# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Какие этапы включает полный цикл SIP?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-etapy-vklyuchaet-polnyy-tsikl-sip/)

Полный цикл SIP включает следующие этапы: выявление потребности заказчика, проведение анализа, вынесение вопроса на обсуждение, принятие решения (делается/не делается по какой-либо причине), назначение ответственного за задачу, регулярный контроль прогресса выполнения задач и сложностей, реализация изменений с использованием различных организационных инструментов (например, механизмов HR-службы, проектного офиса). После этого цикл повторяется, формируя процесс постоянного улучшения услуг.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 1425

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, эффективность, оптимизация

## [Что такое governance в контексте аутсорсинга процессов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-takoe-governance-v-kontekste-autsorsinga-protsessov/)

Governance в контексте аутсорсинга процессов — это роль заказчика, которая предполагает стратегическое руководство и контроль за выполнением процесса на высоком уровне. Заказчик определяет цели, стандарты и ожидаемые результаты, но не участвует в оперативном управлении и не контролирует ежедневные задачи. Это позволяет заказчику сосредоточиться на ключевых бизнес-целях, делегируя исполнение поставщику.

Автор: Роман Журавлёв

Рейтинг: 1425

Теги: ISO 20000, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы

## [Какой вывод можно сделать о целесообразности внедрения управления уровнями ИТ-услуг в компании?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-vyvod-mozhno-sdelat-o-tselesoobraznosti-vnedreniya-upravleniya-urovnyami-it-uslug-v-kompanii/)

Вывод о целесообразности внедрения управления уровнями ИТ-услуг зависит от стадии зрелости организации и её стратегических целей. Если компания не планирует расширять сервисный подход на разработку и останется на разделении ALM и ITSM как постоянном решении, то управление уровнями услуг может принести меньше пользы, чем ожидается. В этом случае организация может ограничиться реализацией операционных процессов управления на уровне зрелости «Controlled», что будет более адекватным решением. Однако для компаний, где зависимость от ИТ высока и требуется постоянное развитие систем, необходим переход к интегрированному подходу с полной сквозной ответственностью за услуги.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1425

Теги: ITSM, общие вопросы менеджмента, управление процессами, ИТ-процессы, управление релизами, управление уровнем услуг, SLM, эффективность, оптимизация

## [Каковы основные функции сервис деска в рамках ITIL 4?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakovy-osnovnye-funktsii-servis-deska-v-ramkakh-itil-4/)

Сервис деск в ITIL 4 выполняет несколько ключевых функций: является единой точкой входа и контакта поставщика услуг со всеми пользователями; обрабатывает спрос на решение инцидентов и выполнение запросов на обслуживание; обеспечивает эффективный коммуникационный интерфейс между поставщиком услуг и его пользователями. Важно отметить, что основное назначение сервис деска ограничивается обеспечением коммуникаций, при этом инциденты и запросы на обслуживание являются лишь двумя аспектами этой коммуникации. Это недавно введенная в ITIL 4 практика, ранее в предыдущих версиях сертификации сервис деск был включен, но без такого четкого функционального описания.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1423

Теги: ITIL, аутсорсинг, интеграция услуг, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, сертификация сотрудников, экзамены, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами

## [Чем отличается среднее арифметическое от среднего геометрического при расчете KPI?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chem-otlichaetsya-srednee-arifmeticheskoe-ot-srednego-geometricheskogo-pri-raschete-kpi/)

Среднее арифметическое вычисляется как сумма значений, деленная на их количество, и допускает компенсацию низких показателей высокими. Среднее геометрическое — это корень n-ой степени из произведения n показателей, и оно более чувствительно к низким значениям. При использовании среднего геометрического даже небольшое снижение одного показателя приводит к заметному снижению общего результата, что делает его подходящим для систем, где все метрики критически важны (например, mission-critical услуги). Среднее арифметическое же подходит для ситуаций, где допустима частичная компенсация недостатков по некоторым показателям достижениями в других областях (например, business-critical услуги).

