При реализации полностью «бумажного» процесса возникают трудности, связанные с необходимостью ручного выполнения операций, которые будут автоматизированы в будущем. Например, приходится разрабатывать ручные процедуры для идентификации объектов, учёта изменений дат, формирования уникальных номеров обращений и поддержания связей между объектами. Это требует дополнительных временных и человеческих ресурсов, увеличивает вероятность ошибок и накладывает специфические требования к внутренним регламентам, что может сделать процесс сложным в поддержке и неудобным для сотрудников.