Рассмотреть замену внешнего ИТ-поставщика следует в следующих случаях: когда текущий поставщик не может удовлетворить возросшие требования бизнеса (например, по пропускной способности или функциональности), при систематических нарушениях условий SLA, при отсутствии альтернативных решений в рамках текущего договора, когда рыночная ситуация изменилась и появились более выгодные или надежные поставщики, при достижении технического предела возможностей текущего поставщика (например, максимальная скорость канала уже достигнута и не может быть увеличена). Также замена может быть необходима при изменении стратегических требований к ИТ-инфраструктуре или при реорганизации бизнес-процессов, требующих новых типов ИТ-услуг.