# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Почему новый функциональный заказчик проекта может не понимать ценности ITSM?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-novyy-funktsionalnyy-zakazchik-proekta-mozhet-ne-ponimat-tsennosti-itsm/)

Новый функциональный заказчик проекта может не понимать ценности ITSM из-за недостатка опыта работы с подобными системами и отсутствия понимания их долгосрочных выгод. Поскольку новый руководящий состав ориентирован на краткосрочные финансовые результаты, сложные процессы управления ИТ-услугами, чьи преимущества проявляются постепенно, могут восприниматься как излишние затраты. Кроме того, новый заказчик не участвовал в процессе принятия решения о внедрении ITSM и не видел проблем, которые он решает, поэтому ему сложнее оценить его важность для стабильного функционирования ИТ-инфраструктуры компании.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1320

Теги: ITSM, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление конфигурациями, CMDB, управление проектами, PRINCE2, управление релизами, экономика и финансы

## [Что такое функциональная эскалация в управлении инцидентами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-funktsionalnaya-eskalatsiya-v-upravlenii-intsidentami/)

Функциональная эскалация в управлении инцидентами представляет собой процесс передачи инцидента между различными группами поддержки или уровнями специалистов, ответственных за решение конкретных задач. Это важный аспект управления инцидентами, который влияет на принципы разграничения ответственности за поддержку пользователей, структуру каталога ИТ-услуг и содержание SLA. Функциональная эскалация позволяет направлять инцидент к тем специалистам, которые обладают необходимыми компетенциями для его решения, что способствует более эффективному и оперативному устранению проблем.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1319

Теги: SLA, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление уровнем услуг, SLM

## [Как должен быть организован процесс возврата средств при возникновении технических проблем с оплатой?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-dolzhen-byt-organizovan-protsess-vozvrata-sredstv-pri-vozniknovenii-tekhnicheskikh-problem-s-opl/)

Процесс возврата средств должен быть организован следующим образом: при возникновении технической проблемы с оплатой система должна автоматически зафиксировать инцидент и уведомить клиента. Сотрудник поддержки должен иметь возможность инициировать процесс возврата средств или создать заявку, которая сразу направляется в соответствующий отдел (например, финансовый или технический). Клиенту должен быть присвоен уникальный номер заявки для отслеживания статуса обращения. Компания должна сообщить клиенту предполагаемые сроки решения проблемы и регулярно информировать о прогрессе. Если возврат средств невозможен автоматически, должен быть запущен ручной процесс с четкими сроками исполнения и обязательным уведомлением клиента о завершении операции. Кроме того, компания должна провести внутренний анализ причины проблемы для предотвращения ее повторения.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1318

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами

## [Каким образом определение услуги в ITIL подчеркивает важность отношений между поставщиком и клиентом?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakim-obrazom-opredelenie-uslugi-v-itil-podcherkivaet-vazhnost-otnosheniy-mezhdu-postavshchikom-i-kl/)

Определение услуги в ITIL подчеркивает важность отношений между поставщиком и клиентом, указывая, что ценность услуги измеряется конечным результатом, который достигает клиент. Для обеспечения этой ценности поставщик должен понимать потребности клиента, договариваться об уровнях обслуживания, учитывать как явные, так и неосознанные ожидания. Это требует постоянной коммуникации и сотрудничества, а также способности адаптировать услуги к изменяющимся требованиям и условиям. Таким образом, успешные отношения между поставщиком и клиентом становятся ключевым фактором в предоставлении эффективных услуг.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 1315

Теги: ITIL, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик

## [Как различаются полная и частичная недоступность ИТ-услуги?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-razlichayutsya-polnaya-i-chastichnaya-nedostupnost-it-uslugi/)

Полная недоступность ИТ-услуги — это когда критически важные бизнес-функции полностью недоступны (например, невозможно отправлять и получать почту). Частичная недоступность подразумевает, что некоторые функции работают, но другие, менее критичные, временно недоступны (например, отсутствует доступ к календарю или адресной книге). В критерии доступности важно определить, какие функции относятся к критичным, чтобы правильно классифицировать инциденты.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 1313

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление доступностью, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление инцидентами

