# Бесплатная экспертная база знаний по управлению ИТ

Никакого пересказа ITIL, COBIT, ISO 20000, PRINCE2, TOGAF и прочего. Только сведения от консультантов и тренеров Cleverics. Включает ответы на **несколько тысяч вопросов** из **сотен источников**, а также детальный глоссарий с примерами, объяснениями и нюансами

## [Как можно улучшить формат вебинаров для повышения их полезности?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-mozhno-uluchshit-format-vebinarov-dlya-povysheniya-ikh-poleznosti/)

Для улучшения формата вебинаров можно применять такие подходы: переход от традиционных лекций к формату интервью или круглых столов, что повышает вовлеченность аудитории; сокращение продолжительности сессий и фокусировка на конкретных, практических вопросах; подготовка компактных материалов, которые удобно усваивать; интеграция интерактивных элементов и возможностей для прямого взаимодействия с ведущими; запись и последующее структурированное хранение материалов для повторного использования; создание тематических циклов вместо разовых встреч; учет обратной связи от участников при планировании новых мероприятий для адаптации формата под реальные потребности аудитории.

Автор: Андрей Труфанов

Рейтинг: 1311

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление отношениями, взаимодействие, BRM, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Как принципы ITIL Practitioner Guidance 2016 года трансформировались в ITIL 4?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-printsipy-itil-practitioner-guidance-2016-goda-transformirovalis-v-itil-4/)

Девять принципов ITIL Practitioner Guidance 2016 года трансформировались в семь принципов ITIL 4 2019 года следующим образом: два идентичных принципа остались без изменений ("Фокусируйтесь на ценности" и "Отталкивайтесь от текущей ситуации"); два принципа были объединены ("Сотрудничайте" и "Будьте прозрачны" стали одним - "Сотрудничайте и поощряйте прозрачность"); три принципа получили незначительные изменения формулировок ("Действуйте итерационно" стало "Действуйте итерационно, используя обратную связь", "Упрощайте" превратилось в "Простота и практичность", "Используйте целостный подход" получил дополнение "Think and work holistically"); один принцип ("Проектируйте, ориентируясь на потребительский опыт использования") был интегрирован в более общий принцип "Фокусируйтесь на ценности"; элементы другого принципа ("Приоритет прямого наблюдения") нашли отражение в рекомендациях по применению принципа "Отталкивайтесь от текущей ситуации"; и был добавлен новый принцип "Оптимизируйте и автоматизируйте".

Автор: Игорь Гутник

Рейтинг: 1311

Теги: ITIL, бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы

## [Цель процесса управления инцидентами - что именно?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/tsel-protsessa-upravleniya-intsidentami-chto-imenno/)

Основная цель процесса управления инцидентами - минимизация негативного влияния инцидентов на бизнес путем их скорейшего устранения. Это подразумевает не просто быстрое решение проблем, но достижение максимально возможной скорости их устранения для обеспечения непрерывности бизнес-процессов и поддержания уровня сервиса.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1310

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, управление инцидентами

## [Почему в интеллектуальной работе проявления социальной лени могут быть менее опасны, чем в физическом труде?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/pochemu-v-intellektualnoy-rabote-proyavleniya-sotsialnoy-leni-mogut-byt-menee-opasny-chem-v-fiziches/)

В интеллектуальной работе проявления социальной лени могут быть менее опасны, чем в физическом труде, потому что результат нематериален и не поддается простому измерению в количественных показателях. Кроме того, в интеллектуальной деятельности снижение видимой активности в решении повседневных задач может сопровождаться переключением на более сложные и важные задачи, требующие глубоких знаний и опыта. Высококвалифицированный специалист может использовать высвобожденные ресурсы для улучшения архитектуры системы, настройки коммуникаций или решения стратегических вопросов, которые не были в его компетенции ранее. Таким образом, с точки зрения общей продуктивности команды такое перераспределение может быть позитивным, а не деструктивным.

Автор: Светлана Сапегина

Рейтинг: 1310

Теги: архитектура ИТ, TOGAF и IT4IT, измерение и оценка ИТ, метрики, KPI, отчётность, дашборды, командная работа, обучение сотрудников, учебные курсы, тренинги, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление знаниями, эффективность, оптимизация

## [Как проявляется фокус на ценности в сервисном мышлении?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-proyavlyaetsya-fokus-na-tsennosti-v-servisnom-myshlenii/)

Фокус на ценности в сервисном мышлении проявляется через понимание, кто является потенциальными клиентами, как они воспринимают ценность услуг, какого опыта они ожидают и как каждый заинтересованный участник может внести вклад в создание этой ценности. Это означает постоянное исследование потребностей клиентов и перестройку сервиса таким образом, чтобы он действительно решал их проблемы и отвечал их потребностям, создавая измеримую пользу.

Автор: Александр Движков

Рейтинг: 1310

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик

## [Как категоризация помогает в анализе первопричин инцидентов?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-kategorizatsiya-pomogaet-v-analize-pervoprichin-intsidentov/)

Категоризация играет ключевую роль в анализе первопричин инцидентов, так как она позволяет группировать подобные инциденты в соответствующие классы и выявлять паттерны, указывающие на системные проблемы. При наличии четкой системы категоризации становится возможным отслеживание повторяющихся инцидентов, связанных с определенными продуктами, услугами или компонентами инфраструктуры. Это упрощает процесс анализа тенденций и выявления корневых причин проблем. Например, если несколько инцидентов относятся к одной и той же конфигурационной единице и имеют схожие симптомы, это может указывать на наличие скрытой проблемы, требующей комплексного решения. Благодаря категоризации команда управления проблемами может сосредоточить свои усилия на конкретных областях, где необходимы улучшения, что в конечном итоге приводит к снижению числа повторных инцидентов и повышению качества предоставляемых услуг.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1309

Теги: командная работа, общие вопросы менеджмента, постоянное улучшение, совершенствование, CSI, PDCA, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB, управление проблемами, управление продуктами, продуктовый подход, управление процессами, ИТ-процессы, эффективность, оптимизация

## [Какой из подходов к классификации ИТ-запросов более рационален: разделение на инциденты/сервисные запросы или различие по источнику запроса (пользователь/инфраструктура)?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kakoy-iz-podkhodov-k-klassifikatsii-it-zaprosov-bolee-ratsionalen-razdelenie-na-intsidenty-servisnye/)

Более рациональным представляется различие по источнику запроса (пользователь/инфраструктура), потому что в практической работе различия в обработке инцидента, поданного пользователем, и сервисного запроса, поданного пользователем, не так велики, как различия между инфраструктурным инцидентом и обращением пользователя. Деление по источнику запроса отражает реальные различия в классификации, методах выявления/регистрации и процедурах закрытия. Подход, выделяющий инциденты и сервисные запросы, часто ведет к спорам о классификации и превращает технические вопросы в организационные проблемы, особенно когда разные типы запросов управляются разными процессами и ответственными.

Автор: Дмитрий Исайченко

Рейтинг: 1309

Теги: поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление инцидентами, управление конфигурациями, CMDB

## [В чем отличие между управлением инцидентами и управлением проблемами в ИТ-поддержке?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/v-chem-otlichie-mezhdu-upravleniem-intsidentami-i-upravleniem-problemami-v-it-podderzhke/)

Управление инцидентами и управлением проблемами выполняют разные функции в ИТ-поддержке. Управление инцидентами направлено на минимизацию негативного влияния инцидентов за счет скорейшего восстановления нормальной работы услуги. Оно фокусируется на оперативном решении возникающих сбоев. Управление проблемами, напротив, направлено на уменьшение вероятности и влияния инцидентов путем идентификации фактических и потенциальных причин их возникновения, управления обходными решениями и известными ошибками. Оно занимается выявлением корневых причин, расследованием инцидентов и предотвращением их повторного возникновения. Эффективное управление проблемами может существенно снизить затраты на «пожаротушение», сократить количество инцидентов и повысить доступность ИТ-услуг.

Автор: Игорь Фадеев

Рейтинг: 1308

Теги: аллокация затрат, расчёт себестоимости услуг, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление доступностью, управление инцидентами, управление проблемами, экономика и финансы

## [Как обеспечить актуальность данных о взаимосвязях между инфраструктурой и ИТ-услугами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/kak-obespechit-aktualnost-dannykh-o-vzaimosvyazyakh-mezhdu-infrastrukturoy-i-it-uslugami/)

Для обеспечения актуальности данных о взаимосвязях между инфраструктурой и ИТ-услугами необходимо регулярно обновлять информацию о конфигурационных элементах и их связях. Если используется CMDB, следует настроить процесс автоматического сбора данных и установки связей. При использовании альтернативных методов нужно назначить ответственных за ручное обновление информации, установить регламент проверки данных и периодически проводить аудит. Без системного подхода к актуализации данных возможны ошибки и некорректная информация.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1308

Теги: аудит, управление конфигурациями, CMDB, управление процессами, ИТ-процессы

## [Нужно ли организовывать Service Desk в небольшой компании с 5-10 ИТ-специалистами?](https://cleverics.ru/digital/kb-qa/nuzhno-li-organizovyvat-service-desk-v-nebolshoy-kompanii-s-5-10-it-spetsialistami/)

Организация Service Desk в небольших компаниях имеет смысл, несмотря на ограниченное количество персонала. Основные причины включают во-первых, предотвращение потери или игнорирования пользовательских обращений в общем рабочем потоке. Во-вторых, обеспечение четкой точки контакта для пользователей, так как без специальной службы им может быть сложно найти нужного специалиста для решения проблемы. В-третьих, правильную расстановку приоритетов обращений с точки зрения поддержки бизнес-процессов. Кроме того, наличие Service Desk позволяет количественно оценить загрузку ИТ-специалистов задачами поддержки, что важно для принятия решений о дополнительном найме персонала.

Автор: Евгений Шилов

Рейтинг: 1307

Теги: бизнес, ценность, бизнес-заказчик, Канбан, WIP-лимиты, поддержка пользователей, Service Desk, Help Desk, управление запросами на обслуживание, управление процессами, ИТ-процессы