# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как определяется ценность в контексте ITIL 4?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-opredelyaetsya-tsennost-v-kontekste-itil-4/)

В ITIL 4 ценность определяется как то, что важно для всех заинтересованных сторон в сервисных отношениях. Клиент получает ценность, потому что услуга позволяет ему достичь важных для него результатов без несения соответствующих затрат и рисков. Поставщик услуг также получает ценность, которая может выражаться в денежном виде (оплата за услугу), а также в развитии новых возможностей, укреплении отношений и возможностях для предоставления дополнительных услуг. Ценность оценивается как баланс между полученными результатами и понесенными затратами и рисками.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1420

Теги: ITIL, аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление рисками, экономика и финансы, эффективность, оптимизация

## [Почему традиционный метод управления 'кнут и пряник' считается неэффективным в современной практике ИТ-управления?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-traditsionnyy-metod-upravleniya-knut-i-pryanik-schitaetsya-neeffektivnym-v-sovremennoy-prakt/)

Традиционный метод управления 'кнут и пряник' неэффективен, поскольку на практике существует явный перекос в сторону инструментов наказания (кнута) по сравнению с поощрением (пряником). Руководители имеют значительно больше возможностей лишить сотрудников части премии, чем регулярно выдавать дополнительные поощрения за высокие результаты. Это связано со структурой оплаты труда, когда месячная премия фактически включена в зарплату, а увеличение поощрений требует сложного обоснования в корпоративной политике. Нематериальное стимулирование также развито слабо, ограничиваясь поверхностными формами вроде рукопожатий.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1420

Теги: мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента

## [Как агрегировать метрики на разных уровнях управления организации?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-agregirovat-metriki-na-raznykh-urovnyakh-upravleniya-organizatsii/)

Агрегация метрик на разных уровнях управления осуществляется последовательно, начиная с нижних уровней. Например, начальник определенной функции на местном уровне оценивается по процессным метрикам своих подчиненных. После этого эти метрики агрегируются для оценки руководителя на следующем уровне (например, регионального руководителя). Региональные метрики, в свою очередь, агрегируются для оценки руководителя в головном офисе (HQ). Такая многоуровневая система позволяет отслеживать эффективность управления на всех уровнях. При этом важно, чтобы все метрики были приведены к сопоставимому формату (шкала от 0 до 1), что позволяет корректно комбинировать их через арифметическое среднее, геометрическое среднее, взвешенное среднее или по доле от целевых значений. Такой подход обеспечивает прозрачность и согласованность оценок на всех уровнях организации.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1420

Теги: измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, общие вопросы менеджмента, эффективность, оптимизация

## [Каким образом PCF может быть полезен при создании каталога ИТ-услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakim-obrazom-pcf-mozhet-byt-polezen-pri-sozdanii-kataloga-it-uslug/)

PCF может быть полезен при создании каталога ИТ-услуг, особенно когда организации выбирает подход "от бизнес-процессов" и не имеет формализованного списка процессов. С его помощью можно проанализировать стандартный список процессов и выделить те, которые присутствуют в организации. Затем определить владельцев процессов и совместно с ИТ-специалистами проанализировать, для каких процессов имеется специфичная ИТ-поддержка. На основе этого анализа можно определить ИТ-услуги, соответствующие бизнес-процессам, и при необходимости объединить несколько процессов в рамках одной услуги. Это обеспечивает создание каталога ИТ-услуг, который четко соотносится с реальными бизнес-потребностями организации.

Автор: Денис Денисов

Рейтинг: 1418

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление процессами, ИТ-процессы

## [Почему лидерство руководителей критически важно для успеха ITSM проекта?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-liderstvo-rukovoditeley-kriticheski-vazhno-dlya-uspekha-itsm-proekta/)

Лидерство руководителей критически важно для успеха ITSM проекта по нескольким причинам. Во-первых, без поддержки и участия руководителей сложно принимать оптимальные решения на этапе проектирования процессов с точки зрения достижения целей процесса. Во-вторых, именно благодаря влиянию руководства становится возможным обеспечение беспрекословного выполнения положений процесса на этапе его запуска. Руководители имеют авторитет и полномочия, необходимые для преодоления сопротивления изменениям и обеспечения соответствия новым правилам работы. Без активного участия руководства команды часто сталкиваются с проблемой получения согласований и ресурсов, а также с трудностями в установлении приоритетов, что может привести к провалу всего проекта.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1416

Теги: ITSM, командная работа, лидерство, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление проектами, PRINCE2, управление процессами, ИТ-процессы

