# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [В чем разница между хорошим и лучшим поставщиком услуг?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-raznitsa-mezhdu-khoroshim-i-luchshim-postavshchikom-uslug/)

Хороший поставщик услуг отслеживает изменения и удовлетворяет потребности потребителей настолько, насколько успевает за ритмом изменений, то есть бежит со всех ног, чтобы оставаться на том же месте. Лучший поставщик, в отличие от просто хорошего, не только отслеживает текущие потребности, но и предвидит, а также формирует потребности будущего. Таким образом, лучший поставщик оказывается единственным, кто может максимально полно удовлетворить возникающие потребности, создавая ценность заранее и устанавливая новые стандарты.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 915

Теги: ISO 20000, аутсорсинг, интеграция услуг, бизнес, ценность, бизнес-заказчик

## [Какие примеры сопряженных метрик можно привести, кроме доступности первой линии и решения обращений на первой линии?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-primery-sopryazhennykh-metrik-mozhno-privesti-krome-dostupnosti-pervoy-linii-i-resheniya-obras/)

Примеры сопряженных метрик: скорость обработки заказов и точность выполнения заказов (чем быстрее обработка, тем выше вероятность ошибок); количество контента, публикуемого на платформе, и его качество (больше контента часто означает снижение его среднего качества); сокращение бюджета проекта и качество конечного продукта (снижение затрат часто ведет к ухудшению качества).

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 915

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, бюджетирование, планирование затрат, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление доступностью, управление запросами на обслуживание, управление продуктами, продуктовый подход, управление проектами, PRINCE2, экономика и финансы

## [Почему автор статьи считает, что громкие формулировки миссий могут вызывать скептицизм у сотрудников?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-avtor-stati-schitaet-chto-gromkie-formulirovki-missiy-mogut-vyzyvat-skeptitsizm-u-sotrudniko/)

Автор статьи считает, что громкие формулировки миссий могут вызывать скептицизм у сотрудников, потому что на практике реальная работа часто не соответствует грандиозным декларациям компании. Например, миссия Asana, которая «помогает человечеству процветать», кажется преувеличенной, если продукт компании представляет собой всего лишь менеджер задач. Когда слова не подкреплены реальными делами и достижениями, сотрудники начинают воспринимать подобные заявления как «высокопарную муть». Люди, наученные опытом и критическим мышлением, быстро научатся игнорировать такие формулировки. Таким образом, если компания стремится использовать миссию для мотивации сотрудников, важно, чтобы эта миссия была реалистичной и подкрепленной конкретными действиями.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 915

Теги: мотивация персонала, стимулирование, общие вопросы менеджмента, управление продуктами, продуктовый подход

## [Как учитывать трудозатраты на творческие работы, например, диагностику инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-uchityvat-trudozatraty-na-tvorcheskie-raboty-naprimer-diagnostiku-intsidentov/)

Трудозатраты на творческие работы, такие как диагностика инцидентов, сложно учитывать с помощью стандартных методов, так как последовательность и объем работы невозможно заранее спрогнозировать. Метод нормативов здесь неэффективен, так как не подходит для задач, требующих анализа и нестандартного подхода. Более реалистичным вариантом является ручной учет трудозатрат, когда сотрудник самостоятельно фиксирует время, затраченное на решение проблемы, однако это требует определенной дисциплины и понимания того, что данные будут приблизительными.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 915

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, управление инцидентами

## [Как учесть рабочее время при расчете Flow Efficiency для распределенных команд?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-uchest-rabochee-vremya-pri-raschete-flow-efficiency-dlya-raspredelennykh-komand/)

Учет рабочего времени при расчете Flow Efficiency для распределенных команд является сложной задачей, так как сотрудники могут работать в разных часовых поясах и иметь разные графики (например, аналитики в Новосибирске, разработчики в Москве, тестировщик на неполную ставку). Точный расчет требует учета доступного рабочего времени каждого участника потока, но в условиях совместной работы над задачей неясно, какой календарь использовать. Практически все реализации сводятся к упрощенным подходам и договоренностям, а не к точному расчету, что делает получаемые значения приблизительными. Некоторые методы предполагают использование среднего календаря команды или выделенного ответственного, но ни один из них не дает идеального результата.

Автор: Олег Скрынник

Рейтинг: 915

Теги: Канбан, WIP-лимиты, командная работа, общие вопросы менеджмента, экономика и финансы

## [Какие преимущества даёт пилотное внедрение процесса в «бумажном» формате?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakie-preimushchestva-daet-pilotnoe-vnedrenie-protsessa-v-bumazhnom-formate/)

Пилотное внедрение процесса в «бумажном» формате позволяет проверить его жизнеспособность до начала автоматизации, выявить и скорректировать недочёты, сформулировать точные требования к будущей системе и определить оптимальный уровень детализации. Также это помогает оценить, насколько процесс решает поставленные задачи и какой объём учёта необходим. Благодаря ограниченному тестированию на конкретных услугах или задачах, удаётся минимизировать ресурсные затраты и снизить риски неудачной автоматизации.

Автор: Артём Мукосеев

Рейтинг: 915

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, управление релизами, управление рисками, экономика и финансы

## [Как следует обрабатывать запросы от VIP-пользователей при закрытии инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-sleduet-obrabatyvat-zaprosy-ot-vip-polzovateley-pri-zakrytii-intsidentov/)

Запросы от VIP-пользователей при закрытии инцидентов требуют особого внимания. Необходимо вести актуальный учет VIP-пользователей и уделять повышенное внимание контролю процесса закрытия их заявок. Рекомендуется использовать ресурсы первой линии поддержки для закрытия запросов VIP-пользователей, обеспечивая более тщательную проверку решения проблемы и подтверждение удовлетворенности пользователя, а также более подробное документирование процесса.

Автор: Дмитрий Подольский

Рейтинг: 915

Теги: общие вопросы менеджмента, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами

## [В чем преимущества и недостатки системы с фиксированными маршрутами эскалации по сравнению с динамическими маршрутами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-preimushchestva-i-nedostatki-sistemy-s-fiksirovannymi-marshrutami-eskalatsii-po-sravneniyu-s/)

Система с фиксированными маршрутами эскалации позволяет использовать механизм автоматической функциональной эскалации, так как всегда известно, на какой следующий уровень нужно передать заявку при истечении времени. Это обеспечивает определенную предсказуемость процесса. Однако фиксированные маршруты менее гибкие и не учитывают специфику конкретного инцидента, что может привести к неоптимальной передаче заявок. В системах с динамическими маршрутами эскалации, где выбор следующего уровня зависит от диагностики текущего уровня, автоматическая эскалация невозможна, так как до завершения диагностики неизвестно, куда передавать заявку. Это делает процессы более адаптивными, но требует от специалистов полной ответственности за правильную эскалацию.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 915

Теги: общие вопросы менеджмента, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами

## [Как влияние проблем связано с пониманием результатов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-vliyanie-problem-svyazano-s-ponimaniem-rezultatov/)

Влияние проблем (причин инцидентов) напрямую связано с тем, как они нарушают достижение бизнесовых результатов. Например, проблема с сервером может вызывать инциденты, которые приводят к простою линии сборки, что снижает объем выпускаемой продукции и, соответственно, прибыль. При оценке приоритетности решения проблемы важно учитывать не только технические аспекты (например, сложность исправления), но и ее влияние на конечные бизнес-цели. Это позволяет распределять ресурсы на устранение проблем, которые наиболее критичны для заказчика, а не только на те, которые технически проще исправить.

Автор: Анна Васильева

Рейтинг: 914

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, управление инцидентами

## [Почему в крупных компаниях фиксированная эскалация может быть более эффективной, чем произвольная?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-krupnykh-kompaniyakh-fiksirovannaya-eskalatsiya-mozhet-byt-bolee-effektivnoy-chem-proizvol/)

В крупных компаниях с множеством функциональных групп фиксированная эскалация может быть более эффективной из-за того, что она уменьшает неопределенность в маршруте обработки инцидентов. В условиях сложной организационной структуры и большого числа возможных направлений для эскалации произвольный маршрут может привести к увеличению времени решения из-за частой передачи инцидентов между разными группами («футбол»). Фиксированный маршрут обеспечивает четкое и предсказуемое направление движения инцидента, что повышает оперативность решения и упрощает управление нагрузкой на подразделения. Кроме того, фиксированная схема помогает четко распределить ответственность между группами, что особенно важно в крупных организациях, где множество команд может пересекаться по функционалу.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 914

Теги: командная работа, общие вопросы менеджмента, управление инцидентами