Регламентный срок не должен изменяться, потому что он является обязательством по SLA между ИТ-службой и бизнесом. Его изменение приведет к потере контроля за выполнением согласованных условий и искажению статистики. Регламентный срок служит для определения факта нарушения обязательств перед бизнесом. Изменять его допустимо только в том случае, если меняются параметры, от которых он зависит, например, уровень влияния инцидента или тип ИТ-услуги. Это гарантирует, что оценка соблюдения SLA будет объективной.

ITIL рекомендует определять приоритеты изменений через конкретные критерии: оценку влияния на бизнес и жёсткие временные рамки. Например, если бизнес требует реализовать изменение к определённому сроку («завтра»), это напрямую задаёт временные ограничения. Второй критерий — степень влияния изменения на ключевые процессы: если отсутствие правки приведёт к остановке бизнес-операций, это автоматически получает высший приоритет. Такой подход исключает субъективность и позволяет выстраивать очередь изменений на объективной основе, избегая злоупотребления термином «срочность».

Конкуренция является ключевым фактором эффективности аутсорсера, поскольку создает постоянное давление на повышение качества услуг и оптимизацию затрат. Для выживания в конкурентной среде аутсорсер вынужден постоянно развиваться, внедрять инновации и бегать быстрее конкурентов. Отсутствие конкуренции приводит к инертности, потере интереса к развитию и ухудшению качества оказываемых услуг.

Типовые заявки на выполнение работ, такие как предоставление рабочего места или управление правами доступа, можно упростить, перейдя от оформления в виде служебных записок и длинных форм в Word или Excel к использованию электронной системы. Пользователи должны подавать заявки через портал самообслуживания с применением специализированных форм, которые должны отличаться в зависимости от типа заявки. На формах необходимо реализовать контроль вносимых значений, включая обязательность и корректность данных, а также использовать справочники. Важно разделять понятия «заявитель», «пользователь» и «контактное лицо» и ограничить в одной заявке только однотипные операции для упрощения маршрутов согласования.

История с мылом в английском отеле иллюстрирует, как формальное отслеживание и выполнение запросов заказчика приводит к нежелательному результату, даже когда персонал отеля следует всем регламентам и процедурам. Постоялец хотел, чтобы ему не приносили отельное мыло, так как он пользуется собственным, но персонал интерпретировал его просьбы буквально, не пытаясь понять истинную потребность. Когда постоялец попросил убрать мыло, его убрали, но затем в следующий день принесли новое, поскольку по регламенту в номер должны класть мыло каждый день. Когда постоялец пожаловался, что остался без мыла, ему тут же принесли дополнительное. Ситуация усугублялась тем, что разные сотрудники отеля по-разному понимали суть проблемы, но никто не задал вопрос, зачем постояльцу нужно именно убрать мыло или почему он просит вернуть своё. Это напрямую отражает ситуацию взаимодействия ИТ и бизнеса, когда технические специалисты формально выполняют требования, но не понимают бизнес-цели, что приводит к ненужным усложнениям и неэффективным решениям.

Измерения служат основой для принятия решений в управлении процессами, так как они позволяют подтвердить актуальность ранее принятых решений, определить необходимость изменений, обосновать действия и скорректировать текущую деятельность. Качественные измерения преобразуют субъективные оценки в объективные данные, на основе которых можно принимать взвешенные управленческие решения.

Принцип, лежащий в основе ответственности за передаваемую информацию, гласит, что ответственность лежит на том, кто передает информацию, а не на том, кто её получает. Этот принцип подтверждается как восточной мудростью, цитируемой в тексте («истина не в устах говорящего, а в ушах слушающего»), так и современными методологиями управления. Это означает, что отправитель информации должен убедиться, что она была не только передана, но и правильно понята получателем. Для этого необходимо использовать различные методы проверки понимания, адаптировать форму и содержание информации под особенности аудитории, предоставлять возможности для уточняющих вопросов и создавать условия для открытого диалога. Такой подход к коммуникациям помогает избежать многих распространенных ошибок, таких как искажение информации при передаче по цепочке или неправильное толкование задач и требований.

Основные документы, которые ассоциируются с процессом управления уровнем услуг - это каталог услуг (с разделением на бизнес-услуги и технические услуги), SLA (Service Level Agreement) и OLA (Operational Level Agreement). Данная ассоциация между процессом управления и его документами является весьма устойчивой и часто возникает автоматически, без глубокого анализа необходимости этих документов именно в конкретной ситуации.

Основные проблемы при организации эффективного процесса обратной связи в DevOps включают иерархические барьеры, которые мешают сотрудникам открыто говорить о недостатках руководства, страх перед критикой и возможными последствиями, а также отсутствие регулярной практики анализа. Часто руководители не получают достаточной обратной связи о собственной работе, что препятствует улучшению процессов. Кроме того, даже при наличии обратной связи её анализ и внедрение изменений требуют времени и последовательных усилий, что иногда игнорируется в условиях срочных задач и высокой нагрузки.

SLA (Service Level Agreement) - это соглашение об уровне услуги, которое заключается между поставщиком и заказчиком на предоставление конкретной видимой для клиента услуги (бизнес-услуги). В SLA фиксируются параметры качества, доступности и других характеристик услуги, которые обязательны для выполнения поставщиком. SLA не заключается на поддерживающие услуги, так как они невидимы для конечного заказчика и выступают как внутренние компоненты для обеспечения бизнес-услуг.