# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие варианты действий возможны на этапе Act цикла Деминга?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-varianty-deystviy-vozmozhny-na-etape-act-tsikla-deminga/)

На этапе Act цикла Деминга возможны три основных варианта действий: 1) Внедрение успешных улучшений в постоянную практику, если результаты проверки показали положительный эффект; 2) Игнорирование изменений и остановка цикла, если результаты проверки показали, что изменения не привели к улучшению или улучшения незначительны; 3) Запуск нового цикла PDCA с учетом полученного опыта, если результаты посредственные или требуют дальнейших изменений. Этот этап служит точкой принятия решения относительно дальнейшего развития процесса.

Автор: Степан Хрулёв

Рейтинг: 833

Теги: постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Какие проблемы возникают при поиске достоверной информации о внедрении ИТ-методологий, таких как ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-problemy-voznikayut-pri-poiske-dostovernoy-informatsii-o-vnedrenii-it-metodologiy-takikh-kak-i/)

Основные проблемы включают отсутствие прозрачных данных, преувеличение результатов в маркетинговых материалах и недостаток независимых исследований. Часто компании не публикуют полные данные о результатах внедрения, что затрудняет формирование объективной картины эффективности ITIL и других методологий управления ИТ.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 833

Теги: ITIL, управление релизами, эффективность, оптимизация

## [Почему важно вовлечение всех заинтересованных лиц в процессы управления рисками?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-vazhno-vovlechenie-vsekh-zainteresovannykh-lits-v-protsessy-upravleniya-riskami/)

Вовлечение всех заинтересованных лиц в процессы управления рисками важно, потому что эффективное выявление рисков возможно только при участии всех владельцев услуг и менеджеров параметров качества. Это приводит к появлению конфликтов на разных уровнях управления, но именно через их разрешение достигается более полное понимание рисков и разработка комплексных решений. Без широкого участия всех сторон процесс управления рисками может быть неполным и поверхностным.

Автор: Константин Нарыжный

Рейтинг: 833

Теги: общие вопросы менеджмента, управление рисками

## [Как определяется услуга согласно налоговому и гражданскому кодексу РФ?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelyaetsya-usluga-soglasno-nalogovomu-i-grazhdanskomu-kodeksu-rf/)

Согласно Гражданскому кодексу РФ (статья 779), услуга определяется как совершение определенных действий или осуществление определенной деятельности. Согласно налоговому кодексу (статья 5 НК РФ, часть первая), услугой для целей налогообложения признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности. Эти определения подчеркивают, что услуга связана с деятельностью, а не с материальными объектами, и что результат услуги потребляется в процессе ее оказания.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 833

## [Какие преимущества имеет показатель CPI из методики EVM по сравнению с показателем SPI?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-imeet-pokazatel-cpi-iz-metodiki-evm-po-sravneniyu-s-pokazatelem-spi/)

Показатель CPI (Cost Performance Index) из методики EVM имеет несколько преимуществ по сравнению с показателем SPI. CPI эффективно оценивает соответствие проекта бюджету на всех этапах, включая завершённые проекты, поскольку он рассчитывается как отношение запланированной стоимости выполненных работ к фактическим затратам. В отличие от SPI, CPI не искажается к концу проекта и продолжает отражать финансовые отклонения, позволяя менеджерам объективно оценивать эффективность использования бюджета как в процессе выполнения, так и после завершения проекта.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 833

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бюджетирование, планирование затрат, общие вопросы менеджмента, управление проектами, PRINCE2, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Почему электронная почта может быть менее эффективной для срочных запросов технической поддержки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-elektronnaya-pochta-mozhet-byt-menee-effektivnoy-dlya-srochnykh-zaprosov-tekhnicheskoy-podde/)

Электронная почта может быть менее эффективной для срочных запросов технической поддержки, потому что обработка и ответ на письмо занимает значительное время, особенно если требуется дополнительное уточнение информации. При использовании почты необходимо дождаться ответа от оператора, который может быть занят другими задачами, а при необходимости уточнения деталей еще и дозваниваться до клиента, что увеличивает общее время решения проблемы. Кроме того, электронная почта предполагает асинхронное общение, и клиент может не получить немедленной помощи, в отличие от телефонного разговора или чата, где обратная связь происходит в реальном времени. Это делает почту менее подходящей для ситуаций, требующих быстрого решения.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 833

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Как правильно оценить своевременность обработки пользовательских обращений с учетом календарей рабочих групп?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-pravilno-otsenit-svoevremennost-obrabotki-polzovatelskikh-obrashcheniy-s-uchetom-kalendarey-rabo/)

Своевременность обработки пользовательских обращений с учетом календарей рабочих групп рекомендуется оценивать не как простое отношение количества своевременно обработанных обращений к общему количеству обращений, а с использованием специализированной метрики TPI. Метрика TPI учитывает не только новые обращения, но и давно просроченные, тем самым стимулируя сотрудников решать даже старые запросы. При этом необходимо корректно применять календари рабочего времени соответствующих групп, учитывая их графики работы и часовые пояса, поскольку не все службы работают круглосуточно. Важно продумывать систему оценки до включения её в SLA или систему мотивации, чтобы избежать несправедливых ситуаций.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 832

Теги: SLA, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, мотивация персонала, стимулирование, управление запросами на обслуживание, управление уровнем услуг, SLM

## [Почему предложенное решение считается оптимальным для текущих условий работы службы поддержки?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-predlozhennoe-reshenie-schitaetsya-optimalnym-dlya-tekushchikh-usloviy-raboty-sluzhby-podder/)

Предложенное решение оптимально, потому что учитывает несколько важных факторов: ограничения по персоналу на первой линии, высокую специфичность большинства обращений, уже сложившиеся навыки пользователей по грамотному описанию проблем и существующее распределение каналов коммуникации. Система самостоятельной классификации позволяет пропускать большинство обращений мимо первой линии, направляя их сразу ко второй линии, где есть необходимая квалификация. При этом первая линия не остается без работы — она фокусируется на телефонных звонках и случаях с неполной информацией, что соответствует её текущим возможностям.

Автор: Михаил Тобурдановский

Рейтинг: 832

Теги: обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание

## [Какие преимущества дает централизованное управление критичными конфигурационными единицами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-daet-tsentralizovannoe-upravlenie-kritichnymi-konfiguratsionnymi-edinitsami/)

Централизованное управление критичными конфигурационными единицами обеспечивает контроль над изменениями, предотвращая некоординированные действия различных групп сотрудников. Оно позволяет стандартизировать процедуры изменения, устанавливать четкие правила согласования, ограничивать доступ к критичным компонентам и обеспечивать информирование всех заинтересованных сторон о предстоящих действиях. Это снижает риск сбоев в предоставлении ИТ-услуг, оптимизирует процессы обслуживания и гарантирует, что изменения проводятся с учетом всех аспектов их влияния на бизнес-процессы и ИТ-инфраструктуру.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 832

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление доступом, IDM, ролевые модели, RBAC, ABAC, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, управление рисками

## [Какие принципы должны соблюдаться для эффективного управления знаниями в организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-printsipy-dolzhny-soblyudatsya-dlya-effektivnogo-upravleniya-znaniyami-v-organizatsii/)

Для успешного управления знаниями необходимо: определить владельца каждой единицы информации, поддерживать актуальность данных, обеспечить доступность информации для всех заинтересованных сотрудников и гарантировать релевантность содержания. Потребители информации должны знать о существовании нужных материалов, уметь быстро их находить и своевременно применять при выполнении своих задач.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 832

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, управление доступностью, управление знаниями