## [Что означают термины «полезность» (utility) и «гарантия» (warranty) в контексте услуг ITSM/ITIL?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-oznachayut-terminy-poleznost-utility-i-garantiya-warranty-v-kontekste-uslug-itsm-itil/)

Полезность (utility) — это функциональность, предлагаемая продуктом или услугой для удовлетворения конкретной потребности. Это отвечает на вопрос «то, что услуга делает». Например, услуга может обеспечивать формирование отчетов или возможность проведения видеоконференций. Гарантия (warranty) — это гарантия того, что продукт или услуга будут соответствовать согласованным требованиям. Это отвечает на вопрос «то, как услуга предоставляется». Например, это могут быть такие параметры, как скорость формирования отчетов, максимальное количество пользователей, использующих услугу, доступность услуги и другие нефункциональные характеристики.

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1415

Теги: ITIL, ITSM, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступностью, управление продуктами, продуктовый подход, управление уровнем услуг, SLM

## [В чем разница между интенсивностью труда и производительностью?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-raznitsa-mezhdu-intensivnostyu-truda-i-proizvoditelnostyu/)

Интенсивность труда — это количество энергии, расходуемое организмом человека в единицу времени при выполнении работы. Это связано с физической и эмоциональной нагрузкой, которую испытывает человек. Производительность труда — это показатель, отражающий экономическую эффективность трудовой деятельности: сколько полезной работы выполняется за единицу времени. Производительность зависит от техники, технологий, организации процессов и квалификации работника. Человек может работать интенсивно, то есть много и тяжело, но при этом производительность будет низкой, если работа не оптимизирована.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 1415

Теги: мониторинг, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, эффективность, оптимизация

## [Как автоматизация рутинных операций влияет на соотношение инцидентов и запросов на обслуживание?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-avtomatizatsiya-rutinnykh-operatsiy-vliyaet-na-sootnoshenie-intsidentov-i-zaprosov-na-obsluzhiva/)

Автоматизация рутинных операций положительно влияет на соотношение инцидентов и запросов на обслуживание, так как позволяет перевести многие типовые запросы в полностью автоматизированный режим или самобранчинг (self-service). Это сокращает общий объем обращений в сервис-деск и, в частности, объем запросов на обслуживание, обрабатываемых вручную, позволяя команде сосредоточиться на более сложных задачах, включая работу по предотвращению инцидентов. В результате автоматизация не только улучшает удовлетворенность пользователей за счет более быстрого выполнения стандартных операций, но и позволяет повысить стабильность систем за счет высвобождения ресурсов для проактивной работы по снижению количества инцидентов.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1415

Теги: командная работа, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами

## [Какие аспекты следует учитывать при разработке требований к системе управления конфигурациями (CMS)?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-aspekty-sleduet-uchityvat-pri-razrabotke-trebovaniy-k-sisteme-upravleniya-konfiguratsiyami-cms/)

При разработке требований к системе управления конфигурациями (CMS) необходимо учитывать следующие аспекты: требования к структуре ответственности (кто и за что отвечает в процессе обновления данных), возможности отслеживания изменений (журналирование изменений, история версий), формирование аудиторского следа (возможность проверки соответствия данных реальному состоянию), поддержку различных типов конфигурационных единиц, интеграцию с другими системами ИТ-управления (например, системами управления изменениями и инцидентами), требования к производительности и масштабируемости. Также важно учитывать необходимость поддержки жизненных циклов различных типов конфигурационных объектов, от их создания до списания.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 1414

Теги: мониторинг, общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление изменениями, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Что может помешать бизнесу обнаружить проблемы в работе ИТ-систем, если они не участвуют в определении метрик качества?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/chto-mozhet-pomeshat-biznesu-obnaruzhit-problemy-v-rabote-it-sistem-esli-oni-ne-uchastvuyut-v-oprede/)

Если бизнес не участвует в определении метрик качества, он может не замечать проблемы в работе ИТ-систем, потому что его представление об успешном функционировании сервиса может не совпадать с техническими показателями ИТ. Например, в случае с рекламной стойкой бизнес может считать, что для успешной работы достаточно воспроизведения видео, но пропустить, что экран частично закрыт окном ошибки, что снижает эффективность рекламы. Или в электронной почте бизнес может ожидать моментальной доставки писем, тогда как ИТ-отдел считает, что факт отправки письма с клиента уже означает успешную работу. Отсутствие совместно согласованных метрик приводит к разрыву коммуникации и игнорированию проблем, которые критичны для бизнес-целей.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1413

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, эффективность, оптимизация