## [Как сделать так, чтобы процессы ITSM действительно улучшали качество сервисов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sdelat-tak-chtoby-protsessy-itsm-deystvitelno-uluchshali-kachestvo-servisov/)

Чтобы процессы ITSM действительно улучшали качество сервисов, необходимо соблюдать несколько важных условий. В первую очередь нужно убедиться, что метрики оценки работы процессов напрямую связаны с показателями качества ИТ-сервисов, важными для потребителей (например, не количество обработанных инцидентов, а доступность сервиса). Во-вторых, система мотивации сотрудников должна быть настроена на достижение целевых значений показателей сервисов, а не просто на выполнение процедурных требований. В-третьих, необходим регулярный анализ причин ухудшения показателей качества и разработка мероприятий по их устранению. В-четвертых, важно внедрить процесс постоянного улучшения сервисов, включающий мониторинг изменений в потребностях пользователей, анализ отклонений от целевых показателей и внедрение улучшений в сервис и поддерживающие его процессы. Также необходимо назначить ответственного за управление каждым ИТ-сервисом, чтобы было четкое разделение обязанностей.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1312

Теги: ITSM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мониторинг, мотивация персонала, стимулирование, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление доступностью, управление инцидентами, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Как организована проверка актуальности информации в Базе знаний?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-organizovana-proverka-aktualnosti-informatsii-v-baze-znaniy/)

Актуальность информации обеспечивается регулярным пересмотром статей по истечении срока жизни (TTL, Time To Live). За пересмотр отвечают эксперты по областям знаний, которые принимают решение о продолжении публикации статьи или её архивации при приближении срока жизни.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 1312

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление знаниями

## [Чем отличается среднее арифметическое от среднего геометрического при расчете KPI?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chem-otlichaetsya-srednee-arifmeticheskoe-ot-srednego-geometricheskogo-pri-raschete-kpi/)

Среднее арифметическое вычисляется как сумма значений, деленная на их количество, и допускает компенсацию низких показателей высокими. Среднее геометрическое — это корень n-ой степени из произведения n показателей, и оно более чувствительно к низким значениям. При использовании среднего геометрического даже небольшое снижение одного показателя приводит к заметному снижению общего результата, что делает его подходящим для систем, где все метрики критически важны (например, mission-critical услуги). Среднее арифметическое же подходит для ситуаций, где допустима частичная компенсация недостатков по некоторым показателям достижениями в других областях (например, business-critical услуги).

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1312

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды

## [Как процесс Управления инцидентами (INC) способствует повышению удовлетворенности пользователей?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-protsess-upravleniya-intsidentami-inc-sposobstvuet-povysheniyu-udovletvorennosti-polzovateley/)

Процесс Управления инцидентами способствует повышению удовлетворенности пользователей через обеспечение не только эффективного решения инцидентов, но и через работу над уровнем прозрачности. Пользователи остаются довольны, когда получают нужную информацию о статусе инцидента в согласованные моменты времени и в удобном для них формате. Это снижает их беспокойство и исключает необходимость многократных запросов о статусе. Организация прозрачной коммуникации, использование подходящих каналов информирования (e-mail, SMS, портал самообслуживания и др.) и минимизация количества повторных обращений по тем же инцидентам напрямую влияют на ощущение качества обслуживания и удовлетворенность пользователей.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1312

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами

## [Как избежать искажения статистики при сборе обратной связи от пользователей?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-izbezhat-iskazheniya-statistiki-pri-sbore-obratnoy-svyazi-ot-polzovateley/)

Чтобы избежать искажения статистики при сборе обратной связи, необходимо сделать процесс оценки максимально простым, быстрым и понятным для всех пользователей, а не только для тех, кто испытывает сильные эмоции (крайнюю удовлетворенность или недовольство). Например, вместо требования регистрации на стороннем сайте следует обеспечить возможность оценки прямо в приложении или через SMS с четкими условиями (бесплатность подтверждена). Система должна минимизировать количество шагов и избегать неожиданных условий, таких как внезапная плата за SMS. Это повысит долю обратной связи от пользователей с нейтральной или умеренной удовлетворенностью, что обеспечит более объективную картину.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1311

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы