Пользователи чаще ассоциируют свои проблемы с ИТ-системами, потому что они ежедневно работают с конкретными приложениями и видят их названия в заголовках окон. Большинство пользователей не обладают четким пониманием бизнес-процессов своей организации и не могут точно определить, в рамках какого процесса они выполняют свою работу или какую бизнес-функцию реализуют. Напротив, название системы, с которой возникла проблема, находится на виду, что делает его естественным ориентиром при описании неполадок.

Группа 'б' включает проблемы, закрытые без решения, но с непродуктивной тратой ресурсов. Такие случаи попадают в знаменатель формулы, но не учитываются в числителе, что приводит к снижению значения метрики. Это необходимо для того, чтобы действия, имитирующие активность без реального результата (например, массовое закрытие проблем с кодом 'Решение нецелесообразно'), отрицательно сказывались на оценке продуктивности.

Доверительный интервал для результатов опроса можно рассчитать в MS Excel 2010 следующим образом: стандартное отклонение вычисляется с помощью функции СТАНДОТКЛОН.В(...), доверительный интервал получается вызовом функции ДОВЕРИТ.СТЬЮДЕНТ(a; S; n), где a - уровень значимости, S - стандартное отклонение, n - размер выборки, а коэффициент Стьюдента - функцией СТЬЮДЕНТ.ОБР.2Х(a; n-1). Это позволяет определить границы, в которых с заданной вероятностью будет находиться истинное среднее значение всей генеральной совокупности.

В ИТ-командах могут проявляться разные групповые эффекты: социальная лень (снижение индивидуальных усилий из-за неочевидности вклада каждого) и синергетический эффект (возникновение новых решений через сочетание разных компетенций). Эти эффекты важны, потому что они изменяют поведение людей в коллективе и определяют, как команда достигает своих целей. При правильном управлении социальная лень может перераспределять ресурсы на более сложные задачи, а синергия идей – генерировать инновационные решения. Важно учитывать эти эффекты при проектировании рабочих процессов, чтобы минимизировать негативные последствия и максимизировать положительные. Специфика интеллектуальной деятельности заключается в том, что групповые эффекты проявляются менее явно, но могут быть использованы для повышения общей продуктивности.

SIP должен быть неотъемлемой частью ITSM, так как именно он обеспечивает системе управления сервисами возможность к адаптации, выявлению слабых мест и работе над ошибками в постоянном режиме. Без программы совершенствования услуг организация теряет способность к развитию и адаптации к изменяющимся требованиям клиентов и рынка. SIP создает структурированный подход к улучшению сервисов, фокусируясь на потребителе и обеспечивая измеримость результатов, что делает его основой для устойчивого успеха в управлении ИТ-услугами, а не просто дополнительным или опциональным элементом.

Примеры целей процесса управления инцидентами в ITIL, соответствующие принципу SMART: - Обеспечить увеличение доли своевременно решённых инцидентов до 95% к концу квартала. - Довести долю обращений, обработанных на первой линии поддержки, до 30% в течение полугода. - Сократить среднее время восстановления услуг после инцидентов критического уровня на 20% в течение года. - Увеличить удовлетворённость пользователей работой службы поддержки до 85% баллов по результатам опросов за квартал. Эти цели: - Сформулированы с использованием глаголов совершенного вида. - Имеют чёткие метрики и сроки. - Связаны с повышением качества ИТ-услуг через эффективное управление инцидентами.

В ИТ-службе можно выделить следующие типы управленческих процессов: финансовое планирование и контроль, управление портфелем услуг, стратегическое планирование, управление мощностями, управление проектами и коммерческие процессы. Эти процессы являются универсальными и почти не имеют серьезной ИТ-специфики, так как основаны на общих принципах управления ресурсами и качеством, стратегического маркетинга, корпоративного контроля и других управления бизнесом аспектах.

Процесс анализа проблем в DevOps состоит из нескольких ключевых элементов: идентификации проблемы, сбора данных о ней, определения её влияния на процесс разработки и эксплуатации, анализа корневых причин с использованием методов вроде «Пяти Почему», разработки решений для устранения выявленных причин и их внедрения в практику. Также важным элементом является регулярное проведение постмортем-встреч и ретроспектив, фиксация и распространение знаний внутри команды, что позволяет предотвратить повторение ошибок в будущем и постоянно улучшать процессы.

Уровень зрелости управления — это степень, в которой процесс управления отлажен, документирован, измеряем и непрерывно улучшается. Он связан с приоритетами бизнеса тем, что для ключевых параметров качества, важных для конкретной организации, уровень зрелости управления обычно выше. Это означает более четкие регламенты, детальные документы, строгий контроль и измерение показателей эффективности. Для менее критичных аспектов уровень зрелости может быть ниже, с упрощенными процедурами и минимальным контролем. Таким образом, уровень зрелости отражает степень внимания и ресурсов, которые организация уделяет конкретному процессу управления.

В работу с пользователями ИТ-систем в рамках их информирования входит: проведение PR-мероприятий для новых сервисов; организация рекламных акций с выгодными условиями; интеграция обучающих элементов в интерфейсы (подсказки, видеоуроки); упрощение пользовательских интерфейсов; создание прямых ссылок на поддержку и базу знаний из рабочих систем; адаптация интерфейсов под потребности пользователей; интеграция различных информационных систем в единое рабочее пространство; повышение качества и снижение объема учебных материалов; создание специализированных каналов коммуникации для совместной работы бизнеса и ИТ-специалистов.