Портал №1 по управлению цифровыми
и информационными технологиями

Сопоставление ИТ-активов и корпоративных активов

Опубликовано 29 июня 2012
Рубрики: Финансы ИТ
Комментарии

Одной из самых сложных задач при внедрении практик управления ИТ-активами является сопоставление ИТ-активов и корпоративных активов. И на это есть причины:

1. Очень трудно, а иногда и вовсе невозможно, вычленить активы ИТ из общей массы активов. В бухгалтерских системах и системах управленческого учета не всегда возможно найти уникальный признак, по которому однозначно можно отнести актив к ИТ-активам. Я помню, как в одном из проектов этот признак искали долго и мучительно. Оказалось, что это номер внутреннего счета. :)

2. Даже если удалось определить ИТ-активы в общей массе корпоративных активов, то это только начало. Такое понятие, как "партия", никто не отменял :). Как правило, ребята из ИТ желают иметь более детальный учет затрат, который связан с конкретными экземплярами активов, и учет в разрезе партий их мало устраивает. Хорошо, если партия состоит из однотипных активов (например, 5 одинаковых серверов). Но очень часто есть "рабочая станция", компоненты которой желают учитывать отдельно — системный блок, монитор, аксессуары и т.д. Некоторые лучшие практики советуют определить для таких случаев правила "расщепления" для разных типов комплексных активов.

3. И самый непростой случай, когда комплексный актив представляет собой микс из ИТ-активов и не ИТ-активов. Мне известны ситуации, когда это стало непреодолимым препятствием — для корректного сопоставления наверняка придется менять существующие правила постановки на учет корпоративных активов, и угадайте, каким образом в большинстве случаев отреагирует бизнес на такую инициативу ИТ? (Есть и обратные примеры — в очень большой компании бизнес пошел навстречу ИТ, изменив правила учета, что дало возможность делать корректные сопоставления и реализовать необходимые интеграции).

«VAP: Экономика и финансы ИТ»
Концентрация знаний и опыта без натаскивания на экзамен

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

  • Рубрики

  •  
  • Авторы

  •  
  • Самое свежее

  •  
  • Вход

  • DevOps
    Kanban
    ITSM
    ITIL
    PRINCE2
    Agile
    Lean
    TOGAF
    COBIT