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1422

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды

## [Как автоматизация может помочь в управлении процессами согласования?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-avtomatizatsiya-mozhet-pomoch-v-upravlenii-protsessami-soglasovaniya/)

Автоматизация процессов согласования позволяет создать единую систему учета всех заявок, отслеживания этапов согласования и напоминания ответственным лицам. Автоматизированные системы могут интегрироваться с кадровыми базами данных для автоматического обновления информации об ответственных сотрудниках при изменении их статуса. Они также способны анализировать временные показатели процессов, выявлять узкие места и предлагать рекомендации по оптимизации. Кроме того, автоматизация обеспечивает прозрачность процессов, так как любому участнику доступна информация о текущем статусе согласования, что снижает необходимость постоянных напоминаний и уменьшает вероятность пропусков. Системы автоматизации могут также формировать статистику и отчеты для менеджмента, что улучшает управление процессами согласования в целом.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1421

Теги: автоматизация ИТ-процессов, ПО для ITSM и ESM, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление запросами на обслуживание, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как проактивный анализ инфраструктуры помогает в управлении проблемами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-proaktivnyy-analiz-infrastruktury-pomogaet-v-upravlenii-problemami/)

Проактивный анализ позволяет выявить уязвимости до их эксплуатации, например, через аудит конфигураций, стресс-тестирование или сканирование уязвимостей. Это снижает вероятность инцидентов, особенно критических, и минимизирует затраты на их устранение. Например, обнаружение устаревшей версии программного обеспечения до кибератаки дает возможность обновить систему без прерывания бизнес-процессов.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1421

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аудит, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, управление проблемами, экономика и финансы

## [Как отличается подход к ответственности за инциденты между внешними сервис-провайдерами и внутренними ИТ-подразделениями?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-otlichaetsya-podkhod-k-otvetstvennosti-za-intsidenty-mezhdu-vneshnimi-servis-provayderami-i-vnut/)

Внешние сервис-провайдеры полностью контролируют выбор подрядчиков и несут полную ответственность за конечную услугу, поэтому для них логично нести ответственность и за своих подрядчиков. Внутренние ИТ-подразделения часто сталкиваются с тем, что некоторые подрядчики, особенно вендоры программного обеспечения, могут быть 'навязаны' руководством компании. Это создает ситуацию, когда ИТ-подразделение формально несет ответственность за SLA, но не имеет полного контроля над процессами подрядчиков, что затрудняет применение штрафных санкций к внутренним группам поддержки за проблемы, вызванные внешними поставщиками.

Автор: Павел Дёмин

Рейтинг: 1421

Теги: SLA, аутсорсинг, интеграция услуг, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление инцидентами, управление уровнем услуг, SLM

## [Как определяется ценность в контексте ITIL 4?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelyaetsya-tsennost-v-kontekste-itil-4/)

В ITIL 4 ценность определяется как то, что важно для всех заинтересованных сторон в сервисных отношениях. Клиент получает ценность, потому что услуга позволяет ему достичь важных для него результатов без несения соответствующих затрат и рисков. Поставщик услуг также получает ценность, которая может выражаться в денежном виде (оплата за услугу), а также в развитии новых возможностей, укреплении отношений и возможностях для предоставления дополнительных услуг. Ценность оценивается как баланс между полученными результатами и понесенными затратами и рисками.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1420

Теги: ITIL, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление рисками, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Почему традиционный метод управления 'кнут и пряник' считается неэффективным в современной практике ИТ-управления?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-traditsionnyy-metod-upravleniya-knut-i-pryanik-schitaetsya-neeffektivnym-v-sovremennoy-prakt/)

Традиционный метод управления 'кнут и пряник' неэффективен, поскольку на практике существует явный перекос в сторону инструментов наказания (кнута) по сравнению с поощрением (пряником). Руководители имеют значительно больше возможностей лишить сотрудников части премии, чем регулярно выдавать дополнительные поощрения за высокие результаты. Это связано со структурой оплаты труда, когда месячная премия фактически включена в зарплату, а увеличение поощрений требует сложного обоснования в корпоративной политике. Нематериальное стимулирование также развито слабо, ограничиваясь поверхностными формами вроде рукопожатий.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1420

Теги: мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента