При выявлении выхода за установленные ограничения проекта менеджер должен сначала определить, можно ли устранить отклонение без влияния на другие ключевые параметры. Если возможно, следует скорректировать проект соответственно. Во вторую очередь необходимо оценить влияние данного отклонения на другие ограничения и определить, насколько они выходят за установленные рамки и как это можно минимизировать. При существенных отклонениях менеджер обязан проинформировать заказчика и договориться о новых условиях, что приведет к изменению исходной точки проекта и установлению новых значений для ограничений. Это системный подход позволяет сохранить контроль над проектом и минимизировать негативные последствия отклонений.