metrika-uchityvaet-neproduktivnuyu-tratu-resursov/)

Метрика учитывает непродуктивную трату ресурсов, включая проблемы из группы 'б' (закрытые без решения, но с напрасной затратой усилий) в знаменатель формулы, но не учитывая их в числителе. Это приводит к снижению значения показателя продуктивности, что отражает убыточность таких действий для процесса и стимулирует их минимизацию.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 902

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, экономика и финансы

## [Как часто следует проводить аудит CMDB?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-chasto-sleduet-provodit-audit-cmdb/)

Частота аудита CMDB определяется критичностью инфраструктурных компонентов и интенсивностью изменений. Для высоконагруженных систем (например, корпоративные серверы) рекомендуется проверять данные ежеквартально, для менее критичных компонентов (офисные ПК) — раз в полгода. При высоком уровне изменений (например, активная миграция в облако) частота увеличивается до ежемесячной. Также проводится внеплановый аудит после выявления системных ошибок, связанных с некорректными данными CMDB, или при изменении регуляторных требований.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 902

Теги: автоматизация ИТ-процессов, ПО для ITSM и ESM, аудит, управление конфигурациями, CMDB

## [Как можно интерпретировать значение 0 в метрике результативности управления инцидентами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-interpretirovat-znachenie-0-v-metrike-rezultativnosti-upravleniya-intsidentami/)

Значение 0 в метрике результативности указывает на наихудший возможный результат, означающий, что все инциденты, обрабатываемые данной группой, потребовали повторной обработки. Это говорит о серьёзных проблемах в работе группы: либо она не может корректно решать задачи с первой попытки, либо процесс управления инцидентами организован неправильно, из-за чего инциденты постоянно возвращаются на доработку.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 902

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление инцидентами

## [Какие основные причины приводят к недостижению ожидаемых результатов при выводе ИТ-подразделений в аутсорсинг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-osnovnye-prichiny-privodyat-k-nedostizheniyu-ozhidaemykh-rezultatov-pri-vyvode-it-podrazdeleni/)

Основные причины следующие: 1. Дочерним аутсорсерам не разрешают получать адекватную прибыль или применяется схема cost plus (1-2%), что мотивирует руководство аутсорсера на снижение эффективности для формирования запасов ресурсов. 2. Отсутствие жестких планов коммерческой деятельности на открытом рынке, что лишает аутсорсера стимулов к повышению качества и развития бизнеса, делая его инертным. 3. Вывод в аутсорсинг уникальных услуг, связанных с глубоким пониманием бизнес-процессов материнской компании. Это создает монополию на специализированные и базовые услуги, позволяя манипулировать ценами.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 901

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, мотивация персонала, стимулирование, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Как отличить полезные действия от бесполезной активности в управлении проектами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-otlichit-poleznye-deystviya-ot-bespoleznoy-aktivnosti-v-upravlenii-proektami/)

Чтобы отличить полезные действия от бесполезной активности, необходимо постоянно возвращаться к вопросу о ценности для конечного пользователя или бизнеса. Полезные действия напрямую способствуют достижению поставленных целей и созданию ценности, имеют четкие критерии завершения и измеримые результаты. Бесполезная активность часто создается ради самой активности, не имеет четкой связи с конечной целью, может быть связана с перепроизводством или работой «впрок». Важно устанавливать ограничения на запуск новых задач, фокусироваться на завершении текущих, и регулярно проводить рефлексию процессов, чтобы определить, какие действия действительно вносят вклад в результат.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 901

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, командная работа, организационные изменения, агенты изменений, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление проектами, PRINCE2, эффективность, оптимизация

## [Какие преимущества даёт использование метрик FLR и FCR в работе службы поддержки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-daet-ispolzovanie-metrik-flr-i-fcr-v-rabote-sluzhby-podderzhki/)

Использование метрик FLR (First Line Resolution) и FCR (First Contact Resolution) в работе службы поддержки даёт несколько ключевых преимуществ. Оно помогает увеличить количество обращений, разрешаемых на первой линии, что приводит к снижению стоимости обработки обращений за счёт использования более дешёвых ресурсов первой линии. Кроме того, это повышает удовлетворённость пользователей, так как сокращается время обработки обращений – отсутствие эскалации на вторую или третью линию означает, что пользователь не тратит время на ожидание реакции других специалистов. Эти метрики также позволяют выявлять слабые места в работе первой линии и планировать обучение персонала.

Автор: Дмитрий Хруслов

Рейтинг: 901

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание

## [Почему ценность субъективна и как с этим работать?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-tsennost-subektivna-i-kak-s-etim-rabotat/)

Ценность субъективна, потому что разные потребители могут по-разному воспринимать выгоды и полезность одного и того же продукта или услуги. Например, для одного клиента ценность чашки кофе может заключаться в скорости приготовления, для другого — в атмосфере кафе, для третьего — в возможности пообщаться с друзьями. Чтобы работать с субъективностью ценности, поставщик должен исследовать потребности и ожидания своей целевой аудитории на разных уровнях: от базовых атрибутов продукта до эмоциональных и социальных аспектов. Это включает постоянное наблюдение за изменениями в восприятии ценности до и после покупки, анализирование причин этих изменений и адаптацию сервисного предложения соответственно.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 901

Теги: аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление продуктами, продуктовый подход

## [Можно ли считать ITSM-процессы более сложными, чем другие бизнес-процессы, и почему?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/mozhno-li-schitat-itsm-protsessy-bolee-slozhnymi-chem-drugie-biznes-protsessy-i-pochemu/)

Да, ITSM-процессы можно считать более сложными, чем другие бизнес-процессы. Это связано с тем, что современные ИТ-архитектуры и организационные структуры добавляют дополнительные слои сложности. Например, процессы поддержки пользователей и управления изменениями требуют учета множества специфических факторов, таких как интеграция с другими ИТ-процессами, работа с CMDB и учет особенностей сотрудничества с подрядчиками. Такие аспекты обычно не присутствуют в других типах процессов, что делает ITSM-процессы более сложными.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 901

Теги: ITSM, архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление изменениями, управление конфигурациями, CMDB

## [Какие этапы можно выделить в процессе управления проблемами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-etapy-mozhno-vydelit-v-protsesse-upravleniya-problemami/)

В процессе управления проблемами можно выделить следующие этапы: выявление проблемы, анализ корневых причин, которая может быть как технической, так и организационной, разработка и внедрение решения, мониторинг результата и оценка эффективности. После успешного решения проблемы происходит документирование опыта и, если потребуется, корректировка процессов для предотвращения повторных инцидентов. Особое внимание уделяется этапу анализа корневых причин, так как именно он позволяет находить системные проблемы, а не просто устранять их проявления.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 901

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, управление инцидентами, управление проблемами, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Какие признаки указывают на детерминированный бизнес-контекст, где допустимо использование дедлайнов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-priznaki-ukazyvayut-na-determinirovannyy-biznes-kontekst-gde-dopustimo-ispolzovanie-dedlaynov/)

Детерминированный контекст характеризуется отсутствием вариативности: все процессы предсказуемы, задачи типовые и хорошо документированы, ресурсы известны заранее, а операции нормированы. В таких условиях дедлайны работают эффективно, так как отсутствуют внешние шоки или непредвиденные изменения. Однако в современном бизнесе такие ситуации встречаются крайне редко, так как рынки часто подвержены VUCA-факторам.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 901

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик